Reclaim AI: herramienta de gestión de calendarios y seguimiento del tiempo con inteligencia artificial, asistente de programación inteligente

Introducción general

Reclaim AI es una herramienta de programación inteligente diseñada para impulsar la productividad mediante la optimización de los horarios de su equipo. La herramienta utiliza tecnología de inteligencia artificial para automatizar tareas, reuniones, hábitos y descansos para ayudar a los usuarios a gestionar mejor su trabajo y su vida.Reclaim AI soporta la integración con una variedad de herramientas populares como Google Calendar, Slack, Asana, y más, permitiendo a los usuarios gestionar eficientemente todos sus horarios en una sola plataforma. Ya sea un usuario individual o un equipo, Reclaim AI proporciona soluciones de programación personalizadas para ayudarle a lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Lista de funciones

• Programación inteligenteProgramación automática de tareas, reuniones, hábitos y descansos.
• sincronización de calendariosSincronización con Google Calendar, Slack, etc. para actualizar la programación en tiempo real.
• Gestión de tareasIntegración con Asana, ClickUp, Todoist y otras herramientas de gestión de tareas.
• Optimización de conferencias: Programación automática de las horas óptimas de reunión en función de la prioridad.
• Protección del tiempo de trabajoEstablece días sin reuniones para proteger el tiempo de trabajo.
• Conciliación de la vida laboral y familiar: Control inteligente del calendario para evitar el exceso de horas extraordinarias y reuniones.
• Análisis del seguimiento temporalAnálisis del rendimiento del equipo, identificando los picos de productividad y los riesgos potenciales de agotamiento.
• Programación personalizada: Soluciones de programación personalizadas en función de las necesidades del usuario.

Utilizar la ayuda

Instalación e integración

1. Registrar una cuentaVisite el sitio web de Reclaim AI y haga clic en el botón "Empezar" para abrir una nueva cuenta.
2. Calendario de conexionesEn la página Configuración, selecciona la opción "Sincronizar calendario" para conectar tu calendario de Google.
3. Herramientas de integraciónIntegración con Slack, Asana, ClickUp, Todoist y más, según sea necesario.

Guía de funcionamiento

Programación inteligente

1. Creación de tareasEn la pantalla de gestión de tareas, haga clic en el botón "Añadir tarea" e introduzca el nombre de la tarea, la fecha de vencimiento y la prioridad.
2. Organización de la reuniónEn la página de la reunión, haga clic en el botón "Programar reunión" para seleccionar los participantes y la hora de la reunión, y el sistema programará automáticamente la mejor hora según la prioridad.
3. Establecer hábitosEn la página de hábitos, haga clic en el botón "Añadir hábito", introduzca el nombre del hábito y la frecuencia, y el sistema programará automáticamente la hora del hábito.

sincronización de calendarios

1. Calendario sincronizadoEn la página de configuración, selecciona la opción "Sincronización de calendario" para conectar tu calendario de Google y el sistema sincronizará automáticamente tu horario.
2. Calendario actualizadoEn la página del calendario, pulse el botón "Actualizar" para actualizar su calendario en tiempo real.

Gestión de tareas

1. Herramientas integradas de gestión de tareasEn la página Configuración, selecciona la opción "Integraciones" para conectarte a herramientas de gestión de tareas como Asana, ClickUp, Todoist, etc.
2. Tareas de gestiónEn la página de gestión de tareas, visualice y edite la lista de tareas, y el sistema programará automáticamente la tarea.

Optimización de conferencias

1. Organización de la reuniónEn la página de la reunión, haga clic en el botón "Programar reunión" para seleccionar los participantes y la hora de la reunión, y el sistema programará automáticamente la mejor hora según la prioridad.
2. Ajuste de la hora de reuniónEn la página de Reuniones, haga clic en la entrada de la reunión y seleccione la opción "Reprogramar", y el sistema reprogramará la reunión de acuerdo con la prioridad.

Protección del tiempo de trabajo

1. Establecimiento de un día sin reunionesEn la página de Configuración, seleccione la opción "Días sin reunión" para establecer un día sin reunión de modo que el sistema proteja automáticamente el tiempo de trabajo dedicado.
2. Adaptación del horario laboralEn la pantalla de configuración, seleccione la opción "Horas de trabajo" para establecer el intervalo de horas de trabajo, y el sistema programará automáticamente el horario de acuerdo con las horas de trabajo.

Conciliación de la vida laboral y familiar

1. Control inteligente del calendarioEn la página de Configuración, selecciona la opción "Controles de calendario inteligentes" para establecer reglas que impidan el exceso de horas extra y reuniones.
2. Organización de pausasEn la página de calendario, haga clic en el botón "Añadir pausa", introduzca la hora y la frecuencia de la pausa y el sistema la programará automáticamente.

Análisis del seguimiento temporal

1. Ver informe de análisis de tiempoEn la página Análisis, consulte los informes de análisis del rendimiento del equipo que identifican los picos de productividad y los posibles riesgos de agotamiento.
2. Ajuste del calendario: Ajuste los calendarios para optimizar la eficacia basándose en los informes de análisis.