Clarisign: uma ferramenta inteligente para elaboração e assinatura rápida de contratos com IA

Introdução geral

O Clarisign é a primeira ferramenta de contrato orientada por IA do mundo, projetada para ajudar os usuários a redigir, negociar e assinar contratos rapidamente. Ela gera automaticamente modelos de contratos, preenche informações repetitivas, analisa termos de risco e oferece suporte à colaboração entre várias pessoas e assinaturas eletrônicas. Desenvolvida por uma equipe liderada pelo fundador Nikita, a plataforma resolve os problemas de entradas duplicadas, terminologia jurídica difícil e trocas de e-mail complicadas associadas ao processo tradicional de contratos. Os usuários simplesmente a acessam por meio de um navegador e nenhum software adicional é necessário. Atualmente, em sua fase ativa, os usuários podem participar por meio de um código de convite, o que a torna adequada para indivíduos e empresas que precisam processar contratos com eficiência.

Lista de funções

• Geração inteligente de modelosCarregar um documento existente e o AI o converte automaticamente em um modelo de contrato editável.
• Dados de preenchimento automáticoPreenchimento automático de campos duplicados, como nome, data, etc., com base no histórico de entrada.
• Análise de risco de IALeia os termos do contrato, marque os pontos de risco e explique-os em uma linguagem simples.
• Colaboração em tempo realVários usuários editando contratos ao mesmo tempo e modificações sem a necessidade de enviar documentos repetidamente.
• assinatura eletrônicaSuporte a assinaturas digitais seguras para a conclusão rápida do processo de assinatura.
• Otimização de modelosImportar modelos existentes e adicionar campos dinâmicos para facilitar a reutilização.

Usando a Ajuda

Atualmente, a plataforma acaba de ser lançada e os usuários precisam se registrar para usá-la por meio do código de convite. Veja a seguir o guia de operação detalhado:

Registro e primeiros passos

1. Clique em "Get Started" (Iniciar) e insira o código de convite (você pode solicitá-lo no site ou entrar em contato com a equipe para obtê-lo).
2. Preencha seu e-mail e informações básicas, envie-o e defina sua senha.
3. Faça login e vá para a tela principal para começar a criar ou gerenciar contratos.

Gerar modelos de contrato

1. Depois de fazer login, clique em "Generate Template" (Gerar modelo).
2. Selecione "Upload Document" para oferecer suporte a arquivos PDF ou Word.
3. Depois de carregado, a IA analisa o documento, extrai informações importantes (por exemplo, nomes de ambas as partes, valores) e gera um modelo.
4. Ajuste os termos na página de edição, adicione campos e clique em "Salvar" quando terminar.
5. Ao salvar, você pode nomear o modelo, como "Modelo de contrato de serviço", para facilitar as chamadas subsequentes.

Dados de preenchimento automático

1. Abra um modelo existente ou crie um novo contrato.
2. Na opção "Smart Autofill" (Preenchimento automático inteligente), insira informações básicas (por exemplo, nome do cliente).
3. O sistema preenche automaticamente os campos relevantes, com base nos dados inseridos anteriormente.
4. Verifique o conteúdo do preenchimento automático, corrija manualmente as partes erradas e clique em "Next" (Avançar).

Operações de análise de risco

1. Depois de concluir a minuta do contrato, clique em "Run Analysis" (Executar análise).
2. A IA examina as cláusulas e sinaliza os riscos. Por exemplo, se uma cláusula tiver a probabilidade de causar uma disputa, ela será sinalizada em vermelho.
3. Clique nas marcações vermelhas e uma explicação aparecerá no lado direito, por exemplo, "Esta cláusula pode fazer com que você pague mais".
4. Modifique os termos conforme sugerido, salve e vá para a próxima etapa.

Colaboração e assinatura

1. Clique em "Invite" (Convidar) e digite o endereço de e-mail do colaborador ou signatário.
2. Defina as permissões (somente leitura ou editável) para enviar convites.
3. Os colaboradores podem editar em tempo real após o login, e os registros de alterações são salvos automaticamente.
4. Quando terminar de editar, clique em "Sign" (Assinar) para desenhar uma assinatura com o mouse ou carregar uma imagem de assinatura.
5. Depois de assinado por todas as partes, o contrato gera um PDF que pode ser baixado ou compartilhado por e-mail.

Importação de modelos existentes

1. Clique em "Import Template" (Importar modelo).
2. Faça o upload de documentos de contrato existentes e o sistema os converterá em modelos inteligentes.
3. Adicione campos dinâmicos (por exemplo, data, valor), salve e reutilize.

Segurança e suporte de dados

• Os dados são criptografados em trânsito e armazenamento, em conformidade com o GDPR e hospedados em centros de dados seguros.
• Para obter ajuda, entre em contato com a equipe de suporte por meio do bate-papo no aplicativo, da base de conhecimento ou por e-mail.

Dicas e truques

• Certifique-se de que o texto esteja claro ao fazer o upload de arquivos para evitar erros de reconhecimento.
• Ao colaborar com mais de uma pessoa, é recomendável comunicar as prioridades de revisão com antecedência para evitar conflitos.
• Salve o modelo de acordo com a finalidade do nome, como "contrato de fornecedor", para facilitar o gerenciamento.

Com essas etapas, os usuários podem facilmente redigir, editar e assinar contratos. Seja um acordo simples ou uma transação complexa, o Clarisign torna o processo mais rápido e seguro.

cenário do aplicativo

1. Contratação de serviços SaaS
   As empresas de SaaS usam a Clarisign para redigir rapidamente contratos de serviço, preencher automaticamente com informações do cliente e assiná-los, reduzindo o tempo de transação.
2. Cooperação com fornecedores estrangeiros
   Ao contratar fornecedores estrangeiros, a IA é usada para analisar os riscos dos termos e condições, ajustando o conteúdo de forma colaborativa e concluindo o contrato em poucas horas.
3. Gerenciamento de contratos de pequenas empresas
   As pequenas empresas o utilizam para gerar contratos padrão, reduzir a edição manual e aumentar a eficiência cotidiana.

QA

1. A assinatura da Clarisign é legalmente válida?
   Sim. Ele está em conformidade com o eIDAS da UE e a Lei E-SIGN dos EUA, e as assinaturas eletrônicas têm a mesma validade que os contratos em papel.
2. Preciso fazer download do software?
   Não é necessário. Funciona diretamente no seu navegador e pode ser acessado por qualquer dispositivo com acesso à Internet.
3. Como é garantida a segurança dos dados?
   Os dados são criptografados em todo o processo, em conformidade com o GDPR e armazenados em servidores seguros.
4. Várias pessoas podem editar ao mesmo tempo?
   Pode. Oferece suporte à colaboração em tempo real com todas as alterações sincronizadas instantaneamente.
5. Como faço para usar um modelo existente?
   Faça upload de um modelo existente e adicione campos dinâmicos para reutilização depois que o sistema o converter em um modelo inteligente.
6. O que fazer se você tiver um problema?
   Entre em contato com a equipe de suporte por meio do bate-papo no aplicativo, da base de conhecimento ou por e-mail para obter ajuda.