Parsio: extracción automática de datos estructurados clave de PDF, correos electrónicos y otros documentos

Introducción general

Parsio es una herramienta de extracción de datos de documentos y correos electrónicos basada en IA que extrae automáticamente datos estructurados de PDF, correos electrónicos y otros documentos. La plataforma ofrece un potente analizador de PDF y funciones de OCR, y es compatible con una amplia gama de tipos de documentos, como facturas, tarjetas de visita, documentos de identidad, etc. Parsio simplifica el proceso de extracción de datos, ayudando a las organizaciones a reducir la introducción manual de datos, mejorar la eficiencia, garantizar la precisión de los datos y automatizar los procesos empresariales.

Lista de funciones

• PDF Parser: Admite el análisis sintáctico de múltiples tipos de documentos, como facturas, tarjetas de visita, carnés de identidad, etc.
• Funciones OCRReconoce texto manuscrito e impreso y admite varios idiomas.
• analizador de mensajesExtrae datos de correos electrónicos y sus archivos adjuntos en formato PDF, HTML, XLSX, CSV, DOCX, XML, TXT y otros.
• Formato de los datos: Añade formato personalizado y lógica de negocio antes de exportar los datos.
• Plantillas integradas: Proporciona múltiples plantillas predefinidas para soportar el análisis sintáctico de correos electrónicos de diferentes plataformas.
• Integración multiplataformaIntegración perfecta con Google Sheets, Slack, QuickBooks, Google Drive y muchos más.
• Flujo de trabajo automatizadoGestión automática de grandes volúmenes de correos electrónicos y documentos para aumentar la productividad.

Utilizar la ayuda

Instalación y configuración

1. registrar una cuentaVisita el sitio web de Parsio y regístrate para obtener una cuenta gratuita.
2. Parser de selecciónSeleccione un analizador de PDF o de correo según sea necesario.
3. Cargar archivosSube los archivos a analizar a la plataforma Parsio, ya sea manualmente o a través de la API de importación.
4. Crear una plantilla: Cree rápidamente plantillas de análisis sintáctico resaltando los datos que deben extraerse.
5. Extracción y exportación de datosParsio extrae automáticamente los datos de los archivos cargados y los exporta según un formato preestablecido. Admite la exportación a Google Sheets, Slack, QuickBooks, etc.

Función Flujo de operaciones

1. Análisis de PDF y OCR::
   • Cargue archivos PDF o imágenes escaneadas.
   • Seleccione un modelo de análisis predefinido (por ejemplo, factura, tarjeta de visita, etc.).
   • Parsio reconoce y extrae automáticamente los datos, y el usuario puede previsualizar y editar los resultados.
   • Exporte los datos a la plataforma deseada, como Google Sheets o QuickBooks.
2. análisis de correo::
   • Reenvía los correos electrónicos que necesitan ser analizados a una dirección de correo electrónico específica proporcionada por Parsio.
   • Cree una plantilla de análisis que especifique los campos que deben extraerse (por ejemplo, remitente, marca de tiempo, contenido del archivo adjunto, etc.).
   • Parsio analiza automáticamente el contenido del correo electrónico y extrae datos.
   • Exporte los datos analizados a Google Sheets, Slack u otras plataformas de integración.
3. Formateo y exportación de datos::
   • Configure formatos de datos personalizados y lógica empresarial en la plataforma Parsio.
   • Previsualice los resultados del análisis para garantizar la exactitud de los datos.
   • Seleccione el formato de exportación y la plataforma de destino para completar la exportación de datos.

Integración y automatización

• Hojas de cálculo de GoogleExportar datos analizados a Google Sheets en tiempo real para la colaboración en equipo y el análisis de datos.
• SlackNotificaciones en tiempo real de nuevos clientes potenciales, datos de ventas y alertas de servidor críticas enviadas a los canales de Slack, lo que garantiza que los equipos estén al día de la información importante.
• QuickBooksSincronice los datos de recibos, recibos y facturas con QuickBooks para automatizar el proceso de cuentas a pagar de su organización.
• Google DriveSube automáticamente archivos PDF y adjuntos de correo electrónico al almacenamiento en la nube para realizar copias de seguridad seguras.

Funciones avanzadas

1. Soporte multilingüe::
   • Parsio admite el reconocimiento de texto en varios idiomas, incluido el texto manuscrito e impreso.
2. Análisis sintáctico de tablas y listas::
   • Capacidad para analizar datos de formularios y listas en correos electrónicos, como detalles de pedidos, registros de transacciones, etc.
3. Procesamiento de grandes volúmenes::
   • Parsio está diseñado para manejar grandes volúmenes de correo y documentos, soportar usuarios y peticiones altamente concurrentes y garantizar que se satisfacen las necesidades de análisis de datos.
4. seguridad de los datos::
   • La plataforma Parsio cumple la normativa GDPR y los datos se almacenan en centros de datos de alta seguridad con certificados SSL para garantizar una transferencia de datos segura.
   • Los usuarios tienen pleno control sobre sus datos, que pueden eliminar manualmente en cualquier momento o automáticamente en función de las políticas de conservación.

problemas comunes

1. ¿Ofrece Parsio una prueba gratuita?
   • Sí, Parsio ofrece un plan de prueba gratuito con 30 créditos de análisis y 20 páginas de análisis de PDF, con todas las funciones disponibles para probar.
2. ¿Qué tipos de documentos admite Parsio?
   • Parsio admite una amplia gama de tipos de documentos, como correo electrónico, PDF, HTML, XLSX, CSV, DOCX, XML, JSON y archivos TXT.
3. ¿Parsio requiere conocimientos de programación?
   • No es necesario, Parsio es una plataforma de extracción de datos sin código que es fácil de usar para cualquiera. Si necesitas crear automatizaciones personalizadas complejas, Parsio también ofrece una API para usuarios avanzados.