Kintsugi: automatización del procesamiento global de los impuestos sobre las ventas de Shopify

Introducción general

Kintsugi es un sitio web que ayuda a las empresas a automatizar la tramitación de sus impuestos sobre las ventas. Sirve sobre todo a empresas de comercio electrónico y software de todo el mundo, especialmente a las que tienen que hacer frente a normas fiscales complejas. El sitio utiliza tecnología de inteligencia artificial para calcular automáticamente los impuestos, realizar un seguimiento del nexo fiscal y completar los registros y las presentaciones.Kintsugi es simple y fácil de usar, y la conexión con plataformas como Shopify y QuickBooks permite a las empresas dejar su trabajo fiscal en sus manos. No sólo ahorra tiempo, sino que también reduce errores y garantiza el cumplimiento. El sitio ofrece un plan de inicio gratuito para las empresas que están empezando, mientras que los servicios de pago son flexibles y fáciles de usar según las necesidades. En la actualidad, más de 300 empresas confían en Kintsugi para gestionar sus impuestos sobre las ventas.

Lista de funciones

• Cálculo automático del impuesto sobre las ventas: en función de la ubicación y el importe de la transacción, el impuesto adeudado se calcula en tiempo real.
• Seguimiento de los contactos fiscales (nexus): supervisa dónde están sujetas a impuestos las empresas y proporciona recordatorios.
• Registro y presentación de impuestos: Complete automáticamente el registro y la presentación de documentos fiscales estado por estado.
• AI Tax Assistant: Responde a preguntas fiscales y ofrece asesoramiento sobre el cumplimiento de la normativa.
• Integración multiplataforma: Admite Shopify, Stripe, QuickBooks y otras herramientas para conectarse.
• Validación de direcciones: comprobación por lotes de las direcciones para garantizar que los tipos impositivos son correctos.
• Gestión de exenciones fiscales: tramitación de solicitudes y registros de exenciones fiscales.
• Notificaciones en tiempo real: recordatorios de plazos fiscales y requisitos de cumplimiento.

Utilizar la ayuda

Kintsugi es muy fácil de usar, no hay necesidad de una instalación complicada, sólo tiene que registrarse en el sitio web y empezar. Aquí tienes un procedimiento detallado para ayudarte a empezar rápidamente.

Registrarse e iniciar sesión

1. Abra su navegador y escriba https://trykintsugi.com/visite el sitio web oficial.
2. Pulse el botón "Inscribirse" en la esquina superior derecha para ir a la página de inscripción. https://auth.trykintsugi.com/.
3. Introduzca su dirección de correo electrónico, establezca una contraseña y haga clic en "Registrarse". Tras unos segundos, recibirá un correo electrónico de confirmación.
4. Haga clic en el enlace del correo electrónico para verificar su correo electrónico e iniciar sesión. Después de iniciar sesión, vaya a la pantalla principal.

Conexión a una fuente de datos

Kintsugi necesita estar conectado a su plataforma de negocio para funcionar. Aquí tienes un ejemplo de Shopify:

1. Una vez conectado, haga clic en la opción "Integraciones" de la pantalla principal.
2. Busca Shopify y haz clic en Conectar.
3. El sistema te redirigirá a la página de inicio de sesión de Shopify para que introduzcas la información de tu cuenta de Shopify.
4. Para autorizar a Kintsugi a acceder a sus datos de ventas, haga clic en "Permitir".
5. Tras una conexión satisfactoria, Kintsugi importará automáticamente su historial de transacciones en cuestión de minutos.

En el caso de QuickBooks o Stripe, los pasos son similares, basta con seleccionar la plataforma correspondiente y autorizarla. Una vez conectado, Kintsugi sincroniza los datos en tiempo real.

Automatización fiscal

Después de conectarse a la fuente de datos, puede activar la función de impuestos automáticos:

1. Haga clic en "Vista general de la plataforma" en la pantalla principal.
2. Seleccione "Automated Sales Tax Calculations" y haga clic en "Enable".
3. El sistema calcula el impuesto para cada estado o territorio basándose en su historial de ventas. Puede ver los resultados en el Panel de control.
4. Si necesita ajustar las tarifas o las normas, haga clic en "Configuración" para introducir manualmente los requisitos especiales.

