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Docs: オープンソースの共同ノート・文書管理ツール

はじめに

Docsは、suitenumeriqueチームによって開発されたオープンソースの共同メモと文書管理プラットフォームです。Djangoと 反応 テクノロジーを駆使して構築されたこのツールの目標は、ユーザーがメモを取ったり、ドキュメントを管理したり、知識を共有したりするのに役立つ使いやすいツールを提供することです。このプラットフォームは複数人でのリアルタイムのコラボレーションをサポートし、チームでの使用に適している。そのデザインは ノーティオン Docsは、完全無料のオープンソースで、ユーザー自身が導入できるソフトウェアの新バージョンである。基本的な文書編集機能に加え、オフライン同期やファイルエクスポートなどの便利な機能を提供する。ナレッジマネジメントの効率化を核とするdocsは、現在もアップデートを続けており、2025年2月に正式リリースされる予定だ。

Docs: オープンソースの共同ノート・文書管理ツール-1


 

機能一覧

  • リアルタイム共同編集複数の人が同じドキュメントを同時に編集し、リアルタイムで変更を同期。
  • オフライン同期インターネットに接続していなくてもメモを書くことができ、インターネットに接続すると自動的に同期されます。
  • シンプルな形式複雑なMarkdown構文を使わずに、基本的な組版をサポートします。
  • ドキュメントのエクスポートPDF、Word、その他のフォーマットでドキュメントをエクスポートできます。
  • AIエイドテキストの生成、コンテンツの要約、翻訳などの機能を提供します。
  • ライツ・マネジメントプライバシーを守るため、ドキュメントの閲覧や編集をコントロールできます。
  • ビルトインWikiチームのメモをナレッジベースに整理する。
  • 多言語サポートCrowdinプラットフォームによるグローバルユーザーのための翻訳サポート。

 

ヘルプの使用

Docsはローカルまたはサーバー上に配置する必要があるツールで、すぐに利用できるオンラインバージョンはありません。ここでは、すぐに使い始められるように、インストールと使い方のガイドを詳しく説明します。

設置プロセス

Docsの実行にはDockerとDocker Composeが必要なので、まずコンピュータにこれらがインストールされていることを確認してください。公式の推奨バージョンはDocker 20.10.2とDocker Compose 2.32.4です。以下のコマンドでバージョンを確認できます:

docker -v
docker compose バージョン

インストールされていない場合は、Dockerの公式ウェブサイトからダウンロードしてインストールすることができる。インストールしたら、ユーザーをDockerグループに追加してください。 すど アップ。順番はこうだ:

sudo usermod -aG docker $USER

その後、コンピュータを再起動すると有効になります。

次に、Docsのコードをダウンロードする。ターミナルを開いて

git clone https://github.com/suitenumerique/docs.git
docs

コードをダウンロードしたら 諸注意 フォルダでプロジェクトのビルドを開始する。以下のコマンドを実行する:

docker compose up --build

このコマンドは自動的に依存関係をダウンロードし、データベースを作成し、サービスを開始する。最初の実行には数分待つ必要があるかもしれません。サービスが正常に開始したことを示すターミナルが表示されれば、インストールは完了です。

ドキュメントはデフォルトでローカルアドレスで実行される http://localhost:3000.ブラウザを開き、このアドレスを入力してアクセスしてください。テスト用アカウントでログインする場合は、公式メールアドレスが提供されます。 test.docs@yopmail.com およびパスワード I'd<3ToTestDocs.

主な機能

ドキュメントの作成と編集

ログイン後、ページ上の "新規ドキュメント "ボタンをクリックすると、Docsは空白のページを開き、直接テキストを入力することができます。編集インターフェイスは非常にシンプルで、太字、斜体、タイトルなどの基本的な書式をサポートしています。複数のユーザーと編集しているときは、他の人のカーソルと変更がリアルタイムで表示されます。複数のユーザーと一緒に編集しているときは、他の人のカーソルや変更がリアルタイムで表示されます。

オフライン同期

ネットワークがダウンしている場合、Docsは自動的に変更をローカルに保存します。ネットワークが復旧したら、右上の "Synchronise "ボタンをクリックすると、変更がサーバーにアップロードされます。追加の設定をする必要はなく、システムが自動的に処理します。

ドキュメントのエクスポート

文書を書き終えたら、右上にある "Export "オプションをクリックしてください。 pdfそしてドキュメント もしかしたら .odt フォーマットフォーマットを選択した後、「ダウンロード」をクリックすると、ファイルがコンピュータに保存されます。

AIエイド

Docsには、テキストを生成したり翻訳したりするAI機能が組み込まれています。テキストを選択し、ツールバーのAIアイコンをクリックして、「生成」または「翻訳」を選択します。例えば、「紹介文を書く」と入力すると、AIが自動的にコンテンツを生成する。翻訳したい場合は、ターゲット言語を選択すると、AIがテキストを翻訳します。これらの機能にはインターネット接続が必要です。

パーミッションの設定

ドキュメントを誰が見たり変更したりできるかをコントロールしたいですか?ドキュメントページで、"共有 "ボタンをクリックしてください。docsでは、読み取り専用、編集可能、不可視の3つのパーミッションを設定することができます。共同作業者のメールアドレスを入力し、権限を選択して「確認」をクリックします。権限が設定されると、招待された人だけがドキュメントにアクセスできるようになります。

ウィキの構築

Docsでは、左メニューの "Wiki "オプションをクリックし、"New Wiki "を選択することで、ドキュメントをWikiに整理することができます。既存のドキュメントをドラッグしたり、新しいコンテンツを直接ウィキに書き込むことができます。完了したら、チームメンバーはWikiを通してナレッジベースを閲覧することができます。

ほら

  • DocsはデフォルトでMinioをストレージサービスとして使用しています。他のS3ストレージ(例えばAWS)を使用したい場合は、設定ファイルを変更する必要があります。公式の インストール.md ドキュメンテーション
  • ローカルでの実行はテストのみを目的としており、本番環境で直接使用することはできません。本番環境への導入には、HTTPSの設定など、追加の設定が必要です。

これらのステップを踏めば、Docsを簡単にインストールして使うことができる。Docsはまだ未完成だが、基本的なメモや文書管理のニーズはすでに満たしている。

 

アプリケーションシナリオ

  1. チーム・プロジェクト・マネジメント
    チームメンバーはDocsを使ってプロジェクトの進捗を記録し、タスクの状況をリアルタイムで更新します。全員が最新のコンテンツを見ることができ、情報が同期されなくなるのを防ぐことができます。
  2. 個人的な知識の整理
    学生や研究者は、Docsを使ってメモを取ったり、情報を整理したりします。エクスポートのサポートにより、メモを論文やレポートにするのも簡単です。
  3. 在宅勤務
    分散したチームはDocsを使用して文書を作成し、関連する人だけが安全かつ効率的に機密コンテンツを閲覧できるように権限を設定します。

 

品質保証

  1. ドクは無料ですか?
    はい、Docsは完全にオープンソースで、コードはMITライセンスの下でリリースされています。誰でも無料でダウンロードして使うことができます。
  2. 使うのにプログラミングの知識は必要ですか?
    必須ではありません。一般ユーザーは、インストール手順に従ってDocsの基本機能を使用することができます。プログラミングの知識がある人は、自分でコードを変更して機能を追加することができます。
  3. 携帯電話には対応していますか?
    Docsは現在、ウェブとモバイルブラウザで利用できるが、専用のモバイルアプリはない。
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