Kintsugi: automatizando o processamento global de impostos sobre vendas da Shopify,Kintsugi: automatizando o processamento global de impostos sobre vendas da Shopify - Chief AI Sharing Circle

Introdução geral

O Kintsugi é um site que ajuda as empresas a automatizar o processamento de impostos sobre vendas. Ele atende principalmente a empresas de comércio eletrônico e software em todo o mundo, especialmente aquelas que precisam lidar com regras tributárias complexas. O site usa tecnologia de inteligência artificial para calcular automaticamente os impostos, rastrear o nexo fiscal e concluir registros e arquivamentos. O Kintsugi é simples de usar e a conexão com plataformas como Shopify e QuickBooks permite que as empresas deixem seu trabalho fiscal para ele. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz os erros e garante a conformidade. O site oferece um plano inicial gratuito para empresas que estão começando, enquanto os serviços pagos são flexíveis e fáceis de usar conforme a necessidade. Atualmente, mais de 300 empresas confiam na Kintsugi para gerenciar seus impostos sobre vendas.

Lista de funções

• Cálculo automático do imposto sobre vendas: com base no local e no valor da transação, o imposto devido é calculado em tempo real.
• Rastreamento de contatos fiscais (nexus): monitora onde as empresas estão sujeitas a impostos e fornece lembretes.
• Registro e arquivamento de impostos: complete automaticamente o registro de cada estado e o envio de documentos fiscais.
• Assistente fiscal de IA: responde a perguntas sobre impostos e oferece orientação sobre conformidade.
• Integração multiplataforma: suporta Shopify, Stripe, QuickBooks e outras ferramentas para conexão.
• Validação de endereço: verifique os endereços em lote para garantir que as taxas de impostos estejam corretas.
• Gerenciamento de isenção de impostos: processamento de solicitações e registros de isenção de impostos.
• Notificações em tempo real: lembretes de prazos fiscais e requisitos de conformidade.

Usando a Ajuda

O Kintsugi é muito fácil de usar, não há necessidade de uma instalação complicada, basta se registrar no site e começar. Aqui está um procedimento detalhado para ajudá-lo a começar rapidamente.

Registro e login

1. Abra seu navegador e digite https://trykintsugi.com/Acesse o site oficial.
2. Clique no botão "Sign Up" (Registrar-se) no canto superior direito para ir para a página de registro. https://auth.trykintsugi.com/.
3. Digite seu endereço de e-mail, defina uma senha e clique em "Register" (Registrar). Após alguns segundos, você receberá um e-mail de confirmação.
4. Clique no link do e-mail para verificar seu e-mail e fazer login. Depois de fazer o login, vá para a tela principal.

Conexão a uma fonte de dados

O Kintsugi precisa estar conectado à sua plataforma de negócios para funcionar. Aqui está um exemplo da Shopify:

1. Depois de fazer login, clique na opção "Integrations" (Integrações) na tela principal.
2. Encontre o Shopify e clique em Connect (Conectar).
3. O sistema o redirecionará para a página de login da Shopify para inserir as informações da sua conta da Shopify.
4. Para autorizar a Kintsugi a acessar seus dados de vendas, clique em "Allow" (Permitir).
5. Após uma conexão bem-sucedida, a Kintsugi importará automaticamente seu histórico de transações em poucos minutos.

No caso do QuickBooks ou Stripe, as etapas são semelhantes, basta selecionar a plataforma correspondente e autorizá-la. Uma vez conectado, o Kintsugi sincroniza os dados em tempo real.

Configuração da automação fiscal

Depois de se conectar à fonte de dados, você pode ativar o recurso Auto Tax:

1. Clique em "Platform Overview" (Visão geral da plataforma) na tela principal.
2. Selecione "Automated Sales Tax Calculations" (Cálculos automatizados de impostos sobre vendas) e clique em "Enable" (Ativar).
3. O sistema calcula o imposto para cada estado ou território com base em seu histórico de vendas. Você pode visualizar os resultados no Dashboard.
4. Se você precisar ajustar as taxas ou regras, clique em "Settings" (Configurações) para inserir manualmente os requisitos especiais.

