DearFlow: Der intelligente persönliche Assistent, der proaktiv E-Mails, Zeitpläne und Aufgaben verwaltet

Allgemeine Einführung

DearFlow ist ein intelligenter persönlicher Assistent, der die Produktivität der Nutzer durch die Automatisierung von Aufgaben und die Optimierung von Arbeitsabläufen steigern soll. Das Kernstück der Plattform ist Flora, ein proaktiver KI-Assistent, der sich mit den Posteingängen, Kalendern und Aufgabenlisten der Nutzer synchronisiert, um Aufgaben automatisch zu organisieren und auszuführen.Flora hilft den Nutzern, E-Mails zu verwalten, Meetings zu planen, sie an wichtige Angelegenheiten zu erinnern und ihnen wertvolle Einblicke zu geben, damit sie ihre Arbeit effizienter erledigen können.DearFlow hat das Ziel, die Nutzer von lästigen täglichen Aufgaben zu befreien Das Ziel von DearFlow ist es, die Nutzer von lästigen täglichen Aufgaben zu befreien und ihnen zu ermöglichen, sich auf kreativere und strategischere Arbeit zu konzentrieren.

Funktionsliste

• PostverwaltungAutomatisches Verfolgen und Beantworten von E-Mails, um sicherzustellen, dass wichtige E-Mails nicht verpasst werden.
• ProgrammAutomatisches Planen und Erinnern an Besprechungen, um die Terminplanung der Benutzer zu organisieren.
• AufgabenerinnerungenScannen von Postfächern und Erinnern an anstehende Aufgaben und Fristen.
• Vorbereitung der KonferenzUnterstützung der Nutzer bei der Vorbereitung von Tagesordnungen, Bereitstellung relevanter Informationen und Vorbesprechungsprotokollen.
• Sammlung von InformationenProaktiv Informationen sammeln und zusammenfassen, um den Benutzern zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Personalisierter ArbeitsablaufAutomatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, indem Sie die Arbeitsabläufe an die Bedürfnisse der Benutzer anpassen.

Hilfe verwenden

Einbauverfahren

1. Registrieren Sie sich für ein KontoBesuchen Sie die DearFlow-Website und richten Sie ein neues Konto ein.
2. KonnektivitätsanwendungIntegration von Flora in beliebte Anwendungen wie Gmail und Kalender.
3. Personalisierung: Passen Sie den Arbeitsablauf und die Erinnerungsfrequenz von Flora an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Funktion Betriebsablauf

1. Postverwaltung::
   • Flora scannt automatisch die Mailbox eines Benutzers, identifiziert wichtige E-Mails und benachrichtigt den Benutzer.
   • Die Benutzer können Regeln für die automatische Beantwortung einrichten, und Flora antwortet automatisch auf der Grundlage dieser Regeln.
   • Flora erinnert die Nutzer auch daran, unbeantworteten E-Mails nachzugehen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
2. Programm::
   • Die Benutzer können ihren Kalendern Besprechungen und Aufgaben hinzufügen, die Flora automatisch plant und an sie erinnert.
   • Flora schlägt proaktiv die beste Zeit und den besten Ort für Meetings vor, basierend auf dem Zeitplan des Benutzers.
   • Die Benutzer können direkt aus Flora heraus Einladungen und Erinnerungen für Meetings versenden.
3. Aufgabenerinnerungen::
   • Flora scannt den Posteingang und die Aufgabenliste eines Benutzers, um Aufgaben zu identifizieren, die bald fällig sind.
   • Die Benutzer können Erinnerungsregeln einrichten, und Flora sendet auf der Grundlage dieser Regeln Erinnerungsbenachrichtigungen.
   • Flora wird auch Vorschläge für die Priorisierung von Aufgaben machen, damit die Nutzer ihre Zeit sinnvoll einteilen können.
4. Vorbereitung der Konferenz::
   • Die Benutzer können in Flora Besprechungspläne erstellen und Flora stellt automatisch die relevanten Informationen zusammen.
   • Flora wird Hintergrundinformationen und Diskussionspunkte der Sitzung auf der Grundlage der Notizen vor der Sitzung liefern.
   • Benutzer können Tagesordnungen und zugehörige Materialien direkt über Flora an die Teilnehmer senden.
5. Sammlung von Informationen::
   • Die Nutzer können Informationsanfragen an Flora richten, und Flora wird proaktiv relevante Informationen sammeln und zusammenfassen.
   • Flora bietet detaillierte Forschungsberichte und Trendanalysen auf der Grundlage der Bedürfnisse der Nutzer.
   • Über Flora können sich die Nutzer über die neuesten Branchennachrichten und Markttrends informieren.
6. Personalisierter Arbeitsablauf::
   • Die Benutzer können den Arbeitsablauf und die Erinnerungshäufigkeit von Flora an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
   • Flora spart den Nutzern Zeit, indem es sich wiederholende Aufgaben auf der Grundlage ihrer Einstellungen automatisiert.
   • Die Benutzer können die Einstellungen von Flora jederzeit anpassen, um einen flexiblen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.