PM Agent: 会議の記録や要件定義書の作成を自動化するAIプロダクトマネージャーツール

はじめに

PM Agentは、プロダクトマネージャーや開発チームのために設計されたOpenGig社のAIツールです。ミーティングを自動的に記録し、詳細な要件ドキュメントに変換することで、ユーザーが手作業で整理する時間を節約することができます。このツールは、迅速に製品開発を計画し、会議のハイライトを記録する必要があるチームに適しています。会話をインテリジェントに分析することにより、PM Agentは重要な情報を抽出し、製品開発をより効率的にするために構造化されたドキュメントを生成します。OpenGigのテクニカルサポートに支えられ、AIのパワーを組み合わせて最新のソフトウェア開発を促進します。

機能一覧

• 自動化された会議記録会議中の音声をリアルタイムでキャプチャーし、テキストに変換します。
• 要求文書の作成会議の議事録に基づき、明確な製品要件ドキュメントを自動的に整理します。
• スプリントプラニングエイドチームが開発サイクルを迅速に計画できるようにします。
• マルチフォーマット対応テキスト、PDF、その他のドキュメントのアップロードをサポートし、重要な情報を抽出します。
• 知能分析対話のハイライトを特定し、手作業によるスクリーニング時間を短縮します。

ヘルプの使用

PM Agentの使い方

PM Agentは、ソフトウェアのダウンロードやインストールを必要としないウェブベースのツールで、ブラウザからPM Agentの公式ウェブサイトにアクセスするだけで使用することができます。初めて使用する際は、インターネット接続環境と会議を録音するためのマイクデバイスを準備することをお勧めします。以下はその手順です：

1.ウェブサイトへのアクセス

ブラウザを開き、URL https://pm.opengig.work/。ページがロードされると、"Start Recording "と "Upload File "の2つのボタンがあるシンプルなインターフェイスが表示されます。

2.登録またはログイン

新規登録の方は、右上の「登録」ボタンをクリックし、メールアドレスとパスワードを入力して登録完了です。すでにアカウントをお持ちの場合は、情報を入力して直接ログインできます。ログイン後、会議記録や作成された要件文書が保存され、いつでも簡単に閲覧できるようになります。

3.会議録音の開始

録音開始 "ボタンをクリックすると、マイクの使用を許可するプロンプトが表示されます。確認後、PM Agentは会議中の会話をリアルタイムで聞き、録音します。録音中、ページには書き起こされたテキストが表示され、いつでも録音を一時停止または停止することができます。停止後、システムは自動的に内容を分析し、数分以内に予備要件文書を作成します。

4.書類のアップロード（オプション）

リアルタイムのロギングに加え、PM Agentはファイルのアップロードもサポートしています。ファイルのアップロード" ボタンをクリックして、ローカルのテキスト、PDF、または音声ファイルを選択します。アップロードされると、ファイルの内容が解析され、重要な情報が抽出され、要件ドキュメントに統合されます。この機能は、過去の会議議事録や文書資料の整理に最適です。

5.要求文書の閲覧・編集

生成された要件ドキュメントは、ページ下部の "ドキュメント プレビュー" 領域に表示されます。通常、ドキュメントには、タイトル、要件の説明、優先度などが含まれます。注釈を追加したり、不要な情報を削除するなど、手動で内容を調整できます。編集が完了したら、[保存] ボタンをクリックします。

6.輸出と共有

文書が整理されたら、「エクスポート」ボタンをクリックし、PDFまたはWord形式でダウンロードすることができます。また、「共有」機能でリンクを作成し、チームメンバーに送信して簡単に共同作業を行うこともできます。

注目機能 操作手順

自動化された会議記録

• 意図するマイクが正常に動作し、ネットワークが安定していることを確認してください。
• リグ録音開始」をクリックし、マイクに向かって話します。リアルタイムで文字が表示されます。
• 閉じるStop "をクリックして数秒待つと、"Recording is complete "と表示されます。
• 結局テープ起こしは自動的に保存され、文書作成のステップに直接進むことができます。

要求文書の作成

• 自動生成AIが対話を分析し、機能説明やターゲットユーザーなどの要件ポイントを抽出する。
• リストラ文書が作成されたら、各要件が明確かどうかを確認します。必要であれば、項目をドラッグして並べ替えます。
• 細部まで完璧に期限や担当者などの追加情報を手入力する。

スプリント計画支援

• アクセス機能Documentation ページで、Planning Sprint オプションをクリックする。
• 設定期間開発サイクルの日数（例：14 日）を入力すると、要件の優先度に基づいてタスクの割り当てを提案します。
• プランの確認: 提案されたタスクのリストを表示し、それらを確認し、スケジュールとしてエクスポートします。

ほら

• 言語サポート現在、PM Agentは主に英語での文字起こしに対応しており、中国語については現在開発中です。
• ネットワーク要件録画の中断を避けるため、安定したWi-Fi環境で使用することをお勧めします。
• プライバシーすべての記録と文書は暗号化されて保存され、アクセスは口座名義人に限定されています。

これらのステップを踏むことで、PM Agentを簡単に使い始めることができます。PM Agentは、ミーティングを開催する時間を節約するだけでなく、チームが製品開発のコア業務に集中できるようにします。要件ドキュメントを素早く作成したり、開発タスクを計画する必要がある場合は、このツールが最適です。