Whalesync: スプレッドシートとその他のデータソースの双方向同期ツール

はじめに

Whalesyncは、ユーザーがスプレッドシートで他のアプリケーションを制御・管理し、双方向のリアルタイムデータ同期を可能にするコード不要のツールです。Webflow、HubSpot、Postgresなどのツールに接続されたAirtable、Notion、Google Sheetsなどのスプレッドシートをサポートします。ユーザーはプログラミングなしでフォームからデータを更新・管理でき、データは複数のプラットフォームで一貫性を保ちます。Whalesyncは、Zapierの一方向の自動化よりも深い双方向の同期を提供する。マシュー・ブゼルとカーティス・フォンガーによって2021年に米国マイアミで設立されたWhalesyncは、現在Ramp、Webflowなどのクライアントにサービスを提供しており、1日に数百万回データを同期している。

機能一覧

• フォームでアプリケーションを制御するAirtable または ノーティオン データを修正し、WebflowまたはHubSpotを直接更新します。
• 双方向リアルタイム同期データはテーブルと他のツールの間で即座に双方向に更新されます。
• マルチツール対応Airtable、Notion、Webflow、HubSpot、Google Sheets、Postgres、Supabaseなどに接続できます。
• ノー・コード・オペレーションプログラミングは不要で、簡単なセットアップで同期が可能です。
• フィールドマッピングフォームとツール間のフィールドの対応を、仕事のニーズに合わせてカスタマイズする。
• 一括編集テーブル内の複数のデータを一度に修正し、他のツールと同期させることができます。
• データ機密保護SOC 2 Type IIおよびGDPRに準拠したデータセキュリティ。

ヘルプの使用

Whalesyncの核心は、スプレッドシートを使って他のアプリケーションをコントロールすることです。ここでは、すぐに使い始めるための詳しい手順を説明します。

登録とログイン

1. 見せる https://www.whalesync.com/公式サイトへ
2. 右上の "Sign Up "をクリックし、Eメールとパスワードを入力して登録してください。
3. 登録し、ログインしてコントロールパネルにアクセスします。

コネクションキット

1. コントロールパネルの "Create Sync "をクリックする。
2. スプレッドシート（例：Airtable）とターゲットツール（例：Webflow）を選択します。
3. プロンプトに従って認証を行う：
   • エアテーブルログインして、フォームを選択し、"Authorize "をクリックしてください。
   • ウェブフローログインしてプロジェクトを選択し、「アクセスを許可」をクリックします。
   • 他のツール（NotionやHubSpotなど）も同様で、プロンプトに従ってください。
4. 認証後、ツールは接続された状態で表示されます。

同期ルールの設定

1. マッピング画面で、一致させるフォーム・フィールドとツール・フィールドを選択します。
   • 例：Airtable の「商品名」フィールドは Webflow の「CMS タイトル」にマッピングされます。
2. オプション："フィルター "で条件を設定します。例えば、"ステータス "が "完了 "のデータのみを同期させることができます。
3. 同期プレビュー」をクリックして、マッピングが正しいことを確認する。
4. Start Sync "をクリックすると、双方向でデータが更新されます。

主な機能

• フォームでアプリケーションを制御する::
  AirtableやNotionでデータを編集すると、WebflowやHubSpotですぐに更新されます。
  • アクション：フォームに入力または修正して保存し、ターゲットツールをチェックする。
• 双方向リアルタイム同期::
  データの変更は数秒以内に相手側に同期され、手動で更新する必要はない。
• 調整マッピング::
  Edit Sync "に進み、フィールドのマッチを変更して保存する。
• 一時停止または削除::
  コントロールパネルでタスクを選択し、「一時停止」または「削除」をクリックする。

注目の機能操作

• 一括編集::
  Airtableで複数行のデータ（商品リストなど）を入力し、Webflowに同期してCMSを更新します。
  • アクション：フォームを編集して保存し、同期結果を確認する。
• フォーミュラ・サポート::
  Google SheetsやAirtableで数式を使ってデータを計算し、他のツールと同期。
  • アクション：数式を追加して保存し、同期効果を見る。
• エラーチェック::
  同期に失敗した場合は、"Logs "をクリックして問題（フィールドタイプの不一致など）を確認する。
  • 処置：調整後、再同期する。
• 企業サポート::
  リエゾン hello@whalesync.comSSOの会員でない方は、SSOまたは独占サービスを申し込むことができます。

ほら

• 同期の中断を避けるため、ネットワークの安定性を確保する。
• 認可の有効性を確認する。有効期限切れには再認可が必要。
• 大容量のデータの初期同期には数分かかり、その後のリアルタイム更新も短時間で済む。

高度な使用

• SEOページ管理Airtable にページコンテンツを入力し、Webflow と同期させて Web ページを生成します。
• 売上追跡Notionのトランザクションステータスを更新してHubSpotと同期させる。
• 内部ツールAirtableでPostgresのデータを制御し、操作を簡素化します。

Whalesyncは、テーブル操作によって複雑なツールを簡単に使えるようにする。

アプリケーションシナリオ

1. ウェブサイトのコンテンツ更新
   Airtableで記事を編集し、Webflowに同期してWebサイトのページを更新。
2. 販売データ管理
   Notionで顧客情報を変更し、HubSpotに同期して進捗を追跡。
3. 一括ページ生成
   Google Sheetsを使ってキーワードとコンテンツを入力し、Webflowと同期してSEOページを作成します。
4. チーム・データ・コラボレーション
   チームはAirtableでレコードを更新し、Postgresのストレージデータと同期する。

品質保証

1. どのようなフォームを使ってアプリケーションをコントロールできますか？
   Airtable、Notion、Google Sheetsをサポートし、ユーザーが他のツールを管理できる。
2. Zapierとの違いは？
   Whalesyncは双方向の同期にテーブルを使用し、Zapierは一方向のトリガーによる自動化である。
3. 同期速度は？
   最初の同期は（データ量にもよるが）数分で完了し、その後のリアルタイム更新は数秒しかかからない。
4. どのようなツールがサポートされていますか？
   Airtable、Notion、Webflow、HubSpot、Google Sheets、Postgres、Supabaseなどが含まれます。