Taskek: herramienta de colaboración en equipo y gestión de proyectos basada en inteligencia artificial

Introducción general

Lista de funciones

• Cambio de tareasFácil transformación de bocetos o ideas en listas de tareas concretas.
• gestión de proyectosProporciona funcionalidad Kanban similar a Trello con soporte para múltiples vistas de proyecto.
• Colaboración documentalEdita y comparte documentos en tiempo real, tan fácilmente como en Google Docs.
• Colaboración creativaPizarra blanca: funcionalidad de pizarra blanca similar a Miró que facilita la lluvia de ideas en equipo en línea.
• AI Asesoramiento inteligenteLa IA ofrece sugerencias de optimización de tareas y puede resolver algunas tareas directamente en el futuro.

Utilizar la ayuda

Instalación e inicio de sesión

1. Acceso al sitio web: Navegue hastaPágina oficial de Taskek.
2. registrar una cuentaHaga clic en el botón Registrarse para crear una nueva cuenta con una dirección de correo electrónico y una contraseña. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión directamente.
3. Verificar cuenta: Después de registrarse, conéctese con su dirección de correo electrónico para confirmar la activación de su cuenta.

Guía de funcionamiento básico

• Crear un proyecto::
  • Tras iniciar sesión, haga clic en "Nuevo proyecto" para asignar un nombre a su proyecto.
  • Seleccione el tipo de proyecto adecuado (por ejemplo, gestión de tareas, colaboración documental, etc.) y comience a trabajar.
• Gestión de tareas::
  • En la pantalla Proyecto, seleccione la vista Kanban o Lista.
  • Añadir tareasHaga clic en "+ Añadir tarea" e introduzca el título, la descripción, el plazo, etc.
  • encargarse de algo: Arrastre y suelte la tarea en la columna de miembros especificada, o asígnela directamente en los detalles de la tarea.
  • Supervisar los progresos: Mantenga la transparencia del progreso de las tareas mediante comentarios y actualizaciones en tiempo real.
• Colaboración documental::
  • Vaya a la sección Documentos para crear o editar un documento compartido.
  • Colaboración en tiempo real: los miembros del equipo pueden editar el mismo documento al mismo tiempo.
  • Control de versiones: conserve la versión histórica del documento para volver atrás y modificarlo con facilidad.
• Colaboración creativa::
  • Utiliza la función "pizarra" para intercambiar ideas en equipo.
  • Añade notas, gráficos e imágenes para visualizar las ideas.
  • Exporte o comparta el contenido de la pizarra para mantener una comprensión común de las ideas por parte del equipo.
• Función AI::
  • En Gestión de tareas, haga clic en "Sugerencias de IA" para obtener sugerencias de optimización de tareas.
  • Futuras actualizaciones podrían incluir la capacidad de que la IA resuelva o ayude directamente en las tareas.

Consejos de uso avanzados

• Flujo de trabajo personalizadoColumnas Kanban personalizadas, como "En desarrollo", "Probando", "Liberando", según las necesidades del proyecto.
• Integración de herramientas externasConecte Taskek con otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom) mediante API o plugins para un flujo de trabajo sin interrupciones.
• Estadísticas y análisisUtilice las herramientas de elaboración de informes de Taskek para analizar la productividad del equipo y el progreso del proyecto, lo que le permitirá tomar decisiones basadas en datos.