Shortwave: la herramienta de correo electrónico con inteligencia artificial que aumenta la productividad de los equipos

Introducción general

Shortwave es una herramienta de correo electrónico nativa de IA diseñada para que las empresas aumenten la productividad de sus equipos mediante funciones avanzadas de IA y colaboración en tiempo real. Shortwave es compatible con cuentas de Gmail y ofrece aplicaciones para plataformas iOS, Android, Mac y Windows. Shortwave no solo ayuda a los usuarios a redactar y optimizar correos electrónicos, sino también a encontrar rápidamente la información que necesitan mediante la búsqueda por IA y permite una colaboración en equipo y una gestión del correo electrónico sin fisuras.

Lista de funciones

• Asistente de correo electrónico: Redactar y optimizar los correos electrónicos según el estilo de correo electrónico del usuario.
• Búsqueda inteligente: Utiliza la tecnología de IA para encontrar rápidamente correos electrónicos y archivos adjuntos.
• autocompletar: Proporciona sugerencias de entrada personalizadas, incluyendo enlaces, hechos y frases.
• ProgramaEl asistente de inteligencia artificial comprueba el tiempo libre de los usuarios, crea eventos en el calendario y redacta correos electrónicos programados.
• Automatización y personalizaciónOptimice los equipos y los procesos empresariales con instrucciones personalizadas y secuencias de comandos de inteligencia artificial.
• Colaboración en tiempo realCorreo electrónico compartido con actualizaciones en tiempo real para mantener al equipo sincronizado.
• Comentarios privados: Discute los correos electrónicos con los miembros de tu equipo en tu bandeja de entrada sin hacer capturas de pantalla.
• encargarse de algoAsigna una persona responsable para los correos electrónicos importantes y controla su progreso.
• etiqueta compartidaCreación de un archivo de mensajes de correo electrónico con capacidad de búsqueda AI accesible al equipo.
• Plantillas compartidasUtiliza fragmentos de IA para compartir contenido de correo electrónico común y rellenar automáticamente los detalles.
• Productividad del correo electrónicoMejora la eficacia con funciones como la división de bandejas de entrada, el procesamiento por lotes y la conversión de correos electrónicos en listas de tareas.
• Notificación de lectura por correo electrónicoCompruebe cuánto tardan en leerse los correos electrónicos y optimice la comunicación de seguimiento.
• Atajos de tecladoCompatibilidad con Markdown y atajos de teclado completos.

Utilizar la ayuda

Proceso de instalación

1. Descargar aplicaciones: AccesoPágina de descargas de onda cortaElige el sistema operativo adecuado (iOS, Android, Mac o Windows) y descarga la aplicación.
2. Instalación de aplicacionesSiga las instrucciones del sistema operativo para completar el proceso de instalación.
3. Acceda a su cuentaInicia sesión en Shortwave con tu cuenta de Gmail para autorizar a la aplicación a acceder a tus correos electrónicos.

Normas de uso

Asistente de correo electrónico

• Escribir correos electrónicosAl redactar un nuevo correo electrónico, el asistente de inteligencia artificial de Shortwave te ayudará a hacerlo rápidamente ofreciéndote sugerencias de redacción basadas en tu estilo de correo electrónico.
• Optimizar el correoEl asistente de inteligencia artificial también puede optimizar el contenido de los correos electrónicos existentes para adaptarlos mejor a su estilo y tono.

Búsqueda inteligente

• Buscar correoBúsqueda AI: introduzca una palabra clave en la barra de búsqueda y AI Search encontrará rápidamente los correos electrónicos y archivos adjuntos pertinentes.
• Analizar el correo: AI Search también analiza correos electrónicos y archivos adjuntos de todo el equipo para proporcionar las respuestas necesarias.

autocompletar

• Sugerencias: Al redactar correos electrónicos, Shortwave proporciona sugerencias de entrada personalizadas basadas en tu historial de correos electrónicos, incluyendo enlaces, hechos y frases.

Programa

• Comprobar el tiempo de inactividadEl asistente de IA puede comprobar tu agenda y encontrar tiempo libre.
• Creación de eventos de calendarioAsistente automático: según tus instrucciones, el asistente automático puede crear eventos en el calendario y enviar correos electrónicos programados.

Automatización y personalización

• Consejos personalizadosOptimice los equipos y los procesos empresariales con instrucciones personalizadas y secuencias de comandos de IA.
• Tareas automatizadas: Establezca tareas automatizadas para reducir las tareas repetitivas.

Colaboración en tiempo real

• Hilos de correo compartidosComparta hilos de correo electrónico actualizados en tiempo real con los miembros del equipo para mantenerse sincronizado.
• Comentarios privados: Discuta el contenido de sus correos electrónicos directamente con los miembros de su equipo en su bandeja de entrada.

encargarse de algo

• Responsable designado: Asigne responsables para los correos electrónicos importantes y siga el progreso de las tareas.
• Progreso del equipoSeguimiento del progreso de las tareas mediante el estado de finalización de todo el equipo.

Etiquetas y plantillas compartidas

• etiqueta compartidaCreación de un archivo de mensajes de correo electrónico con capacidad de búsqueda AI accesible al equipo.
• Plantillas compartidasUtiliza fragmentos de IA para compartir contenido de correo electrónico común y rellenar automáticamente los detalles.

Productividad del correo electrónico

• Dividir bandeja de entradaDivide tu bandeja de entrada en varias pestañas para centrarte en los correos importantes.
• archivo por lotesProcesamiento por lotes de promociones, boletines y correos electrónicos de actualización para llegar rápidamente a la bandeja de entrada cero.
• Lista de tareas pendientesConvierte correos electrónicos en listas de tareas, agrúpalos, renómbralos, prioriza y añade notas.

Notificación de lectura por correo electrónico

• Ver tiempo de lectura: Compruebe cuánto tardan en leerse los correos electrónicos y optimice las estrategias de comunicación de seguimiento.

Atajos de teclado

• funcionamiento rápido: Utiliza Markdown y atajos de teclado completos para mayor eficacia.