Otter.ai：リアルタイム音声書き起こしツールを備えたインテリジェントな会議アシスタント

はじめに

Otter.aiは、AIを搭載した会議管理・音声書き起こしツールで、音声をリアルタイムでテキストに変換し、会議のメモ、サマリー、アクションアイテムを自動的に生成することを中核機能とする。AIミーティングエージェントによってインテリジェントに動作し、ZoomやGoogle Meetなどのミーティングに自動的に参加し、重要な情報をキャプチャし、ユーザーが記録時間を節約できるようにします。utter.aiは、マルチデバイス同期をサポートし、直感的なインターフェイスを備えたウェブ、iOS、Androidアプリを提供しています。また、SalesforceやSlackなどのツールと深く統合されており、企業チーム、学生、メディアワーカーに最適です。ユーザーは音声コマンドを通じてAIと対話し、会議に関する洞察を素早く得て生産性を向上させることができる。

機能一覧

• リアルタイムの音声書き起こし: 会議や講義の音声を最大95%の精度で即座にテキストに変換。
• AIミーティングエージェント：バーチャルミーティングに自動的に参加し、音声を録音し、テキストを書き起こし、スライドをキャプチャします。
• 自動要約：重要なポイントを強調した短いミーティングの要約を作成します。
• アクションアイテムの割り当て：会議のタスクを特定し、ToDoリストを自動的に作成し、責任者を割り当てます。
• AIチャット：書き起こされた内容に基づいて質問に答え、電子メールやプランの作成をサポート。
• 音声コマンド：「Hey Otter」でAIを起動し、過去の会議内容を確認できる。
• スライドキャプチャー：バーチャルミーティングの共有スライドを自動的に保存。
• 共同編集：チームはハイライトをハイライトし、コメントを追加し、リアルタイムで共同編集することができます。
• インテリジェント検索：キーワード検索転写コンテンツをサポートし、迅速に情報を検索します。
• 専門AIエージェント：営業、採用、教育、メディア向けに独自の機能を提供。
• マルチプラットフォーム統合：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Salesforce、Slackなどに対応。
• ファイルエクスポート：トランスクリプションは、TXT、PDF、SRT、またはMP3形式でエクスポートできます。

ヘルプの使用

登録とインストール

Otter.aiは使いやすく、複雑なインストールは必要ない：

1. インタビュー https://otter.ai またはiOSアプリをダウンロード(App Store)、Androidアプリケーション(Google PlayまたはChrome拡張機能）。
2. 無料で始める」をクリックし、グーグル、マイクロソフト、アップルのアカウントまたは電子メールでサインアップする。
3. Eメール登録にはEメール認証が必要で、約2～3分かかります。
4. ログインすると、グーグルやマイクロソフトのカレンダーに接続でき、Otter.aiが自動的に会議のスケジュールを認識する。

コア機能の操作

1.リアルタイム転写

• ウェブベースログイン後、「録音」をクリックして録音を開始するか、オーディオ/ビデオファイル（MP3、WAV、MP4など）をアップロードします。録音したテキストを単語ごとにハイライトしてリアルタイム表示。
• モバイルアプリを開き、"+"をタップして録音する。
• 精度Otter.aiは95%まで正確に書き起こし、英語（複数のアクセント）、スペイン語、フランス語に対応しています。ユーザーは手動で編集してエラーを修正できます。

2.AIミーティング・エージェント

Otter.aiのAIミーティング・エージェントが目玉で、バーチャル・ミーティングに自動的に参加する：

• セットアップエージェントがZoom、Google Meet、Microsoft Teamsのミーティングリンクを認識します。
• 自動登録OtterPilot "をオンにすると、エージェントは会議に参加したり、音声を録音したり、テキストを書き起こしたり、スライドをキャプチャしたりすることができます。
• マニュアル録音カレンダーのリンクがない場合は、アプリまたはChrome拡張機能を開き、「記録」をタップして開始します。
• スライド・キャプチャーエージェントは、共有画面のスライドを自動的に保存し、書き起こされたテキストを埋め込んで完全な記録を提供します。

3.自動化されたサマリーとアクション・アイテム

• 抄録セッションの最後には、Otter.aiが主要な論点を網羅した30秒の要約を作成します。ユーザーはそれを書き起こしページの上部に表示します。
• アクションアイテムAIがタスク（例：「金曜日までにレポートを提出してください」）を認識し、ToDoリストを生成し、ノートの上部に表示します。ユーザーは手動で責任を割り当てることができる。
• コンパイラ要約や行動項目をクリックして、内容を調整したり、メモを追加したりすることができます。

4.AIチャットと音声コマンド

• AIチャット書き起こしページで「Otterとチャット」をクリックし、「会議でどのようなタスクが挙げられましたか」「クライアントのニーズをまとめてください」などの質問を入力する。書き起こされた回答をもとに、AIが下書きメールや企画書の作成をサポートします。
• 音声コマンド例えば、「先週の会議で予算について何が語られたのか？.明瞭な発音が要求されるため、静かな環境を推奨する。

