Taskek: KI-gestütztes Tool für Teamzusammenarbeit und Projektmanagement

Allgemeine Einführung

Funktionsliste

• Aufgabenwechsel: Leichte Umwandlung von Skizzen oder Ideen in konkrete Aufgabenlisten.
• ProjektleitungBietet eine Trello-ähnliche Kanban-Funktionalität mit Unterstützung für mehrere Projektansichten.
• Kollaboration dokumentierenBearbeiten und Weitergeben von Dokumenten in Echtzeit, so einfach wie bei Google Docs.
• Kreative ZusammenarbeitMiro-ähnliche Whiteboard-Funktionalität, die das Online-Brainstorming im Team unterstützt.
• AI Smart AdviceDie KI liefert Vorschläge zur Aufgabenoptimierung und kann in Zukunft einige Aufgaben direkt lösen.

Hilfe verwenden

Installation und Anmeldung

1. Zugang zur Website: Navigieren Sie zuTaskek offizielle Website.
2. ein Konto registrierenKlicken Sie auf die Schaltfläche Registrieren, um ein neues Konto mit einer E-Mail und einem Passwort zu erstellen. Wenn Sie ein Konto haben, melden Sie sich direkt an.
3. Konto verifizierenNach der Registrierung loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse ein, um die Aktivierung Ihres Kontos zu bestätigen.

Grundlegende Bedienungshinweise

• Ein Projekt erstellen::
  • Klicken Sie nach dem Einloggen auf "Neues Projekt", um Ihr Projekt zu benennen.
  • Wählen Sie den entsprechenden Projekttyp aus (z. B. Aufgabenmanagement, Dokumentenzusammenarbeit usw.) und beginnen Sie mit Ihrer Arbeit.
• Aufgabenverwaltung::
  • Wählen Sie auf dem Projektbildschirm die Kanban- oder Listenansicht.
  • Aufgaben hinzufügenKlicken Sie auf "+ Aufgabe hinzufügen" und geben Sie Titel, Beschreibung, Frist usw. ein.
  • etw. in Angriff nehmenZiehen Sie die Aufgabe in die angegebene Mitgliedsspalte, oder weisen Sie sie direkt in den Aufgabendetails zu.
  • Fortschritte überwachenTransparenz des Aufgabenfortschritts durch Kommentare und Echtzeit-Updates.
• Kollaboration dokumentieren::
  • Gehen Sie zum Abschnitt Dokumente, um ein gemeinsames Dokument zu erstellen oder zu bearbeiten.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Teammitglieder können das gleiche Dokument gleichzeitig bearbeiten.
  • Versionskontrolle: Behalten Sie die historische Version des Dokuments bei, damit Sie es leicht zurückverfolgen und ändern können.
• Kreative Zusammenarbeit::
  • Nutzen Sie die Funktion "Whiteboard" für Brainstorming im Team.
  • Fügen Sie Notizen, Grafiken und Bilder hinzu, um Ideen zu visualisieren.
  • Exportieren oder teilen Sie Whiteboard-Inhalte, um ein gemeinsames Verständnis von Ideen im Team zu erhalten.
• AI-Funktion::
  • Klicken Sie in der Aufgabenverwaltung auf "KI-Vorschläge", um Vorschläge zur Aufgabenoptimierung zu erhalten.
  • Künftige Aktualisierungen könnten die Fähigkeit der KI beinhalten, Aufgaben direkt zu lösen oder dabei zu helfen.

Tipps für die erweiterte Nutzung

• Individueller ArbeitsablaufIndividuell angepasste Kanban-Spalten, wie "In Entwicklung", "Testen", "Freigeben", je nach Projektbedarf.
• Integration von externen ToolsVerbindung von Taskek mit anderen Tools (z.B. Slack, Zoom) über APIs oder Plugins für einen nahtlosen Workflow.
• Statistiken und AnalysenTaskek: Nutzen Sie die Reporting-Tools von Taskek, um die Produktivität des Teams und den Projektfortschritt zu analysieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.