WisFile

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AI-Dokumentenmanagement-Tool, automatische Stapelverarbeitung von Dokumenten

Einschlusszeit:
2025-07-14

Was ist WisFile

WisFile ist ein intelligentes Dateiverwaltungstool, das die Effizienz der Dateiverwaltung verbessert. Mit der KI-Technologie zur automatischen Erkennung von Dateiinhalten kann es Dateien im Stapel umbenennen und intelligent klassifizieren, um den Benutzern zu helfen, schnell unübersichtliche Ordner zu organisieren. Dokumente können automatisch nach Themen kategorisiert werden, oder Dateinamen können im Stapelverfahren nach voreingestellten Vorlagen geändert werden. WisFile ist völlig kostenlos, ohne dass man dafür bezahlen oder ein Abonnement abschließen muss, und eignet sich für Studenten, Berufstätige und andere Benutzer, die bei der Dateiorganisation viel Zeit sparen und ihre Dateien einfach und effizient verwalten können.

WisFile

Hauptmerkmale von WisFile

  • Intelligente Erkennung von DokumenteninhaltenDie KI-Engine von WisFile scannt und analysiert automatisch importierte Dokumente (z.B. Word, PDF, etc.) und identifiziert intelligent die darin enthaltenen Schlüsselwörter.
  • AI-StapelumbenennungAuf der Grundlage der ermittelten Informationen können Benutzer voreingestellte Vorlagen oder benutzerdefinierte Benennungsregeln auswählen, um Dateien schnell im Stapel umzubenennen.
  • Genaue Klassifizierung und AblageWisFile kann durch die Festlegung von Regeln, die auf den von AI erkannten Informationen basieren, Dateien automatisch in bestimmte Klassifizierungsordner verschieben und Benennungsregeln anwenden.
  • 100% PrivatisierungAlle Vorgänge werden lokal ausgeführt, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Die Dateien werden nicht in die Cloud hochgeladen, und temporäre Daten werden nach Abschluss der Verarbeitung automatisch gelöscht, um die Sicherheit der Nutzerdaten zu gewährleisten.

Offizielle WisFile-Website-Adresse

Offizielle Website-Adresse: https://www.wisfile.ai/

So verwenden Sie WisFile

  • Herunterladen & InstallierenBesuchen Sie die offizielle Website von Wisfile, um das Installationspaket für Ihr Betriebssystem herunterzuladen und die Installation abzuschließen.
  • Inbetriebnahme und InitialisierungSobald die Installation abgeschlossen ist, starten Sie die Wisfile-Anwendung, die beim ersten Mal eine einfache Ersteinrichtung erfordert.
  • Importieren von Dateien oder OrdnernNach dem Öffnen von Wisfile klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien importieren" oder "Ordner importieren", um die zu organisierenden Dateien oder Ordner auszuwählen.
  • Ermöglichung von AI-ErkennungWisfile scannt automatisch den Inhalt der Datei und extrahiert Schlüsselwörter, wenn Sie nach dem Importieren der Datei auf die Schaltfläche "AI-Erkennung aktivieren" klicken.
  • Einrichten von BenennungsregelnWählen Sie nach Abschluss der Analyse die voreingestellte Benennungsvorlage aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Benennungsregeln", um das Dateinamenformat nach Ihren Wünschen festzulegen.
  • Einen Umbenennungsvorgang durchführenNachdem Sie die Benennungsregeln bestätigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Umbenennung starten", und Wisfile wird die Dateien gemäß den Regeln umbenennen.
  • Ergebnisse anzeigenWenn die Umbenennung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien anzeigen", um zu überprüfen, ob die Dateien wie erwartet umbenannt und organisiert wurden.

Die Produktvorteile von WisFile

  • dreistufiges VerfahrenDateien importieren → Funktion auswählen (umbenennen/kategorisieren) → Ausführung bestätigen, so dass auch Benutzer, die keine Erfahrung mit der Computerbedienung haben, schnell loslegen können.
  • Unterstützt mehrere DateiformateKompatibel mit gängigen PDF-, Word- und anderen Formaten, Unterstützung von Stapelimport-Ordnern, einmalige Verarbeitung von Hunderten von Informationen.
  • Intelligente Erkennung durch AIDie KI-Engine von WisFile scannt und analysiert automatisch den Inhalt von Dateien und identifiziert auf intelligente Weise Schlüsselwörter, Titel, Autoren, Daten und andere Informationen.
  • AI-StapelumbenennungAuf der Grundlage der Erkennungsergebnisse können Benutzer voreingestellte Vorlagen oder benutzerdefinierte Benennungsregeln auswählen, um Dateien schnell im Stapelverfahren umzubenennen und Dateinamen klarer und verständlicher zu gestalten.
  • Genaue Klassifizierung und AblageWisFile kann auf der Grundlage der von der KI erkannten Informationen Dateien automatisch in bestimmte Klassifizierungsordner verschieben, Benennungsregeln anwenden und den Benutzern bei der schnellen Organisation von Ordnern helfen.
  • 100% lokaler BetriebAlle Vorgänge werden lokal auf dem Computer des Benutzers durchgeführt und die Dateien werden nicht in die Cloud hochgeladen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Anwendungsszenarien von WisFile

Zu den Anwendungsszenarien von WisFile gehören: Akademische Forschung, Stapelorganisation heruntergeladener Dissertationsdateien und deren intelligente Umbenennung nach dem Inhalt. Projektmanagement, einheitliche Benennung und Archivierung von Projektdateien zur Verbesserung der Effizienz der Teamarbeit. Verwaltung von Lehrmaterial: Organisieren Sie Lehrmaterial nach Kursen oder Themen, um es leicht zu finden und zu verwenden. Persönliche Dateiorganisation, Aufräumen des Download-Ordners, Verbesserung der Effizienz der Dateisuche.

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