Qwilr: uma ferramenta para gerar propostas de cotação de vendas profissionais

Introdução geral

O Qwilr é uma ferramenta on-line que ajuda as equipes de vendas a criar propostas e cotações profissionais. Ela integra conteúdo, cotações e negócios em uma página da Web bonita e interativa que substitui os documentos estáticos tradicionais. Ela permite que os usuários criem rapidamente materiais de vendas, acompanhem as interações com os clientes e também funciona perfeitamente com softwares de CRM comuns. O principal objetivo da Qwilr é aumentar a eficácia das vendas e permitir que as equipes se concentrem em seu trabalho principal. Ele oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito, o que o torna adequado para empresas de todos os tamanhos. A interface simples e a operação intuitiva do site o tornam particularmente popular entre as equipes de vendas B2B.

Lista de funções

• Geração de propostas e cotaçõesCrie rapidamente propostas de vendas ou cotações com a sua marca.
• Web design interativoTransforme documentos em páginas da Web dinâmicas que podem ser visualizadas em telefones celulares e computadores.
• assinatura eletrônicaSuporte para que os clientes assinem contratos on-line para agilizar o processo de transação.
• Integração de CRMConecte-se a ferramentas como HubSpot, Salesforce e outras para sincronizar dados automaticamente.
• análise em tempo realRastreie quando o cliente abre a proposta e quais seções ele visualizou.
• biblioteca de modelosMais de 100 modelos personalizáveis são fornecidos para economizar tempo de design.
• Personalização da marcaSuporte para adicionar cores e fontes da empresa para manter uma imagem de marca consistente.
• gerenciamento de direitosDefina os direitos de acesso da equipe para proteger informações confidenciais.

Usando a Ajuda

O Qwilr é muito fácil de usar e não requer um processo de instalação complicado. Ele pode ser acessado e operado a qualquer momento, desde que você tenha um navegador. Aqui está um guia detalhado para você começar rapidamente.

Registro e login

1. Abra seu navegador e digite https://qwilr.com/.
2. Clique no botão "Start free trial" (Iniciar teste gratuito) na página inicial.
3. Digite seu endereço de e-mail, defina uma senha e clique em "Sign Up" (Registrar-se).
4. Depois de se inscrever, o sistema fará seu login automaticamente e você será levado à tela principal do Qwilr. Não é necessário cartão de crédito para todo o processo e o período de avaliação é de 14 dias.

Criação da primeira proposta

1. Depois de fazer login, clique no botão "New Page" (Nova página) no canto superior esquerdo da interface.
2. Selecione "Start from scratch" (Começar do zero) ou escolha um modelo da biblioteca de modelos, por exemplo, "Proposal" (Proposta) ou "Quote Cotação".
3. O sistema abrirá o editor. No lado esquerdo do editor, há a barra de ferramentas e, no lado direito, a área de visualização.
4. Clique em "Add Block" e selecione o tipo de módulo que você deseja:
   • Bloco de textoDigite um texto, como a descrição de uma empresa.
   • Bloco de imagensPara carregar uma imagem, clique em "Upload" para selecionar um arquivo local.
   • Bloco de preçosAdicionar um formulário de cotação, inserir o preço e a descrição, e é possível definir descontos.
   • Bloco de assinaturasInserido na área de assinatura eletrônica para o cliente assinar.
5. Cada módulo pode ser reordenado arrastando e soltando. Quando terminar de editar, clique em "Save" (Salvar) no canto superior direito.

Estilos de marca personalizados

1. Na tela principal, clique em "Settings" (Configurações) no canto inferior esquerdo.
2. Selecione a opção "Marca".
3. Digite o código de cor da marca (por exemplo, #FF5733) e faça o upload do logotipo da empresa e do arquivo de fonte.
4. Depois de salvas, todas as novas páginas aplicarão automaticamente essas configurações.

Compartilhamento e rastreamento

1. Quando terminar de editar, clique no botão "Share" (Compartilhar) no canto superior direito.
2. Selecione "Generate Link" (Gerar link) para copiar o link e enviá-lo ao cliente.
3. Se desejar privacidade, você pode definir uma senha ou limitar o número de visualizações.
4. Após o compartilhamento, volte à tela principal e clique em "Analytics" ao lado do nome da página.
5. Você verá o tempo de abertura do cliente, a duração da visualização e o módulo específico visualizado.

Integração com o CRM

1. Em "Settings" (Configurações), localize "Integrations" (Integrações).
2. Escolha sua ferramenta de CRM, como o HubSpot ou o Salesforce.
3. Digite suas informações de login do CRM e siga as instruções para autorizar a conexão.
4. Após uma conexão bem-sucedida, os dados da proposta são automaticamente sincronizados com o CRM e as informações do cliente podem ser importadas diretamente para o Qwilr.

Dicas de operação

• Preservação de hábitosToque em "Save" (Salvar) a cada poucos minutos durante a edição para evitar perdas acidentais.
• Efeito de visualizaçãoClique em "Preview" (Visualizar) no canto superior direito para verificar a exibição em seu celular e computador.
• Trabalho em equipeConvide colegas e atribua direitos de edição ou visualização nas configurações de "Equipe".

O recurso característico do Qwilr é a análise e a interatividade em tempo real. Por exemplo, um link para uma proposta que você enviar a um cliente não só informará quando ele a abrir, mas também poderá ver em qual seção ele permanecerá por mais tempo. Isso é útil para ajustar as estratégias de vendas. O recurso de assinatura eletrônica também é útil, especialmente se você precisar fechar um negócio rapidamente, em que o cliente não precisa imprimir e pode simplesmente assinar on-line para concluir a transação.

Se tiver problemas durante o período de avaliação, você poderá entrar em contato com a equipe de suporte clicando no ícone "? Help" no canto inferior direito da interface para entrar em contato com a equipe de suporte. Eles estão on-line 24 horas por dia e respondem rapidamente, geralmente em 30 minutos.

cenário do aplicativo

1. Proposta da equipe de vendas
   Os vendedores usam a Qwilr para criar apresentações de produtos e cotações, enviá-las a clientes potenciais, acompanhar as reações uns dos outros em tempo real e ajustar rapidamente suas estratégias.
2. Recebimento de pedidos como freelancer
   O designer ou consultor usa a Qwilr para criar uma proposta de serviço, mostrar o trabalho e anexar um orçamento, que o cliente assina diretamente on-line para confirmar.
3. Atividades de marketing
   As equipes de marketing usam a Qwilr para criar planos de campanha, compartilhá-los com parceiros e analisar os dados de visualização para otimizar o conteúdo.

QA

1. O Qwilr requer o download de um software?
   Não. O Qwilr é uma ferramenta baseada na Web que funciona diretamente em seu navegador, sem necessidade de instalação.
2. O que acontece quando a avaliação gratuita termina?
   Após 14 dias de avaliação, você tem a opção de pagar por uma assinatura (mínimo de US$ 35/mês) ou parar de usá-lo. A página de avaliação é mantida por 30 dias, mas não pode ser editada.
3. Ele é compatível com o idioma chinês?
   A interface do Qwilr está em inglês, mas o conteúdo da proposta pode ser inserido em chinês, adequado para usuários chineses.
4. Você pode exportar para PDF?
   Sim, você pode. Selecione "Download as PDF" na opção "Share", mas a formatação pode ser ligeiramente ajustada, portanto, é recomendável verificar antes de enviar.