はじめに
Tanaは、AI技術を統合することで、ユーザーが効率的に情報を管理・整理できるように設計された革新的なナレッジマネジメントツールです。個人ユーザーでもチームでも、Tanaは生産性を高め、タスク管理プロセスを簡素化する柔軟なソリューションを提供します。独自のスーパータグ機能と強力なAIアシスタントにより、情報の分類と検索が容易になります。
Supertags™はTanaの中核です。スーパータグはタイプやカテゴリーと同じように考えてください。典型的なスーパータグは#meeting、#contact、#taskなどですが、すぐにスーパータグが提供する無限の可能性を発見できるでしょう。
機能一覧
- スーパータグタグ付けシステムによって情報を分類・整理し、検索効率を向上させる。
- AIアシスタント会議の記録、タスクの割り当て、情報の整理など、さまざまな知的支援機能を提供します。
- ナレッジマップ:: 個人またはチームの知識ネットワークを構築、管理し、情報の一貫性と文脈を保つ。
- マルチプラットフォーム対応デスクトップ版のアプリケーションはWindows、Mac、Linuxに対応しています。
- リアルタイム・コラボレーション:: チームメンバー間のリアルタイムコラボレーションをサポートし、作業効率を高める。
- カスタムアプリケーションユーザーは、特定のワークフローを満たすカスタムツールやアプリケーションをオンデマンドで作成できます。
ヘルプの使用
設置プロセス
- ページの「ダウンロード」ボタンをクリックし、お使いのオペレーティングシステム（Windows、MacまたはLinux）に適したインストールパッケージを選択します。
- ダウンロードが完了したら、インストールパッケージを実行し、プロンプトに従ってインストールを完了します。
使用ガイドライン
初期設定
- Tanaアプリを開き、Eメールで登録してサインインする。
- 個人またはチームのワークスペースを作成するための初期設定を完了します。
機能操作
- スーパータグメッセージの作成や編集には
#記号は、分類と検索を助けるためにラベルを追加します。 - AIアシスタント: 会議やタスク管理で、リアルタイムの記録やタスク割り当てにAIアシスタントを使用します。AIアシスタント "ボタンをクリックし、会議の記録やタスクの割り当てなど、必要な機能を選択します。
- ナレッジマップワークスペースでは、ノードと接続を作成して知識グラフを構築します。ドラッグ・アンド・ドロップを使用して関連する情報を接続し、完全な知識ネットワークを形成します。
- リアルタイム・コラボレーション:: チーム メンバーをワークスペースに招待して、タスクの共有や共同作業を行います。招待」ボタンをクリックし、メンバーのメールアドレスを入力して招待状を送信します。
- カスタムアプリケーション:: 「アプリケーション管理」画面にアクセスし、内蔵ツールを使用してアプリケーションを作成およびカスタマイズします。ニーズに合わせてアプリケーションの機能やインターフェイスを設定し、ワークフローの柔軟性を高めます。
注目の機能
- スーパータグタグ付けシステムにより、ユーザーは情報を素早く分類して検索し、作業効率を高めることができます。例えば、プロジェクト管理では、異なるタスクにタグを追加することで、その後の検索や追跡が容易になります。
- AIアシスタント会議の議事録やタスクリストを自動生成するインテリジェントな会議記録機能を提供し、手作業で記録する時間と労力を削減します。また、AIアシスタントを利用して情報を整理・分析し、意思決定の効率化を図ることができる。
- ナレッジマップナレッジグラフを構築することで、ユーザーは情報の関連性や文脈を直感的に閲覧・管理することができ、情報のサイロ化現象を回避することができる。また、ナレッジグラフはリアルタイム更新をサポートし、情報の適時性と正確性を保証します。
- マルチプラットフォーム対応Tanaは、Windows、Mac、Linuxシステムをサポートするデスクトップ版のアプリケーションを提供しており、ユーザーはデバイス間をシームレスに切り替え、作業の継続性を維持することができる。
- リアルタイム・コラボレーションチームメンバー間のリアルタイムコラボレーションをサポートし、ユーザーは同じワークスペースで情報を共有・編集できるため、チームワークの効率が向上します。リアルタイム・コラボレーションは、情報の整合性と一貫性を保証するバージョン管理もサポートします。
- カスタムアプリケーション:: ユーザーは、特定のニーズに合わせて特定のワークフローを満たすアプリケーションを作成し、カスタマイズすることができます。例えば、作業効率を向上させるために、特定のタスクフローやリマインダーを備えたカスタマイズされたタスク管理ツールを作成することができます。
