DearFlow: o assistente pessoal inteligente que gerencia proativamente e-mails, agendas e tarefas

Introdução geral

O DearFlow é um assistente pessoal inteligente projetado para aumentar a produtividade do usuário, automatizando tarefas e otimizando fluxos de trabalho. O principal recurso da plataforma é o Flora, um assistente de IA proativo que se sincroniza com as caixas de entrada, calendários e listas de tarefas dos usuários para organizar e executar tarefas automaticamente. O Flora ajuda os usuários a gerenciar e-mails, agendar reuniões, lembrá-los de assuntos importantes e fornecer insights valiosos para ajudá-los a realizar o trabalho com mais eficiência. O objetivo do DearFlow é livrar os usuários de tarefas diárias tediosas e permitir que eles se concentrem em trabalhos mais criativos e estratégicos.

Lista de funções

• Gerenciamento de correioRastreamento automático e resposta a e-mails para garantir que e-mails importantes não sejam perdidos.
• ProgramaAgendamento automático e lembrete de reuniões para garantir que as agendas dos usuários sejam organizadas.
• Lembretes de tarefasVerificação de caixas de correio e lembrete de tarefas e prazos futuros.
• Preparação para a conferênciaAjuda os usuários a preparar pautas de reuniões, fornecer informações relevantes e atas pré-reunião.
• Coleta de informaçõesColeta e resume proativamente as informações necessárias para ajudar os usuários a tomar decisões mais informadas.
• Fluxo de trabalho personalizadoAutomatize tarefas repetitivas personalizando os fluxos de trabalho de acordo com as necessidades do usuário.

Usando a Ajuda

Processo de instalação

1. Registrar uma contaVisite o site da DearFlow e registre-se para obter uma nova conta.
2. aplicativo de conectividadeIntegração do Flora com aplicativos populares, como Gmail e Calendar.
3. PersonalizaçãoPersonalize o fluxo de trabalho do Flora e a frequência dos lembretes para atender às suas necessidades individuais.

Função Fluxo de operação

1. Gerenciamento de correio::
   • O Flora examina automaticamente a caixa de correio de um usuário, identifica e-mails importantes e alerta o usuário.
   • Os usuários podem configurar regras de resposta automática, e o Flora responderá automaticamente aos e-mails com base nas regras.
   • Flora também lembra aos usuários que devem acompanhar os e-mails não respondidos para garantir uma comunicação tranquila.
2. Programa::
   • Os usuários podem adicionar reuniões e tarefas aos seus calendários, e o Flora as agendará e lembrará automaticamente.
   • O Flora sugere proativamente o melhor horário e local para reuniões com base na agenda do usuário.
   • Os usuários podem enviar convites e lembretes de reuniões diretamente do Flora.
3. Lembretes de tarefas::
   • O Flora examina a caixa de entrada e a lista de tarefas de um usuário para identificar as tarefas que devem ser concluídas em breve.
   • Os usuários podem configurar regras de lembrete e o Flora enviará notificações de lembrete com base nas regras.
   • O Flora também fornecerá sugestões de priorização de tarefas para ajudar os usuários a organizar seu tempo com sabedoria.
4. Preparação para a conferência::
   • Os usuários podem criar agendas de reuniões no Flora e o Flora reunirá automaticamente as informações relevantes.
   • Flora fornecerá informações básicas e pontos de discussão da reunião com base nas anotações pré-reunião.
   • Os usuários podem enviar agendas de reuniões e materiais relacionados diretamente para os participantes por meio do Flora.
5. Coleta de informações::
   • Os usuários podem fazer solicitações de informações ao Flora, e o Flora coletará e resumirá proativamente as informações relevantes.
   • A Flora fornece relatórios de pesquisa detalhados e análises de tendências com base nas necessidades do usuário.
   • Os usuários podem obter as últimas notícias do setor e as tendências do mercado por meio do Flora.
6. Fluxo de trabalho personalizado::
   • Os usuários podem personalizar o fluxo de trabalho do Flora e a frequência dos lembretes para atender às suas necessidades individuais.
   • O Flora economiza o tempo dos usuários automatizando tarefas repetitivas com base em suas configurações.
   • Os usuários podem ajustar as configurações do Flora a qualquer momento para garantir a flexibilidade e a eficiência do fluxo de trabalho.