WisFile

Qué es WisFile

WisFile es una herramienta inteligente de gestión de archivos diseñada para mejorar la eficiencia de la gestión de archivos. Con tecnología de IA para identificar automáticamente el contenido de los archivos, puede renombrarlos por lotes y clasificarlos de forma inteligente para ayudar a los usuarios a organizar rápidamente las carpetas desordenadas. Los documentos pueden clasificarse automáticamente por temas, o los nombres de los archivos pueden modificarse por lotes según plantillas preestablecidas. Todas las operaciones se realizan localmente sin necesidad de conexión a Internet para garantizar la seguridad de los datos.WisFile es completamente gratuito, sin necesidad de pagar o suscribirse, adecuado para estudiantes, profesionales en activo y otros tipos de usuarios, ahorrando significativamente tiempo en la organización de archivos, haciendo que la gestión de archivos sea fácil y eficiente.

Principales características de WisFile

• Reconocimiento inteligente del contenido de los documentosEl motor nativo de inteligencia artificial de WisFile escanea y analiza automáticamente los documentos importados (por ejemplo, Word, PDF, etc.) e identifica de forma inteligente las palabras clave que contienen.
• Renombrar lote AIFunción: Basándose en la información identificada, los usuarios pueden elegir plantillas preestablecidas o reglas de asignación de nombres personalizadas para renombrar rápidamente los archivos por lotes.
• Clasificación y archivo precisosWisFile: Al establecer reglas basadas en la información reconocida por la IA, WisFile puede mover automáticamente los archivos a las carpetas de clasificación especificadas y aplicar reglas de nomenclatura.
• 100% PrivatizaciónEl sistema de seguridad de los datos: todas las operaciones se realizan localmente sin necesidad de conexión a Internet, los archivos no se suben a la nube y los datos temporales se eliminan automáticamente una vez finalizado el procesamiento para garantizar la seguridad de los datos de los usuarios.

Dirección del sitio web oficial de WisFile

Dirección oficial del sitio web: https://www.wisfile.ai/

Cómo utilizar WisFile

• Descarga e instalaciónVisite el sitio web oficial de Wisfile para descargar el paquete de instalación para su sistema operativo y complete la instalación.
• Puesta en marcha e inicializaciónUna vez finalizada la instalación, inicie la aplicación Wisfile, que requiere una sencilla configuración inicial por primera vez.
• Importar archivos o carpetasDespués de abrir Wisfile, haga clic en el botón "Importar archivos" o "Importar carpetas" para seleccionar los archivos o carpetas que desea organizar.
• Habilitar el reconocimiento de la IAWisfile escaneará automáticamente el contenido del archivo y extraerá las palabras clave haciendo clic en el botón "Activar reconocimiento AI" después de importar el archivo.
• Establecer reglas de nomenclaturaUna vez finalizado el análisis, seleccione la plantilla de nomenclatura preestablecida o haga clic en el botón "Reglas de nomenclatura personalizadas" para establecer el formato del nombre de archivo según sus necesidades.
• Realizar una operación de cambio de nombreDespués de confirmar las reglas de asignación de nombres, haga clic en el botón "Start Rename" (Iniciar cambio de nombre), Wisfile cambiará el nombre de los archivos por lotes de acuerdo con las reglas.
• Ver resultadosUna vez finalizado el cambio de nombre, haga clic en el botón "Ver archivos" para comprobar que los archivos se han renombrado y organizado como se esperaba.

Ventajas del producto WisFile

• procedimiento en tres etapas: Importar archivos → Seleccionar función (renombrar/categorizar) → Confirmar ejecución, incluso los usuarios no expertos en el manejo del ordenador pueden empezar a trabajar rápidamente.
• Admite varios formatos de archivo: Compatible con los formatos habituales de PDF, Word y otros, admite carpetas de importación por lotes, procesamiento único de cientos de informaciones.
• AI reconocimiento inteligenteEl motor nativo de inteligencia artificial de WisFile escanea y analiza automáticamente el contenido de los archivos, identificando de forma inteligente palabras clave, títulos, autores, fechas y otra información.
• Renombrar lote AIFunción de cambio de nombre: en función de los resultados del reconocimiento, los usuarios pueden elegir plantillas preestablecidas o reglas de asignación de nombres personalizadas para cambiar rápidamente el nombre de los archivos por lotes y hacerlos más claros y fáciles de entender.
• Clasificación y archivo precisosWisFile: Basándose en la información reconocida por la IA, WisFile puede mover automáticamente los archivos a las carpetas de clasificación especificadas, aplicar reglas de nomenclatura y ayudar a los usuarios a organizar rápidamente las carpetas.
• 100% funcionamiento localLa seguridad de los datos: todas las operaciones se realizan localmente en el ordenador del usuario y los archivos no se suben a la nube para garantizar la seguridad de los datos.

Escenarios de aplicación de WisFile

Los escenarios de aplicación de WisFile incluyen: investigación académica, organizar por lotes los archivos de tesis descargados y renombrarlos de forma inteligente según el contenido. Gestión de proyectos, asignación uniforme de nombres y archivo de archivos de proyectos para mejorar la eficacia del trabajo en equipo. Gestión de materiales didácticos, organizar los materiales didácticos por curso o tema, para facilitar su búsqueda y uso. Organización de archivos personales, limpie la carpeta de descargas y mejore la eficacia de la búsqueda de archivos.