Flybook Knowledge Quiz : Utiliser les documents Flybook comme base de connaissances IA

Introduction générale

Flying Book Knowledge Q&A est un outil de gestion des connaissances et de questions-réponses piloté par l'IA et lancé par Flying Book, qui intègre en profondeur la technologie DeepSeek R1 big model. Il prend en charge la recherche en réseau en temps réel, l'analyse de fichiers multiformats (y compris les documents, les images, etc.), et peut s'arrimer de manière transparente à la base de connaissances de l'entreprise pour aider les utilisateurs à construire rapidement un système de gestion des connaissances intelligent. Qu'il s'agisse d'un utilisateur individuel pour organiser des informations ou d'une équipe d'entreprise pour améliorer l'efficacité de la collaboration, cet outil peut répondre aux besoins pratiques de recherche d'informations et de génération de contenu grâce à des questions-réponses précises et à une création intelligente. L'interface est simple et facile à utiliser, entièrement gratuite, idéale pour les utilisateurs qui ont besoin d'une gestion efficace des connaissances.

Liste des fonctions

• Recherche de réseaux en temps réelLe système est capable de fournir une réponse précise en obtenant les informations les plus récentes directement sur le web, dès qu'une question est posée.
• Analyse de fichiers multiformatsLes formats PDF, Word, images et autres peuvent être téléchargés, le contenu est automatiquement extrait et les réponses sont générées.
• Constitution d'une base de connaissancesLes données du cloud et les ressources locales sont intégrées pour créer une base de connaissances IA exclusive et améliorer l'efficacité de la recherche d'informations.
• Soutien à la création intelligenteLes services d'aide à la rédaction : Générer des textes, des résumés ou des contenus étendus en fonction des entrées de l'utilisateur pour aider à la rédaction et à l'organisation.
• Entreprise sans failleIntégration avec l'écosystème Flybook pour faciliter la collaboration entre les équipes et le partage des connaissances.

Utiliser l'aide

Flying Book Knowledge Quiz est un outil en ligne qui ne nécessite pas d'installation, les utilisateurs doivent simplement visiter https://ask.feishu.cn/即可使用 via le navigateur. Si vous êtes un utilisateur de Flybook, vous pouvez vous connecter directement via votre compte Flybook pour profiter d'une expérience plus fluide. Voici un guide détaillé pour vous aider à démarrer rapidement et à tirer le meilleur parti de cet outil.

Accès et connexion

1. Ouvrir le site web: Saisissez https://ask.feishu.cn/ dans votre navigateur pour accéder à la page d'accueil.
2. Méthode de connexion: :
   • Si vous avez déjà un compte Flying Book, cliquez sur le bouton "Login", sélectionnez "Flying Book Login", entrez le mot de passe de votre compte ou scannez le code QR.
   • Les utilisateurs non enregistrés peuvent cliquer sur "S'enregistrer" et fournir des informations de base (telles que l'adresse électronique ou le numéro de téléphone portable) pour créer un compte.
3. première utilisationLe système affiche une interface principale claire avec une boîte de recherche et une zone de téléchargement.

Principales fonctions

1) Recherche de réseaux en temps réel

• procédure: :
  1. Saisissez une question dans le champ de recherche de la page d'accueil, par exemple "Tendances de l'IA en 2025".
  2. Cliquez sur le bouton "Rechercher" ou appuyez sur la touche Entrée.
  3. Le système renvoie des réponses basées sur les dernières données du web en quelques secondes, et les réponses contiennent généralement des descriptions textuelles concises et des liens de référence.
• Scénarios d'utilisationLe site Web de la Commission européenne : Idéal pour trouver rapidement les dernières informations, telles que les mises à jour de l'industrie, les événements d'actualité, etc.
• pointePlus la question est précise, plus la réponse l'est aussi, par exemple "l'IA dans les soins de santé" est préférable à "qu'est-ce que l'IA".

2. l'analyse syntaxique de documents multiformats

• procédure: :
  1. Cliquez sur le bouton "Télécharger un fichier" sur la page d'accueil.
  2. Sélectionnez un fichier (PDF, Word, image, etc.) dans la zone locale et cliquez sur "Ouvrir" pour le télécharger.
  3. Une fois le téléchargement terminé, le système analyse automatiquement le contenu du fichier et affiche les principales informations extraites.
  4. Saisissez une question relative au document dans le champ de recherche, par exemple "Quels sont les cas d'IA mentionnés dans le document ?", puis cliquez sur Rechercher.
  5. Le système génère des réponses basées sur le contenu du document.
• Scénarios d'utilisationLes informations sur les textes sont organisées de manière idéale dans les essais, les rapports ou les images.
• mise en garde: :
  • La taille des fichiers étant limitée à 50 Mo, il est recommandé de compresser les fichiers volumineux avant de les télécharger.
  • Les images doivent être claires afin d'éviter les flous qui nuisent à la précision de l'analyse.

