Aprendizagem pessoal com IA
e orientação prática

Conversão de um documento que descreve um processo de negócios em um diagrama de processo de negócios: um exemplo de um documento para aconselhamento de uma empresa que está abrindo seu capital

Este artigo foi atualizado em 2025-01-08 15:58, parte do conteúdo é sensível ao tempo, se for inválido, deixe uma mensagem!

Alguém do grupo perguntou: Qual sênior sabe qual IA pode desenhar um fluxograma a partir das informações de uma empresa listada?

A suposição é de que se trata de um processo relacionado à listagem de documentos de aconselhamento, o que realmente não exige nenhuma ferramenta, desde que você possa desenhar um fluxograma de amostra para permitir que o modelo grande gere o código SVG e, é claro, que a sintaxe do Mermaid seja adequada.


Antes de começar, você pode começar comDiagrama do cartão Palavras-chaveProcurando alguma inspiração. A seguir, demonstramos um método mais simples e eficaz, adequado para converter qualquer documento em um fluxograma.

Metodologia para gerar vários tipos de mapas de processos de negócios: começando com um mapa de processos para aconselhar uma empresa a abrir seu capital-1

 

A primeira etapa é analisar o texto do documento

Há texto, imagens, tabelas etc. no documento, que converterei em texto, usando um modelo multimodal. Esta etapa não requer um profissionalFerramentas de extração e limpeza de documentosO modelo pode ser usado para identificar imagens e tabelas em um documento. Como os documentos analisados são únicos, contanto que encontremos um modelo que seja suficiente para suportar o tamanho do documento e reconhecer imagens e tabelas dentro do documento com mais precisão, o modelo doméstico  KIMI O Jiji Spectrum e o Tongyi Qianqian são bons, e você pode usá-los se tiver condições. Estúdio de IA do Google acertou em cheio Gêmeos 2.0 Flash Modelo experimental.

 

As palavras-chave que usarei para reter informações precisas do documento original:

Convertido para o formato markdown, com informações de imagens e tabelas descritas em linguagem sequencial e gráfica

 

Faça o upload do documento e envie-o:

Metodologia para gerar vários tipos de mapas de processos de negócios: começando com um mapa de processos para aconselhar uma empresa a abrir seu capital-1

 

Etapa 2: Classifique as informações de que você precisa

Isso pode ser feito em conjunto na primeira etapa.arquivo de análiseDescobriu-se que se tratava de um "processo para resolver o processo de aconselhamento para empresas listadas", portanto, todas as "relações de processo" mencionadas no documento precisavam ser resolvidas.

Palavra-chave:

Organize todos os processos e relacionamentos mencionados no documento para refletir as dependências de ida e volta, bem como os sujeitos e objetos das dependências. Produza um documento que expresse resumidamente os relacionamentos do processo.

Metodologia para gerar vários tipos de mapas de processos de negócios: começando com um mapa de processos para aconselhar uma empresa a abrir seu capital-1

 

Etapa 3: Gerar um fluxograma

Gramática da sereia É claro que você escolhe Claude, mas muitas pessoas não o fazem Claude conta, você pode escolher Copiloto do GitHub Substituição gratuita do flat.

Prompt: "[Colar conteúdo do documento] + Gerar fluxograma com base no contexto" para iniciar a primeira geração do fluxograma.

Metodologia para gerar vários tipos de mapas de processos de negócios: começando com um mapa de processos para aconselhar uma empresa a abrir seu capital-1

Copiloto do GitHub As palavras de prompt predefinidas da ferramenta levam à geração padrão de um fluxograma, que é um tanto simples e não expressa totalmente as relações.

 

Digite a segunda palavra do prompt: tornar as relações do fluxograma mais consistentes com a descrição do documento, adicionar toques finais, usar cores e símbolos diferentes para expressar relações de agrupamento e tornar o fluxograma mais agradável esteticamente. Encontre-o em https://mermaid.live/可以正确预览.

