Qwilr: una herramienta para generar propuestas profesionales de presupuestos de ventas

Introducción general

Qwilr es una herramienta en línea que ayuda a los equipos de ventas a crear propuestas y presupuestos profesionales. Integra contenidos, presupuestos y ofertas en una atractiva página web interactiva que sustituye a los documentos estáticos tradicionales. Permite a los usuarios crear rápidamente material de ventas, realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes y también funciona a la perfección con el software CRM común.El objetivo principal de Qwilr es mejorar la eficacia de las ventas y permitir que los equipos se centren en su trabajo principal. Ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito, lo que la hace adecuada para empresas de todos los tamaños. Su interfaz sencilla y su funcionamiento intuitivo lo hacen especialmente popular entre los equipos de ventas B2B.

Lista de funciones

• Generación de propuestas y presupuestos: Cree rápidamente propuestas de ventas o presupuestos con su marca.
• Diseño web interactivo: Convierta documentos en páginas web dinámicas que puedan visualizarse en teléfonos móviles y ordenadores.
• firma electrónica: Ayude a los clientes a firmar contratos en línea para agilizar el proceso de transacción.
• Integración CRMConéctate con herramientas como HubSpot, Salesforce, etc. para sincronizar datos automáticamente.
• análisis en tiempo realSeguimiento del momento en que el cliente abre la propuesta y de las secciones que ha consultado.
• biblioteca de plantillasMás de 100 plantillas personalizables para ahorrar tiempo de diseño.
• Personalización de la marcaSoporte para añadir colores y fuentes de la empresa para mantener una imagen de marca coherente.
• gestión de derechos: Establezca los derechos de acceso del equipo para proteger la información confidencial.

Utilizar la ayuda

Qwilr es muy fácil de usar y no requiere un proceso de instalación complicado. Se puede acceder a él y utilizarlo en cualquier momento siempre que se disponga de un navegador. Aquí tienes una guía detallada para empezar rápidamente.

Registro e inicio de sesión

1. Abra su navegador y escriba https://qwilr.com/.
2. Haz clic en el botón "Iniciar prueba gratuita" de la página de inicio.
3. Introduzca su dirección de correo electrónico, establezca una contraseña y haga clic en "Registrarse".
4. Tras registrarte, el sistema te registrará automáticamente y accederás a la pantalla principal de Qwilr. No se requiere tarjeta de crédito para todo el proceso y el periodo de prueba es de 14 días.

Crear la primera propuesta

1. Tras iniciar sesión, haz clic en el botón "Nueva página" situado en la esquina superior izquierda de la interfaz.
2. Seleccione "Empezar de cero" o elija una plantilla de la biblioteca de plantillas, por ejemplo, "Propuesta" o "Presupuesto". Presupuesto".
3. El sistema abrirá el editor. A la izquierda del editor está la barra de herramientas y a la derecha el área de vista previa.
4. Haga clic en "Añadir bloque" y seleccione el tipo de módulo que desee:
   • Bloque de textoIntroduzca un texto, por ejemplo una descripción de la empresa.
   • Bloque de imágenesPara cargar una imagen, haga clic en "Cargar" para seleccionar un archivo local.
   • Bloque de precios: Añada un formulario de presupuesto, introduzca el precio y la descripción, se pueden establecer descuentos.
   • Bloque de firmas: Se inserta en el área de firma electrónica para que el cliente firme.
5. Puede arrastrar cada módulo para ajustar el orden. Cuando termine de editar, haga clic en "Guardar" en la esquina superior derecha.

Estilos de marca personalizados

1. En la pantalla principal, pulse "Configuración" en la esquina inferior izquierda.
2. Seleccione la opción "Marca".
3. Introduzca el código de color de la marca (por ejemplo, #FF5733) y cargue el logotipo de la empresa y el archivo de fuentes.
4. Una vez guardadas, todas las páginas nuevas aplicarán automáticamente esta configuración.

Compartir y rastrear

1. Cuando termines de editar, haz clic en el botón "Compartir" de la esquina superior derecha.
2. Seleccione "Generar enlace" para copiar el enlace y enviarlo al cliente.
3. Si se desea privacidad, se puede establecer una contraseña o limitar el número de visitas.
4. Después de compartir, vuelva a la pantalla principal y haga clic en "Analytics" junto al nombre de la página.
5. Verá el tiempo de apertura del cliente, la duración de la visualización y el módulo específico visualizado.

Integración con CRM

1. En "Ajustes", busque "Integraciones".
2. Elija su herramienta de CRM, como HubSpot o Salesforce.
3. Introduzca sus datos de acceso a CRM y siga las instrucciones para autorizar la conexión.
4. Tras una conexión satisfactoria, los datos de la propuesta se sincronizan automáticamente con el CRM y la información del cliente puede importarse directamente a Qwilr.

Consejos operativos

• Conservación de hábitosPulse "Guardar" cada pocos minutos mientras edita para evitar pérdidas accidentales.
• Vista previa del efectoHaga clic en "Vista previa" en la esquina superior derecha para comprobar la visualización en su teléfono móvil y ordenador.
• Trabajo en equipoInvita a tus compañeros y asígnales derechos de edición o visualización en los ajustes de "Equipo".

El rasgo distintivo de Qwilr son sus análisis en tiempo real y su interactividad. Por ejemplo, un enlace a una propuesta que envíes a un cliente no sólo te dirá cuándo la abre, sino que también podrás ver en qué sección permanece más tiempo. Esto resulta útil para ajustar las estrategias de venta. La función de firma electrónica también es útil, sobre todo si necesitas cerrar un trato rápidamente, ya que el cliente no tiene que imprimir y puede firmar en línea para completar la transacción.

Si tiene problemas durante el periodo de prueba, puede ponerse en contacto con el equipo de asistencia haciendo clic en el icono "? Ayuda" en la esquina inferior derecha de la interfaz para contactar con el equipo de asistencia. Están en línea las 24 horas del día y responden rápidamente, normalmente en menos de 30 minutos.

escenario de aplicación

1. Propuesta del equipo de ventas
   Los vendedores utilizan Qwilr para crear presentaciones de productos y presupuestos, enviarlos a clientes potenciales, seguir las reacciones de los demás en tiempo real y ajustar rápidamente sus estrategias.
2. Toma de pedidos por cuenta propia
   El diseñador o consultor utiliza Qwilr para crear una propuesta de servicio, mostrar el trabajo y adjuntar un presupuesto, que el cliente firma directamente en línea para confirmarlo.
3. Actividades de marketing
   Los equipos de marketing utilizan Qwilr para diseñar planes de campaña, compartirlos con los socios y analizar los datos de visualización para optimizar el contenido.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Requiere Qwilr la descarga de software?
   No. Qwilr es una herramienta web que funciona directamente en tu navegador, sin necesidad de instalación.
2. ¿Qué ocurre cuando termina la prueba gratuita?
   Tras 14 días de prueba, tienes la opción de pagar una suscripción (mínimo 35 $/mes) o dejar de usarlo. La página de prueba se mantiene durante 30 días, pero no se puede editar.
3. ¿Es compatible con el chino?
   La interfaz de Qwilr está en inglés, pero el contenido de la propuesta puede introducirse en chino, apto para usuarios chinos.
4. ¿Puede exportar a PDF?
   Sí, puede hacerlo. Seleccione "Descargar como PDF" en la opción "Compartir", pero el formato puede estar ligeramente ajustado, por lo que se recomienda comprobarlo antes de enviarlo.