Ottogrid：フォームを使って情報収集と整理を行うAIアシスタント

はじめに

Ottogridは、AI技術を使って調査作業を自動化するオンライン・プラットフォームで、ユーザーがデータ収集、分析、整理を効率的に行えるように設計されている。インテリジェントなエージェントと直感的な表形式のインターフェースにより、ユーザーはデータリストの充実、企業情報の調査、大量の文書の処理などを迅速に行うことができる。不動産市場の分析、財務データの抽出、求人情報の照合など、Ottogridは手作業の時間を大幅に削減し、生産性を向上させます。このプラットフォームは、幅広い業界のアプリケーションをサポートし、無料トライアルと柔軟な支払いプランを提供し、個人ユーザーから大企業まで適している。現在、Ottogridはその革新的な機能とユーザーフレンドリーなデザインで広く注目を集めている。

機能一覧

• 豊富なデータリストウェブページや文書から連絡先や求人情報などを自動的に抽出し、フォームに入力します。
• 企業研究の自動化複数の企業のウェブサイトを閲覧し、価格、カスタマーレビュー、連絡先の詳細を収集する。
• 文書バッチ処理PDF、テキストファイルなどから重要な情報を素早く読み取り、抽出します。
• ウェブクローラースクリプト不要で、自然言語コマンドによりウェブページを自動的に閲覧し、データを抽出します。
• テンプレートのカスタマイズあらかじめ定義されたフォームテンプレートを提供することで、ユーザーのニーズへの対応をサポートします。
• マルチツールの統合Notion、Gmailなどのアプリケーションとシームレスに連携し、ワークフローを効率化。
• リアルタイム・コラボレーション複数人が同時に同じフォームで作業するチームをサポートし、共同プロジェクトに適しています。

ヘルプの使用

Ottogridは複雑なインストールを必要としないオンラインツールで、ユーザーはブラウザ経由でhttps://ottogrid.ai/即可开始使用。以下は、すぐに使い始め、その機能を最大限に活用するための詳しい説明です。

登録とログイン

1. ホームページの右上にある "Get Started "または "Sign Up "ボタンをクリックしてください。
2. Googleアカウントまたはメールアドレスで登録し、基本情報を入力して登録を完了します。
3. 登録に成功したら、アカウントにログインしてメインインターフェイスに入ります。初回ログイン時には、簡単なビギナーズガイドが表示されますので、プロンプトに従って基本操作を理解することをお勧めします。

最初のプロジェクトの作成

1. ワークスペースに入るログイン後、左のナビゲーションバーにある "New Project "または "Create "ボタンをクリックしてください。
2. テンプレートを選択するOttogridには様々なテンプレート（企業調査、不動産分析、求人情報収集など）があらかじめ用意されているので、ニーズに合ったものを選ぶか、「Blank Table」をクリックしてゼロから始める。
3. プロジェクト名プロジェクト名（例："2025 Market Research"）を入力し、"Create "をクリックして確定します。

データリストの充実

• 手続き::
  1. フォーム」画面で、上部のツールバーにある「リストを充実させる」オプションをクリックする。
  2. 入力には、企業名やURLのリストのような豊富なデータソースが必要です。
  3. メールアドレス」「役職」「ソーシャルメディアへのリンク」など、抽出する情報を指定する。
  4. 実行」をクリックすると、AIエージェントが自動的にデータを取り込み、テーブルに入力します。
• 典型例例えば10社の連絡先情報を集めたい場合、会社名を入力するだけで、数分以内にEメールや電話番号などを返してくれます。
• ほら最初に入力されたデータが正確であることを確認し、その情報をもとにAIが検索を行うため、スペルミスによる不完全な検索結果を避けることができる。

企業研究の自動化

• 手続き::
  1. フォームに対象の会社名またはウェブサイトのURLを入力してください。
  2. リサーチ」機能をクリックし、抽出するコンテンツを選択します（例：「価格情報」、「お客様の声」）。
  3. 検索範囲を設定し（例："会社のウェブサイト"、"ソーシャルメディア"）、"開始 "をクリックします。
  4. システムは構造化されたデータを返し、それはテーブルに直接表示される。
• 典型例Tesla "と入力し、"Official Pricing "を選択すると、最新のテスラ製品の価格リストが数分で表示されます。
• 高度なテクニックAIは、「テスラのウェブサイトで顧客からのフィードバックを検索する」といった自然言語によるコマンドを入力することで、情報を自動的に解析・整理する。

文書バッチ処理

• 手続き::
  1. 左の「アップロード」ボタンをクリックして、PDF、Word、またはテキストファイルをアップロードしてください。
  2. フォームで「文書の分析」機能を選択する。
  3. すべての金額を抽出する」「段落の内容を要約する」など、抽出対象を指定する。
  4. 処理」をクリックすると、結果が自動的にフォームに入力されます。
• 典型例財務報告書をアップロードし、「収入データ」を抽出するように設定すると、システムが関連するすべての数字を照合してリスト化します。
• ほら複数のファイルの同時アップロードをサポートし、その後の管理のために明確なファイル名を提案します。

ウェブクローラー

• 手続き::
  1. ツールバーの「ウェブクロール」を選択する。
  2. Zillowの住宅価格情報」のように、クロール対象を入力する。
  3. 例えば、「価格、場所、ベッドルームの数」を抽出する。
  4. 実行」をクリックすると、AIが自動的にウェブページを閲覧し、結果を返します。
• 典型例Find Top Italian Restaurants in New York（ニューヨークのトップ・イタリアン・レストランを検索）」と入力すると、レストランの名前、評価、住所が表示されます。
• 高度なテクニッククロールの深さを設定することができ、例えば検索結果の最初の5ページだけをクロールして効率を上げることができます。

テンプレートの使用とリアルタイムのコラボレーション

• テンプレートのカスタマイズ::
  1. テンプレートギャラリーでテンプレートを選択します（例：サプライチェーン分析）。
  2. 必要に応じて列名やデータ型を調整し、新しいテンプレートとして保存する。
• リアルタイム・コラボレーション::
  1. 共有」ボタンをクリックすると、招待リンクが生成されます。
  2. チームメンバーは招待され、メンバーは同じフォームをリアルタイムで編集できる。
• 典型例チームが協力して市場動向を分析する場合、各人が1列のデータ入力を担当し、システムによって自動的に同期・更新される。

サブスクリプション＆サポート

• 無料トライアル無料機能を利用するにはサインアップしてください。
• 支払いプラン価格」をクリックすると、パッケージが表示され、適切な月額クレジットとサポートサービスが選択できます。
• ヘルプを得る公式サイトでは、FAQやSlackコミュニティによるサポートが提供されているので、問題が発生した場合はチームに問い合わせることができる。

取り扱い上の注意

• ネットワークの安定性：データ処理の中断を避けるため、スムーズなネットワークを確保する。
• データプライバシー: 機密ファイルをアップロードする前にコンプライアンスを確認し、Ottogridは銀行レベルの暗号化を使用してデータを保護します。
• 機能の最適化：公式サイトで定期的にアップデートをチェックし、新しい機能やテンプレートを入手する。

以上の手順で、Ottogridを使ってデータ収集から分析まで簡単に行うことができ、作業効率を大幅に向上させることができる。