Guidemaker：ブラウザのアクションを記録し、ワンクリックでハウツーガイドを生成する無料のAIツール

はじめに

Guidemakerは無料のChrome拡張機能で、AI技術を使用して、ユーザーがワンクリックでコンピュータの操作を記録し、スクリーンショット付きのハウツーガイドや標準操作手順書（SOP）を自動的に生成します。チームトレーニング、カスタマーサポート、ナレッジ共有を簡素化するためにTettra社によって開発された。ユーザーは、Chromeに拡張機能をインストールし、記録を開始し、作業を終了するだけで、AIが明確なステップバイステップの手順を生成します。Guidemakerは、複数のエクスポート形式とツールの統合をサポートしており、完全に無料で無制限なので、個人でも企業でも使用できます。

機能一覧

• コンピュータの操作を自動的に記録し、スクリーンショット付きのステップバイステップのガイドを作成します。
• ガイドの編集、テキストの変更、スクリーンショットの差し替え、説明文の追加をサポート。
• PDF、Markdown、HTML、その他のエクスポート形式を提供します。
• 企業ロゴやカラースキームによるブランディングのカスタマイズが可能。
• ワンクリックで共有リンクを作成したり、NotionやConfluenceなどのプラットフォームに埋め込むことができます。
• WordPress、Shopify、HubSpot、その他多数との統合。
• スクリーンショットを自動的に最適化し、クリックした部分に焦点を当て、操作をハイライトします。
• ガイドの使用状況を追跡するためのアクセス統計を提供します。
• グローバルユーザー向けに多言語インターフェースをサポート。

ヘルプの使用

設置プロセス

GuidemakerはGoogle Chromeでのみサポートされており、Chromeウェブストアからインストールする必要があります。以下が詳しい手順です：

1. クロームを開き、次のページにアクセスする。 クロームウェブストア.
2. Guidemaker」を検索し、それがTettraによって開発されたものであることを確認する。
3. Chromeに追加」をクリックし、ポップアップウィンドウが表示されたら「拡張機能を追加」をクリックします。
4. インストールが完了すると、ブラウザのツールバーにGuidemakerのアイコンが表示されます。
5. アイコンをクリックしてログインするか、Tettraアカウントに登録してください。

使用方法

Guidemakerの中心的な機能は、ユーザーの行動を記録して指示を生成することです。以下に詳しい操作手順を示します：

1.レコーディング・ワークフロー

• 録音開始ブラウザのツールバーのGuidemakerアイコンをクリックし、"録画開始 "を選択します。画面に録画プロンプトが表示され、録画モードに入ります。
• 実行操作Guidemakerは、スクリーンショットを生成しながら、すべてのクリック、キーストローク、ページ変更を自動的にキャプチャします。
• 録音停止終了後、Guidemakerアイコンをクリックし、"Stop Recording "を選択してください。 AIが数秒後にスクリーンショット付きのステップバイステップのガイドを作成し、編集ページに表示します。

2.編集ガイドライン

• エディターへ録画が完了すると、Guidemakerは自動的にガイド編集ページにジャンプします。各ステップにはスクリーンショットとAIが生成したテキスト説明が含まれています。
• 修正内容テキストを編集し、手順を追加したり、冗長な手順を削除することができます。スクリーンショットをクリックすると、画像の置き換え、切り取り、表示領域の調整ができます。
• 最適化のスクリーンショットスマートズーム」機能を有効にすると、スクリーンショットは自動的にクリックした領域に焦点を合わせ、操作を強調し、視覚的な干渉を軽減します。
• ブランドのカスタマイズ設定で会社のロゴをアップロードし、ブランドの配色を選択することで、ガイドのスタイルに一貫性を持たせることができます。また、フォントサイズやタイポグラフィを調整することで、プロフェッショナルのニーズに応えることができます。
• プレビュー効果編集が終わったら、"Preview "をクリックして、ガイドがどのように見えるかを確認し、明確でわかりやすいものであることを確認してください。

3.輸出と共有

• エクスポート形式エクスポート "ボタンをクリックし、PDF、Markdown、HTML形式を選択します。PDFは印刷やアーカイブ用、Markdownは技術文書用、HTMLはウェブ埋め込み用です。
• リンクを共有する共有」ボタンをクリックすると、Eメールやメッセージでチームやクライアントに送信できるユニークなリンクが作成されます。ユーザーはリンクを公開またはアクセス制限に設定できます。
• 埋め込み型知識ベース埋め込みコードをコピーして、Notion、Confluence、WordPressなどにガイドを統合できます。埋め込みコンテンツはリアルタイム更新に対応しており、修正後に再共有する必要はありません。
• アクセス統計Guidemakerのダッシュボードで、ガイドの訪問回数やユーザーのインタラクションデータを確認し、コンテンツの最適化に役立てることができます。

