EmailTree.ai: a IA automatiza o gerenciamento da caixa de entrada, automatiza as respostas de e-mail

Introdução geral

O EmailTree.ai é uma plataforma avançada de automação de e-mail com IA projetada para ajudar as organizações a melhorar a eficiência do processamento de e-mails por meio de soluções inteligentes de gerenciamento de e-mails. A plataforma fornece serviços de automação de e-mail de ponta a ponta e oferece suporte à implementação local para garantir a soberania dos dados e a conformidade com o GDPR. O EmailTree.ai melhora drasticamente a satisfação do cliente e a produtividade dos funcionários por meio da classificação rápida e precisa de e-mails e de respostas personalizadas. Seja em setores B2B ou B2C, o EmailTree.ai oferece uma experiência superior de gerenciamento de e-mail para as organizações.

Lista de funções

• Classificação de correio inteligenteCategorização e roteamento automático de e-mails usando tecnologia avançada de processamento de linguagem natural.
• resposta personalizadaGeração de respostas personalizadas de IA com base nas necessidades do cliente para melhorar a satisfação do cliente.
• Governança de dadosGaranta a segurança dos dados e a conformidade com o GDPR durante o processamento de correspondências.
• Automação do fluxo de trabalhoAutomatize as tarefas de correio eletrônico por meio do design visual do fluxo de trabalho.
• Análise de desempenho em tempo realAnálise de KPIs em tempo real para otimizar o desempenho da equipe.
• Suporte a vários idiomasAprimore os recursos globais de atendimento ao cliente, oferecendo suporte ao processamento de correspondência em vários idiomas.

Usando a Ajuda

Processo de instalação

1. registrar uma contaVisite o site do EmailTree.ai, clique no botão "Register" (Registrar) e preencha as informações relevantes para concluir o registro.
2. OpçõesEscolha o plano de assinatura certo para suas necessidades comerciais, seja uma avaliação gratuita ou um plano pago.
3. Baixar plug-insFaça o download e instale o plug-in apropriado do EmailTree de acordo com o cliente de e-mail usado (por exemplo, Outlook, Gmail, etc.).
4. Conta de configuraçãoFaça login na sua conta do EmailTree e siga as instruções para concluir a configuração da sua conta, incluindo as configurações do servidor de e-mail e o gerenciamento de permissões.

Diretrizes para uso

1. Classificação de correio inteligente::
   • Faça login na plataforma EmailTree e acesse o módulo "Email Classification" (Classificação de e-mails).
   • Configure regras de classificação como remetente, assunto, palavras-chave de conteúdo, etc.
   • O sistema classificará e encaminhará automaticamente os e-mails de acordo com as regras configuradas.
2. resposta personalizada::
   • Acesse o módulo "Smart Reply" para importar perguntas e respostas frequentes.
   • O sistema gerará automaticamente sugestões de respostas personalizadas com base no conteúdo do e-mail do cliente.
   • Os usuários podem optar por enviar automaticamente ou revisar e enviar manualmente.
3. Governança de dados::
   • No módulo "Governança de dados", configure as políticas de segurança de dados para garantir a segurança dos dados durante o processamento de correio eletrônico.
   • O sistema oferece suporte à conformidade com o GDPR e garante que os dados sejam processados de acordo com os requisitos regulatórios relevantes.
4. Automação do fluxo de trabalho::
   • Entre no módulo "Workflow Design" e use a ferramenta visual para projetar o fluxo de trabalho de processamento de correio eletrônico.
   • Configure condições de acionamento e ações automatizadas, como configurações de prioridade, autoresponders, atribuições de tarefas, etc.
   • O sistema processará automaticamente as tarefas de e-mail com base em fluxos de trabalho configurados para aumentar a eficiência.
5. Análise de desempenho em tempo real::
   • No módulo Performance Analytics, visualize os principais indicadores de desempenho (KPIs) da sua equipe, como velocidade de processamento de e-mails, satisfação do cliente e muito mais.
   • O sistema fornece relatórios de análise de desempenho em tempo real para ajudar os gerentes a otimizar o desempenho da equipe.
6. Suporte a vários idiomas::
   • Entre no módulo "Language Settings" (Configurações de idioma) e selecione o idioma ao qual deseja dar suporte.
   • O sistema processará automaticamente os e-mails no idioma apropriado com base no idioma selecionado, aprimorando os recursos globais de atendimento ao cliente.