Cloudsquid: ドキュメントをアップロードし、構造化データのインテリジェントな抽出のための要件を記述する。

はじめに

Cloudsquidは2023年にドイツ・ベルリンで設立された企業で、人工知能を使って文書処理を簡素化することに注力している。主力製品はオンライン・データ抽出プラットフォームで、ユーザーがPDFや画像、音声、動画などのファイルをアップロードし、「名前と金額を調べる」など抽出したいデータを指定するだけで、あとはAIが自動的に作業を行い、乱雑なファイルをきちんと構造化されたデータに変えてくれる。UberやAWSなどの企業で働いた経験を持つ専門家チームによって構築されたCloudsquidは、90万ユーロ以上の資金提供を受け、新興企業から大企業まで幅広くサービスを提供している。その目標は、データ処理をより効率的にすることだ。

機能一覧

• インテリジェント抽出AIは、PDF、画像、音声、動画から必要な情報を抽出します。
• マルチフォーマット対応文書の種類を問わず、複雑な文書を幅広く扱う能力。
• データ照合抽出結果をテーブルまたはデータベース形式に変換します。
• ノー・コード・オペレーション簡単なインターフェイスで要件を入力し、コードを書く必要はありません。
• APIの統合CRM、ERP、その他のシステムへの自動データアクセスをサポートします。
• バッチファイル一度に数千ページをアップロードし、迅速に抽出を完了します。
• ワークフローの自動化（ベータ版）有料会員は、エンドツーエンドのプロセスを設計し、2500以上のアプリケーションを統合することができます。
• 結果の検証AIは抽出後、99%以上の精度でチェック・調整できる。

ヘルプの使用

Cloudsquidはインストール不要で、ウェブ上で直接動作します。以下はその手順です：

登録とログイン

1. メールアドレスとパスワードを入力して登録するか、Googleアカウントでログインしてください。
2. 登録後、Eメールを確認し、認証リンクをクリックしてアカウントを有効にしてください。
3. 公式ウェブサイトに戻り、Eメールとパスワードでログインする。

ファイルのアップロードと要件の設定

1. ログイン後、メイン画面の「ファイルのアップロード」をクリックします。
2. ファイル（PDF、JPG、MP3、MP4など）を選択し、ドラッグ＆ドロップでアップロードできます。
3. アップロード後、"Extract Options "をクリックし、必要事項を入力してください。例えば、「請求書番号と金額を抽出する」や「すべての日付を検索する」などです。
4. 抽出開始」をクリックすると、AIが自動的にデータを処理し、数秒から数分で結果を表示する。

点検と調整

1. 結果は表形式で表示され、請求書番号や金額などのフィールドの内訳が明確に表示される。
2. データをチェックし、エラーがあればセルをクリックして修正する。
3. 条件を調整する必要がある場合は、「設定」をクリックし、新しいコマンドを入力し（例：「数字のみを抽出」）、再実行してください。
4. エラーがないことを確認したら、「保存」をクリックして保存します。

データのエクスポートと統合

1. データの照合が終わったら、「エクスポート」をクリックする。
2. CSV、JSON、またはデータベースへの接続などの形式を選択します。
3. システムにアクセスするには、「APIインテグレーション」をクリックし、APIキーをコピーします。
4. ターゲットシステム（例：Salesforce）のAPI設定にキーを貼り付け、"Connect "をクリックすると、データは自動的に同期されます。
5. 例えば、Excelに接続すると、CSVをエクスポートして直接開くことができます。

注目の機能操作

• 単純需要入力抽出オプション」で「名前と電話番号を抽出」と入力すると、AIが自動的に識別して整理する。
• バッチファイルバッチ処理」をクリックして複数のファイルをアップロードすると、AIが結果を抽出して表示します。
• ワークフローキャンバス（ベータ版）ファイルをアップロード→データを抽出→CRMにインポート」のようなプロセスを設計するために、有料ユーザーはモジュールをドラッグ＆ドロップすることができます。2500以上のアプリとの統合をサポートしています。
• リアルタイム・プレビュー進捗状況や暫定的な結果は、処理され、調整されながらいつでも見ることができる。

ほら

• ドキュメンテーションの制限無料版は1ファイル50MBまで、有料版は制限なし。
• 処理時間小さなファイルなら数秒、大きなファイルやバッチタスクなら1～2分。
• データ機密保護AES-256 暗号化、GDPR 準拠、TLS プロトコルによる送信。

これらのステップにより、ユーザーは簡単に使い始めることができます。単一ファイルでもバッチファイルでも、Cloudsquidは抽出と整理を素早く行います。

アプリケーションシナリオ

1. 財務チーム
   顧客のPDFファイルを受け取る。アップロード後、「抽出名と金額」を入力すると、AIが財務システムにインポートするためのフォームに照合する。
2. エネルギー分析
   太陽光発電会社が見積書をアップロードし、「抽出価格とパラメータ」を入力すると、AIが数秒で分析を生成する。
3. 保険金請求
   保険金請求ファイルをアップロードし、「損害額と日付の抽出」を入力すると、AIがそれを照合し、保険金請求システムと同期させます。
4. 物流
   スキャン画像をアップロードし、「納品書番号と金額を抽出」を入力すると、AIが請求書を照合し、レポートを作成します。

品質保証

1. どのようなファイルに対応していますか？
   PDF、画像（JPG、PNG）、オーディオ（MP3）、ビデオ（MP4）などに対応。
2. 無料版と有料版の違いは何ですか？
   無料版はファイルサイズとファイル数に制限があるが、有料版は無制限で、APIとワークフロー機能を提供する。
3. データは安全か？
   はい。AES-256で暗号化、TLSトランスポート、GDPR準拠。
4. バッチ処理にはどのくらいの時間がかかりますか？
   ファイルサイズにもよるが、小バッチなら数秒、数千ページなら数分。
5. サポートへの連絡方法は？
   ウェブサイト下部の「お問い合わせ」から、ご質問やメールをお送りください。