4.統合と拡張

• ツール統合Guidemakerは複数のプラットフォームとのシームレスな統合をサポートしています。例えば、WordPressのウェブサイトにガイドを埋め込むには、HTMLコードをコピーしてページエディタに貼り付けるだけです。Shopifyのユーザーは、ショップのバックエンドにガイドを埋め込んで、従業員が学習することができます。
• ナレッジベース管理Tettraプラットフォームでは、ユーザーはガイドを一元化された場所に保存し、チームのナレッジベースを構築することができます。検索やカテゴリー分けも可能で、素早くアクセスできます。
• 多言語サポートGuidemakerのインターフェースは、英語、中国語、その他の言語をサポートし、生成されたガイドテキストは、手動またはAIアシスト翻訳を使用して翻訳することができます。

注目の機能操作

• AI自動生成AIがユーザーのアクションを分析し、簡潔で正確なステップバイステップの説明を生成するため、手作業による編集時間が短縮されます。ユーザーは、プロフェッショナルなトーンを確保するためにテキストをさらに最適化することができます。
• 使い放題: Guidemakerは完全無料で、文書数や機能に制限はありません。公式説明では、ランニングコストの低さを強調しており、長期間無料であることを約束しています。
• リアルタイム更新ガイドを修正すると、共有リンクと埋め込みコンテンツが自動的に同期され、手動で再共有する必要がなくなります。
• プライバシー・コントロールユーザーは、指定された担当者のみが閲覧できるように、アクセス権を設定してリンクを共有することができます。

ほら

• 互換性の問題を避けるため、Chromeを最新の状態にしてください。
• 録画中にウィンドウを素早く切り替えたり、操作を速くしすぎたりすると、AIがアクションの一部を見逃す可能性があります。
• 共有リンクのセキュリティを確保するため、定期的にTettraアカウントの設定を確認してください。
• 機密情報を記録する場合は、編集段階で関連するスクリーンショットやテキストを削除することをお勧めします。

アプリケーションシナリオ

1. スタッフ・トレーニング
   人事部は、社内システムのプロセスを記録し、新入社員がツールを使いこなせるように直感的なガイドを作成し、トレーニング時間を短縮することができる。
2. カスタマーサポート
   テクニカル・サポート・チームは、製品の使い方のチュートリアルを作成し、顧客と共有し、よくある質問に答え、顧客満足度を向上させることができる。
3. コンテンツ制作
   ブロガーや教育者は、ソフトウェアの使い方のチュートリアルを記録し、PDFとして書き出したり、ウェブサイトに埋め込んだりして、読者の関心を引き、トラフィックを増やすことができる。
4. プロジェクト・コラボレーション
   プロジェクトマネージャーは、複雑なプロセスをステップバイステップのガイドに分解し、ClickUpやConfluenceに埋め込むことで、チームによる効率的な実行を保証することができる。
5. プロセスの最適化
   オペレーションチームは、反復的なワークフローを文書化し、SOPを作成し、標準を調整し、最適化の余地を特定することができます。

品質保証

1. Guidemakerは完全に無料ですか？
   Guidemaker 100%は、文書数や機能に制限はなく、無料でご利用いただけます。テトラは、ナレッジマネジメントをサポートするツールとして、低ランニングコストと長期的な無料化を実現するために、このツールを開発しました。
2. 対応ブラウザは？
   現在サポートされているのはGoogle Chromeのみで、Firefox、Safari、モバイルブラウザは現時点ではサポートされていません。
3. デスクトップや携帯電話の操作を録画することは可能ですか？
   Guidemakerは、デスクトップやモバイルアプリではなく、Chromeでのアクションの記録にのみ対応しています。
4. ガイドのプライバシーを守るには？
   ユーザーは、指定した人だけが閲覧できるように、共有リンクのアクセス許可を設定できます。ナレッジベースに埋め込まれたガイドは、プラットフォーム権限によって保護されます。
5. AIが作成したガイドは正確か？
   AIは高い精度でユーザーの行動に基づいてガイドを生成する。ただし、内容が明確で間違いがないことを確認するために、テキストの説明をチェックすることが推奨される。
6. Guidemakerはまだ更新されていますか？
   はい、Guidemaker は定期的にアップデートされ、新機能や修正された問題が追加されます。ユーザーは製品アップデートログで最新情報を確認できます。