DearFlow: The Intelligent Personal Assistant That Proactively Manages Email, Calendars, and Tasks

General Introduction

DearFlow 是一款智能个人助理，旨在通过自动化任务和优化工作流程来提升用户的生产力。该平台的核心功能是 Flora，一个主动的 AI 助手，可以与用户的邮箱、日历和待办事项列表同步，自动组织和执行任务。Flora 能够帮助用户管理邮件、安排会议、提醒重要事项，并提供有价值的洞察，帮助用户更高效地完成工作。DearFlow 的目标是让用户摆脱繁琐的日常任务，专注于更具创造性和战略性的工作。

Function List

• Mail Management：自动跟踪和回复邮件，确保重要邮件不被遗漏。
• schedule：自动安排和提醒会议，确保用户的日程井然有序。
• 任务提醒：扫描邮箱并提醒即将到期的任务和截止日期。
• 会议准备：帮助用户准备会议议程，提供相关资料和前期会议记录。
• Information collection：主动收集和总结所需信息，帮助用户做出更明智的决策。
• 个性化工作流程：根据用户需求定制工作流程，自动执行重复性任务。

Using Help

Installation process

1. Register for an account：访问 DearFlow 网站并注册一个新账号。
2. 连接应用：将 Flora 与常用的应用程序（如 Gmail 和日历）进行集成。
3. Personalized Settings：根据个人需求定制 Flora 的工作流程和提醒频率。

Functional operation flow

1. Mail Management::
   • Flora 会自动扫描用户的邮箱，识别重要邮件并提醒用户。
   • 用户可以设置自动回复规则，Flora 会根据规则自动回复邮件。
   • Flora 还会提醒用户跟进未回复的邮件，确保沟通顺畅。
2. schedule::
   • 用户可以将会议和任务添加到日历中，Flora 会自动安排和提醒。
   • Flora 会根据用户的日程安排，主动建议最佳的会议时间和地点。
   • 用户可以通过 Flora 直接发送会议邀请和提醒。
3. 任务提醒::
   • Flora 会扫描用户的邮箱和待办事项列表，识别即将到期的任务。
   • 用户可以设置提醒规则，Flora 会根据规则发送提醒通知。
   • Flora 还会提供任务的优先级建议，帮助用户合理安排时间。
4. 会议准备::
   • 用户可以在 Flora 中创建会议议程，Flora 会自动整理相关资料。
   • Flora 会根据前期会议记录，提供会议的背景信息和讨论要点。
   • 用户可以通过 Flora 直接发送会议议程和相关资料给参会人员。
5. Information collection::
   • 用户可以向 Flora 提出信息需求，Flora 会主动收集和总结相关信息。
   • Flora 会根据用户的需求，提供详细的研究报告和趋势分析。
   • 用户可以通过 Flora 获取最新的行业动态和市场趋势。
6. 个性化工作流程::
   • 用户可以根据个人需求，定制 Flora 的工作流程和提醒频率。
   • Flora 会根据用户的设置，自动执行重复性任务，节省用户时间。
   • 用户可以随时调整 Flora 的设置，确保工作流程的灵活性和高效性。