5.専門AIエージェント

Otter.aiは、さまざまなシナリオに最適化された4つの独自のAIエージェントを提供している：

• 販売代理店顧客との通話を自動的に記録し、フォローアップメールを作成し、SalesforceやHubSpotと同期して営業の生産性を向上させます。
• リクルートエージェントインタビューのリアルタイム文字起こし、候補者情報の抽出、Zapierを介したGreenhouseとの同期、フィードバックメールの作成サポート。
• 教育エージェント講義を自動的に記録し、構造化されたノートを作成し、Google Docsに同期して学生の復習に利用できます。
• メディアエージェント記録されたインタビューを照合し、主要な引用を抽出し、ジャーナリストやコンテンツ制作者を支援するために記事のアウトラインを作成する。

6.コラボレーションと共有

• コンパイラutter.aiは音声の特徴を学習し、その後の認識を最適化します。
• コーディネーションテキストを選択し、"ハイライト "または "コメント "をクリックすると、チームはリアルタイムでメモを追加することができます。
• 分かち合うメモをリンクで共有したり、Slackやメールに送信できます。閲覧権限の設定に対応。
• 導くエクスポート」をクリックして、TXT、PDF、SRT（字幕用）、またはMP3フォーマットを選択します。上級ユーザーはバッチエクスポートができます。

7.統合と同期

Otter.aiは複数のツールとの統合をサポートしています：

• 会議プラットフォームZoom, Google Meet, Microsoft Teams, 自動で書き起こし、メモを作成。
• 生産性向上ツールSlack（サマリーの共有）、Asana（アクションアイテムの同期）、Notion（メモの整理）。
• CRMシステムSalesforce、HubSpot、自動プッシュ顧客インサイト。
• 文書管理Dropbox（オーディオのアップロード）、Google Docs（メモの同期）。
• プロジェクト管理Jira (タスクの更新)でチームを軌道に乗せる。

8.カスタマイズされた語彙

• 設定 > カスタム語彙に移動します。
• 固有名詞または用語（会社名など）を入力し、一度に5～200語を追加します（購読プランによって異なります）。
• Otter.aiはこれらの単語を優先的に認識し、書き起こしの精度を向上させます。

サブスクリプションプラン

Otter.aiは柔軟な価格オプションを提供しています：

• フリープラン毎月300分のテープ起こし、1回の録音は30分まで、3つのオーディオ/ビデオファイルのインポートが可能です。基本的な統合機能（Zoom、Slackなど）と自動サマリーが含まれます。
• 事業計画7日間の無料トライアルで、1ユーザーあたり月額20ドルから。6,000分のテープ起こし、1録音あたり最大4時間、無制限のオーディオ/ビデオ・インポート、共同編集、高度なワークスペース機能を提供。
• 事業計画高度なセキュリティと管理機能を備えています。

ほら

• 音質静かな環境で最良の録音を行うには、高品質のマイクをお勧めします。
• プライバシー・コンプライアンスotter.aiはAWS S3暗号化ストレージを使用しており、CCPAおよびGDPRに準拠しています。
• ストレージ管理テープ起こしファイルはクラウドに保存され、ユーザーはいつでも削除でき、ゴミ箱に30日間保管されます。

アプリケーションシナリオ

1. 企業向け会議管理
   チームは AI Meeting Agent を使用して部門横断的な会議を記録します。Agent は自動的に Zoom に参加し、サマリーとアクション アイテムを生成して Asana に同期するため、管理者はタスクの進捗をすばやく追跡できます。
2. 学術講演記録
   AIが構造化されたノートを照合し、Google Docsに同期する。検索機能は、試験のハイライトを素早く確認するのに役立つ。
3. 顧客フォローアップ
   営業チームは、エージェントとの顧客との通話を記録します。aiは、インサイトを抽出し、フォローアップメールを作成し、自動的にSalesforceにプッシュして、クロージングの効率を向上させます。
4. メディア・コンテンツ制作
   aiは主要な引用を抽出し、記事のアウトラインを作成し、照合の時間を節約し、ニュース報道やポッドキャスト制作に適しています。
5. 採用プロセスの最適化
   採用担当者は採用エージェントとのインタビューを書き起こします。AIは候補者の情報を抽出し、評価を作成し、意思決定プロセスを合理化するためにGreenhouseと同期します。

品質保証

1. Otter.aiはどの言語に対応していますか？
   英語（アメリカ、イギリス、オーストラリア、その他多くのアクセントを含む）、スペイン語、フランス語に対応しています。その他の言語は現時点ではサポートされておらず、用語はカスタム語彙によって最適化することができます。
2. AIミーティングエージェントはどのように会議に参加するのですか？
   GoogleまたはMicrosoftカレンダーに接続すると、Agentは自動的に会議リンクを認識し、会議に参加します。リンクがない場合は、手動でアプリまたはChrome拡張機能を開いて記録します。
3. 無料版と有料版の違いは何ですか？
   無料版は300分のテープ起こし、1セグメント30分、3ファイルのインポートに制限されています。ビジネス版では、6000分、無制限のインポート、コラボレーションが可能です。エンタープライズ版では、カスタマイズが可能です。
4. 書き起こされた内容は安全ですか？
   Otter.aiはAES-256暗号を使用し、CCPA、GDPR、508条に準拠しています。二重認証に対応しており、ユーザーはいつでもデータを削除できます。
5. テープ起こしの精度を上げるには？
   高品質のマイクを使用して静かな環境を保ち、カスタム語彙を追加します。テープ起こし後に手動で編集することで、さらに最適化することができます。