はじめに
Digitsは2018年に設立された中小企業向けのインテリジェントな会計サービスプラットフォームで、本社はカリフォルニア州サンフランシスコにある。AI技術を活用し、煩雑な財務管理を簡素化するために設計された世界初のAIを搭載したエンドツーエンドの会計プラットフォームを発表した。Digitsの中核機能は自律型総勘定元帳(Autonomous General Ledger:AGL)で、帳簿管理、取引分類、財務諸表作成を自動化し、ユーザーが時間を節約して事業開発に集中できるよう支援する。Digitsの中核機能は自律型総勘定元帳(AGL)であり、帳簿管理、取引分類、財務諸表作成を自動的に処理するため、ユーザーは時間を節約して事業開発に専念できる。このプラットフォームはリアルタイムのデータ分析を提供するだけでなく、米国公認会計士のチームがGAAP基準の財務コンプライアンスを保証している。新興企業であろうと中小企業であろうと、Digitsは帳簿のクリーニングからタックス・プランニングまで、あらゆるソリューションを提供している。2025年3月現在、フィンテック分野で名を馳せ、技術系起業家や財務専門家から注目を集めている。
機能一覧
- 銀行口座の自動リンク取引記録をインポートするための銀行とクレジットカードの迅速なリンクをサポートしています。
- リアルタイム取引の分類使えば使うほど賢くなる:AIテクノロジーが24時間365日、自動的に取引を仕分ける。
- 財務インサイト・ダッシュボードキャッシュフロー、滑走路の長さ、燃焼率に関するリアルタイムのデータを提供する。
- 会計監査サービスプロの会計士が財務データを検証し、正確性を確保する。
- タックス・キット文書収集、税務準備、研究開発税額控除の最適化のサポート。
- 過去の勘定科目の清算過去の勘定科目を整理し、明確な財務記録を迅速に作成する。
- ワンクリックで財務諸表を作成GAAPに準拠した財務レポートをいつでも閲覧できます。
ヘルプの使用
Digitsを始めるには
Digitsは、ソフトウェアのダウンロードやインストールを必要としないクラウドベースのプラットフォームで、ブラウザから公式ウェブサイト(https://digits.com/)にアクセスするだけです。以下に詳しい使い方を紹介する:
1.登録とアカウント設定
- ウェブサイトを開き、右上にある "Start trial "ボタンをクリックする。
- メールアドレスと基本情報を入力してアカウントを作成してください。試用期間は無料で、主な機能を体験するのに適しています。
- ログインすると、銀行口座またはクレジットカードに接続するよう指示されます。銀行やクレジットカードに接続する」をクリックし、銀行を選択してログイン情報を入力し、Digitsに取引データのインポートを許可します。このプロセスは通常数分で完了し、完了するとお客様の口座のリアルタイムの取引履歴を見ることができます。
2.主な機能動作フロー
リアルタイム取引の分類
- ダッシュボードで「取引」タブをクリックすると、最近インポートされた取引が表示されます。
- DigitsのAIは、各取引に自動的にカテゴリ(「事務用品」や「マーケティング費用」など)を割り当てます。カテゴリーが正しくない場合は、取引の右側にある「編集」をクリックし、手動でカテゴリーを調整してください。
- AIはあなたの調整から学習し、次に同じような取引に遭遇したときに自動的に分類を最適化します。また、「フラグ」ボタンをクリックすると、不確かな取引を会計士に提出し、確認してもらうことができます。
財務インサイト・ダッシュボード
- ホームページの「インサイト」を選択すると、キャッシュフロー、ランウェイの長さ(資金調達までの残り期間)、バーンレートなどの主要な指標を見ることができる。
- データはリアルタイムで更新されるため、手入力の必要はない。例えば、"Runway "は、現在の経費と残高を基に、企業がいつまで運営できるかを計算します。より詳細な分析については、指標の横にある「Explore」をクリックすると、収支推移の詳細なグラフが表示されます。
会計監査サービス
- 専門的なサポートが必要な場合は、「Managed Accounting」をクリックし、「Book a call」を選択してください。
- 本システムは、米国公認会計士を手配し、信頼性の低い取引のレビューやカスタマイズされたアドバイスを提供します。監査済みの財務情報は「Certified」と表示され、コンプライアンスを保証します。
タックス・スイート・オペレーション
- Tax Package "モジュールで、"Upload Documents "をクリックし、請求書や領収書などの税務関連書類をアップロードする。
- システムが自動的に照合し、タックスパッケージを作成します。"Generate Tax Package"(タックスパッケージの作成)をクリックし、書類一式をダウンロードしてください。
- 研究開発税額控除を最適化する必要がある場合は、貴社のビジネスに特化したアドバイスを提供できる会計士チームにご相談ください。
3.特殊機能の詳細操作
過去の勘定科目の清算
- 新規ユーザーの方は、"Clean up & historical bookkeeping "をクリックして、過去の銀行取引明細書やエクセルファイルをアップロードしてください。
- AIがデータを分析・照合し、通常は24~48時間以内に最初の分類を完了する。結果を手動でチェックし、正確性を確認することができます。
ワンクリックで財務諸表を作成
- Financial Statements画面で、Generate Reportをクリックする。
- このシステムはリアルタイムのデータに基づいて貸借対照表、損益計算書などを作成し、GAAPに準拠しています。レポートはPDFまたはExcel形式でエクスポートでき、チームと簡単に共有できます。
4.使用上の注意
- 銀行接続をアクティブに保つ銀行認証が切れた場合は、データの中断を避けるため、速やかに再接続してください。
- 定期検査区分AIは賢いが、最初は何度か手動で調整する必要があるかもしれない。
- サポートチームへのお問い合わせ問題が発生した場合は、ページ下部の "サポート "をクリックし、米国チームにEメールまたは電話でお問い合わせください。
Digitsのインターフェースはシンプルで直感的なため、会計の知識がないユーザーにも適しています。リアルタイムの財務状況を見るにせよ、税務書類を作成するにせよ、すべてのプロセスは可能な限り自動化されており、手作業の労力を軽減している。トライアルでは、14日間無料で試すことができ、その後、ベーシック・バージョン(AI会計ソフト)かアップグレード・バージョン(会計士サービス付き)のどちらかを選ぶことができ、価格は月額350ドルからとなっている。