Metodologia para gerar vários tipos de mapas de processos de negócios: começando com um mapa de processos para aconselhar uma empresa a abrir seu capital-1

 

lembra que

Temos um exemplo de código de fluxograma que pode lidar com "problemas semelhantes":

%%{init: {
'theme': 'base',
'themeVariables': {
'primaryColor': '#4778c7',
'primaryTextColor': '#fff',
'primaryBorderColor': '#346dbb',
'lineColor': '#4778c7',
'secondaryColor': '#63b152',
'tertiaryColor': '#f39c35'
}
}}%%

flowchart TD
%% 样式定义
classDef mainPhase fill:#4778c7,stroke:#346dbb,stroke-width:2px,color:white,font-weight:bold
classDef subPhase fill:#f4f7fc,stroke:#4778c7,stroke-width:1px,color:#2c3e50
classDef content fill:#fff,stroke:#63b152,stroke-width:1px,color:#3c763d
classDef problem fill:#fff5eb,stroke:#f39c35,stroke-width:1px,color:#8a6d3b
classDef nextStep fill:#e8f4ff,stroke:#4778c7,stroke-width:1px,color:#31708f

%% 主标题
title(["证券公司辅导工作流程"])
style title fill:#2c3e50,stroke:#2c3e50,color:white,stroke-width:2px,font-weight:bold

%% 第一阶段:辅导主要内容
A["1️⃣ 辅导主要内容"]:::mainPhase
A1["市场动态与培训"]:::subPhase
A2["尽职调查工作"]:::subPhase
A3["中介机构协调"]:::subPhase
A4["辅导考试准备"]:::subPhase

%% 培训内容详细展开
A1Content1["🔹 证券市场基础知识传递<br>🔹 公司规范治理培训<br>🔹 内部控制制度学习<br>🔹 树立诚信与法治意识"]:::content
A2Content["📋 系统了解公司情况<br>📋 收集历史沿革资料<br>📋 核查业务与财务<br>📋 督促问题整改"]:::content
A3Content["🤝 召开协调会议<br>🤝 解决重要问题<br>🤝 改善规范运作"]:::content
A4Content["📚 组织法规学习<br>📚 北交所相关法规<br>📚 准备辅导考试"]:::content

%% 第二阶段:证券服务机构配合
B["2️⃣ 证券服务机构配合情况"]:::mainPhase
BContent["🏢 平安证券辅导小组主导<br>🏢 立信会计师事务所配合<br>🏢 北京国枫律师事务所支持<br>🏢 联合开展尽职调查工作"]:::content

%% 第三阶段:问题解决
C["3️⃣ 问题解决方案"]:::mainPhase
C1["已解决问题"]:::problem
C2["持续改进事项"]:::problem
C1Content["✅ 强化内部控制执行<br>✅ 完善相关内控制度<br>✅ 加强规范化运作宣贯"]:::content
C2Content["🔄 持续深入尽职调查<br>🔄 严格核查规范运作<br>🔄 及时发现并整改问题"]:::content

%% 第四阶段:后续工作
D["4️⃣ 下一阶段工作安排"]:::mainPhase
DContent["📋 持续开展法规学习<br>📋 完善业务流程体系<br>📋 优化内部控制机制<br>📋 推进规范事项整改"]:::nextStep

%% 连接关系
title --> A
A --> A1 & A2 & A3 & A4
A1 --> A1Content1
A2 --> A2Content
A3 --> A3Content
A4 --> A4Content
A --> B --> BContent
B --> C
C --> C1 & C2
C1 --> C1Content
C2 --> C2Content
C --> D --> DContent

%% 添加子步骤之间的虚线连接
A1Content1 -.-> A2Content
A2Content -.-> A3Content
A3Content -.-> A4Content

%% 链接样式
linkStyle default stroke:#4778c7,stroke-width:1px
linkStyle 11,12,13 stroke:#4778c7,stroke-width:1px,stroke-dasharray:5

 

Em seguida, se você precisar gerar o mesmo tipo de fluxograma, basta: 1. fazer upload de um novo documento 2. adicionar este exemplo de código na palavra de prompt 3.

É claro que você pode abstrair esse "exemplo de palavra-chave" comum para adaptar-se à geração de vários tipos de processos. A maneira mais simples é comunicar-se com o modelo grande e permitir que ele o ajude a abstrair uma "palavra-chave comum".

PS.De fato, o processo de produção de modelos de palavras-chave é basicamente o mesmo princípio, a diferença é que a profundidade de abstração do exemplo de palavra-chave é diferente.

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