Seguimiento de los enlaces fiscales (Nexus)

Kintsugi analiza automáticamente sus datos de ventas y le indica dónde debe pagar impuestos:

1. Haga clic en "Seguimiento de Nexus" en el menú de la izquierda.
2. El sistema muestra un mapa que indica los estados o regiones donde tiene ventas.
3. Kintsugi se ilumina con una alerta roja si el volumen de transacciones de un Estado alcanza el umbral impositivo.
4. Haga clic en Alertas para ver un informe detallado, que incluye el número y el importe de las transacciones.

Cumplimentación del registro y la declaración de impuestos

Cuando llegue el momento de registrarse o presentar una solicitud, Kintsugi le ayudará paso a paso:

1. En la página Seguimiento del Nexo, pulse en el estado que desea registrar.
2. Seleccione "Regístrese ahora" y rellene la información básica de la empresa (por ejemplo, nombre, dirección).
3. Kintsugi genera los documentos de registro para su presentación a las autoridades fiscales estatales correspondientes.
4. Cuando haya terminado de registrarse, vuelva a la pantalla "Presentaciones" y haga clic en "Autoarchivar".
5. Basándose en sus datos de ventas, el sistema generará la declaración y la presentará. Todo el proceso suele completarse en un plazo de 3 a 5 días.

Uso de asistentes fiscales de IA

Cuando se trata de cuestiones fiscales, puede utilizar un asistente de IA:

1. Haga clic en el icono "TaxGPT" situado en la esquina inferior derecha de la interfaz principal.
2. Introduzca una pregunta como "¿Cuál es el tipo del impuesto sobre las ventas en California?" o "¿Cómo se gestionan las devoluciones a efectos fiscales?". .
3. La IA responderá inmediatamente y proporcionará un enlace oficial o una sugerencia. Si la pregunta es compleja, sugerirá ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.

Ver informes y notificaciones

Kintsugi proporciona informes fiscales detallados:

1. En la pantalla Informes, seleccione un intervalo de tiempo (por ejemplo, este mes o este trimestre).
2. Descargue un archivo PDF o Excel para ver los detalles fiscales de cada transacción.
3. En la pantalla de Notificaciones, compruebe los próximos plazos de presentación para asegurarse de que no se le pasan.

consejo

• Para los usuarios noveles, se recomienda probar primero el plan Starter gratuito para familiarizarse con las funciones.
• Si vende en varias plataformas, asegúrese de que todas ellas están conectadas a Kintsugi.
• Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente por correo electrónico help@trykintsugi.comrespondieron rápidamente.

Siguiendo estos pasos, podrá traspasar fácilmente sus impuestos sobre las ventas a Kintsugi y ahorrar tiempo para centrarse en su negocio.

escenario de aplicación

1. Pequeñas tiendas de comercio electrónico
   El propietario de una pequeña tienda que vende joyas hechas a mano en Shopify con un pequeño volumen mensual de transacciones que implica a varios estados, Kintsugi le ayuda a calcular automáticamente sus impuestos alertándole de los estados en los que necesita registrarse, lo que le ahorra la molestia de comprobar manualmente sus tipos impositivos.
2. Empresas de software transfronterizas
   Kintsugi, una empresa de SaaS que vende servicios de suscripción en EE. UU. y Europa con normas fiscales complejas, conecta su cuenta de Stripe para realizar un seguimiento automático de los contactos fiscales en todas las ubicaciones y completar las declaraciones.
3. Nuevas empresas de rápido crecimiento
   Kintsugi proporciona informes fiscales en tiempo real para garantizar que cumplen la normativa a medida que se expanden.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Kintsugi requiere la instalación de software?
   No es necesario.Kintsugi es un servicio basado en la nube, utilícelo directamente en su navegador, regístrese y estará listo.
2. ¿Qué puede hacer un plan gratuito?
   El plan gratuito incluye conectividad de datos básica, verificación de direcciones y cálculos de contactos fiscales para las pequeñas empresas que empiezan.
3. ¿Qué plataformas son compatibles?
   Shopify, Stripe, QuickBooks, Chargebee y más son compatibles actualmente, con más integraciones que se añadirán en el futuro.
4. ¿Qué pasa si se me pasa el plazo de presentación?
   Si se trata de un problema con Kintsugi, ellos compensarán las penalizaciones y los intereses. Si lo olvida usted mismo, le recomendamos que se ponga en contacto con el servicio de atención al cliente lo antes posible para solucionarlo.