3. création d'une base de connaissances

• procédure: :
  1. Une fois connecté, cliquez sur l'option "Base de connaissances" dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur "Nouvelle base de connaissances", saisissez un nom (par exemple "Informations sur le projet") et confirmez la création.
  3. Sur la page de la base de connaissances, cliquez sur "Ajouter des données" et choisissez de télécharger un fichier local ou d'entrer un lien vers le nuage (par exemple, Flying Book Cloud Document).
  4. Une fois les données ajoutées, le système indexe automatiquement le contenu.
  5. Saisissez une question dans le champ de recherche, telle que "allocation budgétaire mentionnée dans le projet", pour obtenir la réponse de la base de connaissances.
• Scénarios d'utilisationLe logiciel de gestion d'entreprise : Idéal pour les équipes d'entreprise pour organiser les informations internes, ou pour les particuliers pour gérer les notes d'étude.
• pointeLes informations de la base de connaissances sont régulièrement mises à jour pour garantir leur actualité.

4. l'aide à la rédaction intelligente

• procédure: :
  1. Saisissez un critère d'écriture créative dans le champ de recherche, par exemple "Rédigez un essai de 300 mots sur l'IA".
  2. Cliquez sur le bouton "Générer" et le système génère le premier projet conformément aux instructions.
  3. Pour lire le texte généré, vous pouvez cliquer sur le bouton "Modifier" pour l'ajuster manuellement, ou taper "Optimiser ce texte" pour laisser le système le retoucher.
• Scénarios d'utilisationLe logiciel d'aide à la rédaction : idéal pour rédiger rapidement des documents, résumer des comptes rendus de réunions ou générer du contenu créatif.
• mise en gardeLe contenu généré peut avoir besoin d'être affiné, en particulier pour les textes plus spécialisés.

Fonction en vedette Fonctionnement

S'arrimer à l'écosystème du livre volant

• Si vous êtes un utilisateur de Flying Book, vous pouvez directement synchroniser votre base de connaissances avec Flying Book Cloud Documents :
  1. Sur la page de la base de connaissances, cliquez sur Connexion au livre volant.
  2. Après autorisation, sélectionnez les documents ou dossiers du nuage qui doivent être synchronisés.
  3. Une fois la synchronisation terminée, le contenu du document sera automatiquement ajouté à la base de connaissances pour répondre aux demandes de partage de l'équipe.
• tranchantLes membres de l'équipe peuvent accéder à la base de connaissances unifiée sans action supplémentaire, ce qui améliore considérablement l'efficacité de la collaboration.

Prise en charge multilingue

• Le système prend en charge les questions-réponses multilingues en chinois :
  1. Saisissez une question non chinoise (par exemple "Comment fonctionne l'IA ?") et le système reconnaîtra et renverra automatiquement la réponse dans la langue correspondante.
  2. Si vous avez besoin d'une traduction, vous pouvez ajouter "Traduire en chinois" après la question et le système générera une réponse en chinois.

Questions fréquemment posées

• demanderLe fichier téléchargé est-il sécurisé ?
  • répondreLe Flying Book Knowledge Quiz suit une politique de confidentialité stricte (voir https://www.feishu.cn/privacy pour plus de détails) et les données des utilisateurs ne sont utilisées que pour la génération des réponses et ne seront pas divulguées.
• demanderLes résultats de la recherche : Que se passe-t-il si les résultats de la recherche sont inexacts ?
  • répondreLes candidats à l'adhésion doivent être en mesure d'optimiser la formulation du problème ou de télécharger des documents pertinents afin d'ajouter des informations contextuelles.
• demanderLes services de téléphonie mobile : Y a-t-il un support mobile ?
  • répondreFlying Book Mobile : Actuellement basé sur le web, nous recommandons d'utiliser Flying Book Mobile pour y accéder.

En suivant ces étapes, vous pourrez facilement maîtriser les fonctions essentielles du Flying Book Knowledge Quiz. Que ce soit pour un apprentissage personnel ou une collaboration en équipe, cet outil peut vous aider à gérer les connaissances et à résoudre les problèmes de manière efficace.