Rastreamento de links de impostos (Nexus)

A Kintsugi analisa automaticamente seus dados de vendas e informa onde você precisa pagar impostos:

1. Clique em "Nexus Tracking" no menu à esquerda.
2. O sistema exibe um mapa indicando os estados ou regiões onde você tem vendas.
3. O Kintsugi acende um alerta vermelho se o volume de transações de um estado atingir o limite de impostos.
4. Clique em Alertas para visualizar um relatório detalhado, incluindo o número e o valor das transações.

Conclusão do registro e arquivamento de impostos

Quando chegar a hora de registrar ou arquivar, a Kintsugi o ajudará passo a passo:

1. Na página de rastreamento do Nexus, clique no estado que deseja registrar.
2. Selecione "Register Now" e preencha as informações básicas da empresa (por exemplo, nome, endereço).
3. A Kintsugi gera documentos de registro para envio às autoridades fiscais estaduais correspondentes.
4. Quando terminar o registro, volte para a tela "Filings" e clique em "AutoFile".
5. Com base em seus dados de vendas, o sistema gerará a devolução e a enviará. Em geral, todo o processo é concluído em 3 a 5 dias.

Uso de assistentes fiscais com IA

Quando se trata de questões tributárias, você pode usar um assistente de IA:

1. Clique no ícone "TaxGPT" no canto inferior direito da interface principal.
2. Digite uma pergunta como "Qual é a taxa de imposto sobre vendas na Califórnia?" ou "Como as devoluções são tratadas para fins fiscais?" .
3. A IA responderá imediatamente e fornecerá um link oficial ou uma sugestão. Se a pergunta for complexa, ela sugerirá entrar em contato com o atendimento ao cliente.

Visualizar relatórios e notificações

A Kintsugi fornece relatórios fiscais detalhados:

1. Na tela Relatórios, selecione um período de tempo (como este mês ou este trimestre).
2. Faça o download de um arquivo PDF ou Excel para visualizar os detalhes fiscais de cada transação.
3. Na tela Notifications (Notificações), verifique os próximos prazos de arquivamento para se certificar de que não os perderá.

dica

• Para usuários iniciantes, é recomendável experimentar o plano Starter gratuito primeiro para se familiarizar com os recursos.
• Se você vende em várias plataformas, certifique-se de que todas elas estejam conectadas à Kintsugi.
• Se tiver dúvidas, entre em contato com o atendimento ao cliente pelo e-mail help@trykintsugi.comEles responderam rapidamente.

Com as etapas acima, você pode facilmente transferir seu imposto sobre vendas para a Kintsugi e economizar tempo para se concentrar em seus negócios.

cenário do aplicativo

1. Pequenas lojas de comércio eletrônico
   O proprietário de uma pequena loja que vende joias feitas à mão no Shopify com um pequeno volume de transações mensais que envolve vários estados, a Kintsugi o ajuda a calcular automaticamente seus impostos, alertando-o sobre os estados em que ele precisa se registrar, poupando-o do incômodo de verificar manualmente suas taxas de impostos.
2. Empresas de software internacionais
   Uma empresa de SaaS que vende serviços de assinatura nos EUA e na Europa com regras tributárias complexas, a Kintsugi conecta sua conta do Stripe para rastrear automaticamente os contatos fiscais em todos os locais e preencher os registros.
3. Start-ups de crescimento rápido
   A Kintsugi fornece relatórios fiscais em tempo real para garantir que eles permaneçam em conformidade com a expansão.

QA

1. O Kintsugi requer a instalação de software?
   Não é necessário. O Kintsugi é um serviço baseado em nuvem, use-o diretamente em seu navegador, inscreva-se e pronto.
2. O que um plano gratuito pode fazer?
   O plano gratuito inclui conectividade básica de dados, verificação de endereço e cálculos de contato fiscal para pequenas empresas que estão começando.
3. Quais plataformas são compatíveis?
   Shopify, Stripe, QuickBooks, Chargebee e outros são suportados no momento, com mais integrações a serem adicionadas no futuro.
4. E se eu perder o prazo de apresentação?
   Se for um problema com a Kintsugi, eles compensarão as multas e os juros. Se você mesmo esquecer, recomendamos que entre em contato com o atendimento ao cliente o mais rápido possível para resolver o problema.