はじめに
Kintsugiは、消費税処理の自動化を支援するウェブサイトである。主に世界中のeコマースやソフトウェア企業、特に複雑な税制に対応しなければならない企業にサービスを提供している。Kintsugiは使い方が簡単で、ShopifyやQuickBooksのようなプラットフォームと接続することで、企業は税務作業をKintsugiに任せることができる。時間を節約できるだけでなく、ミスを減らし、コンプライアンスを確保することができる。このサイトでは、起業したばかりの企業向けに無料のスターター・プランを提供しているほか、有料サービスもオンデマンドで柔軟に利用できる。現在、300社以上の企業が消費税の管理を金継ぎに任せている。
機能一覧
- 消費税の自動計算:取引の場所と金額に基づいて、リアルタイムで税額が計算されます。
- 税務上の接点(ネクサス)の追跡:企業が課税対象となる場所を監視し、リマインダーを提供する。
- 税務登録と申告:州ごとの登録と税務書類の提出を自動的に行います。
- AI税務アシスタント:税務に関する質問に回答し、コンプライアンスに関するアドバイスを提供。
- マルチプラットフォーム統合:Shopify、Stripe、QuickBooksやその他のツールとの接続をサポートします。
- 住所の検証:住所の一括チェックにより、税率が正確であることを確認します。
- 免税管理:免税申請および記録の処理。
- リアルタイム通知:納税期限やコンプライアンス要件のリマインダー。
ヘルプの使用
Kintsugiの使い方はとても簡単で、複雑なインストールは必要ありません。ここでは、すぐに始められるよう、詳しい手順をご紹介します。
登録とログイン
- ブラウザを開き、次のように入力する。
https://trykintsugi.com/
公式サイトへ - 右上の "Sign Up "ボタンをクリックし、登録ページへお進みください。
https://auth.trykintsugi.com/
. - メールアドレスを入力し、パスワードを設定して「登録」をクリックしてください。数秒後、確認メールが届きます。
- Eメールに記載されているリンクをクリックしてEメールを確認し、ログインします。ログイン後、メイン画面に進みます。
データソースへの接続
Kintsugiを使用するには、ビジネスプラットフォームと接続する必要があります。Shopifyの例です:
- ログインしたら、メイン画面の "Integrations "オプションをクリックします。
- Shopifyを見つけ、Connectをクリックする。
- Shopifyアカウント情報を入力するため、Shopifyログインページにリダイレクトされます。
- 金継ぎがお客様の販売データにアクセスすることを許可するには、「許可」をクリックしてください。
- 接続に成功すると、数分以内に金継ぎが自動的に取引履歴をインポートします。
QuickBooksやStripeの場合も手順は同様で、対応するプラットフォームを選択して認証するだけです。一度接続すると、金継ぎはリアルタイムでデータを同期します。
税務オートメーションの設定
データソースに接続した後、自動課税機能を有効にすることができます:
- メイン画面の「プラットフォーム概要」をクリックする。
- 自動消費税計算」を選択し、「有効化」をクリックします。
- 販売履歴に基づき、各州または地域の税額を計算します。計算結果はダッシュボードで確認できます。
- レートやルールを調整する必要がある場合は、「設定」をクリックして特別な条件を手動で入力してください。
トラッキングタックスリンク(ネクサス)
Kintsugiは自動的に売上データを分析し、納税が必要な場所を教えてくれます:
- 左メニューの「Nexus Tracking」をクリック。
- システムには、売上がある州または地域を示す地図が表示されます。
- 金杉は、州の取引量が課税基準に達した場合、赤いアラートを点灯させる。
- アラート」をクリックすると、取引件数や金額などの詳細なレポートが表示されます。
税務登録と申告の完了
登録や出願の際には、金継ぎがステップ・バイ・ステップでお手伝いします:
- ネクサス・トラッキングのページで、登録したい州をクリックする。
- 今すぐ登録」を選択し、会社の基本情報(名前や住所など)を入力します。
- Kintsugiは、対応する州の税務当局に提出するための登録書類を作成します。
- 登録が完了したら、「Filing」画面に戻り、「AutoFile」をクリックします。
- 売上データに基づいて、システムが申告書を作成し、提出します。全プロセスは通常3~5日以内に完了します。
AI税務アシスタントの活用
税務に関しては、AIアシスタントを利用することができる:
- メインインターフェースの右下にある "TaxGPT "アイコンをクリックします。
- カリフォルニア州の消費税率は?または、"税務上の返品はどのように処理されますか?".
- AIは即座に回答し、公式リンクや提案を提供する。質問が複雑な場合は、カスタマーサービスへの問い合わせを提案する。
レポートと通知の表示
金継ぎは詳細な税務レポートを提供する:
- レポート画面で、時間枠(今月や四半期など)を選択します。
- PDFまたはExcelファイルをダウンロードして、各取引の税金の詳細をご覧ください。
- Notifications画面で、今後の申告期限をチェックし、期限を逃さないようにしましょう。
チップ
- 初めてご利用になる方は、まず無料のスタータープランをお試しいただき、機能に慣れていただくことをお勧めします。
- 複数のプラットフォームで販売する場合は、すべてのプラットフォームがKintsugiに接続されていることを確認してください。
- ご質問がある場合は、カスタマーサービスまでEメールでお問い合わせください。
help@trykintsugi.com
彼らはすぐに答えた。
これらのステップを踏むことで、消費税を金継ぎへ簡単に引き渡すことができ、ビジネスに集中する時間を節約することができます。
アプリケーションシナリオ
- 小規模ECショップ
Shopifyでハンドメイドのジュエリーを販売する小さなショップのオーナーは、毎月の取引量が少なく、複数の州にまたがっている。金継ぎは、登録が必要な州をアラートで通知することで、税金を自動的に計算し、手動で税率をチェックする手間を省くのに役立っている。 - 国境を越えたソフトウェア企業
複雑な税法が適用される欧米でサブスクリプションサービスを販売するSaaS企業であるKintsugiは、Stripeアカウントと接続することで、拠点間の税務連絡を自動的に追跡し、申告を完了した。 - 急成長する新興企業
資金調達したばかりで、注文が急増したeコマース新興企業。金杉は、事業拡大に伴いコンプライアンスを維持するために、リアルタイムの税務報告を提供している。
品質保証
- 金継ぎはソフトウェアのインストールが必要ですか?
必要ありません。金継ぎはクラウドベースのサービスで、ブラウザで直接利用できます。 - フリープランで何ができるのか?
無料プランには、基本的なデータ接続、住所確認、税務上の連絡先計算が含まれており、起業したばかりの中小企業向け。 - 対応プラットフォームは?
現在、Shopify、Stripe、QuickBooks、Chargebeeなどがサポートされており、今後さらに統合機能が追加される予定です。 - 提出期限を過ぎてしまったら?
金継ぎの問題であれば、違約金や利息を補償してくれる。自分で忘れた場合は、早めにカスタマーサービスに連絡して対処することをおすすめする。