クラリサイン：AIによる迅速な契約書作成と署名のためのスマートツール

はじめに

クラリサインは、契約書のドラフト、交渉、署名を迅速に行えるよう設計された、世界初のAI主導型契約ツールです。契約書テンプレートの自動生成、反復情報の入力、条項リスクの分析、複数人での共同作業や電子署名に対応しています。創業者のニキータが率いるチームによって開発されたこのプラットフォームは、従来の契約プロセスで発生していた重複入力、難しい法律用語、煩雑な電子メールのやり取りといった問題を解決する。ユーザーはブラウザ経由でアクセスするだけで、追加のソフトウェアは必要ない。現在稼働中で、ユーザーは招待コードから参加することができ、契約を効率的に処理する必要のある個人や企業に適している。

機能一覧

• インテリジェントなテンプレート生成既存の文書をアップロードすると、AIが自動的に編集可能な契約書テンプレートに変換します。
• オートフィルデータ名前、日付などの重複フィールドを、過去の入力に基づいて自動的に入力します。
• AIリスク分析契約条件を読み、リスクポイントをマークし、簡単な言葉で説明する。
• リアルタイム・コラボレーション複数の人が同時に契約書を編集し、何度も書類を送ることなく修正することができます。
• 電子署名セキュアなデジタル署名をサポートし、署名プロセスを迅速に完了。
• テンプレートの最適化既存のテンプレートをインポートし、動的フィールドを追加して簡単に再利用できます。

ヘルプの使用

現在、このプラットフォームは開始されたばかりで、ユーザーは招待コードを通じて登録する必要があります。以下は詳しい操作ガイドである：

登録＆スタート

1. Get Started」をクリックし、招待コードを入力する（ウェブサイトから申請するか、チームに連絡して取得する）。
2. Eメールと基本情報を入力して送信し、パスワードを設定してください。
3. ログインしてメイン画面に移動し、契約の作成や管理を開始します。

契約書テンプレートの作成

1. ログインしたら、"Generate Template "をクリックします。
2. PDFまたはWordファイルをサポートするために「ドキュメントのアップロード」を選択します。
3. アップロードされると、AIが文書を分析し、重要な情報（両当事者の名前や金額など）を抽出し、テンプレートを作成する。
4. 編集ページで条件を調整し、フィールドを追加し、完了したら「保存」をクリックします。
5. 保存する際、テンプレートに「サービス契約テンプレート」などの名前を付けておくと、次回以降の呼び出しがスムーズになります。

オートフィルデータ

1. 既存のテンプレートを開くか、新しい契約を作成します。
2. スマートオートフィル」オプションで、基本情報（顧客名など）を入力する。
3. システムは、以前に入力されたデータに基づいて、関連するフィールドに自動的に入力します。
4. オートフィル内容を確認し、間違っている箇所を手動で修正し、「次へ」をクリックする。

リスク分析業務

1. 契約書のドラフトが完成したら、"Run Analysis "をクリックします。
2. AIは条項をスキャンし、リスクにフラグを立てる。例えば、紛争を引き起こしそうな条項があれば、レッドフラッグが付けられる。
3. 赤いマークをクリックすると、右側に説明がポップアップ表示される。
4. 提案に従って条件を変更し、保存して次のステップに進む。

コラボレーションと署名

1. 招待」をクリックし、協力者または署名者のメールアドレスを入力する。
2. 招待状を送信するための権限（読み取り専用または編集可能）を設定します。
3. 共同作業者はログイン後リアルタイムで編集でき、変更記録は自動的に保存される。
4. 編集が終わったら、「署名」をクリックしてマウスで署名を描くか、署名画像をアップロードしてください。
5. すべての当事者が署名すると、契約書はPDFを生成し、ダウンロードしたり、電子メールで共有したりすることができます。

既存のテンプレートのインポート

1. テンプレートのインポート」をクリックする。
2. 既存の契約文書をアップロードすると、システムがスマートなテンプレートに変換します。
3. 動的フィールド（日付、金額など）を追加し、保存して再利用。

データ・セキュリティとサポート

• データは転送時および保管時に暗号化され、GDPRに準拠し、安全なデータセンターでホストされています。
• ヘルプについては、アプリ内チャット、ナレッジベース、または電子メールでサポートチームにお問い合わせください。

ヒントとコツ

• ファイルをアップロードする際は、認識エラーを避けるため、テキストが明確であることを確認してください。
• 複数の人と共同作業を行う場合は、衝突を避けるために、修正の優先順位を事前に伝えることを推奨する。
• 取引先との契約書」というように、目的別にテンプレートを保存しておくと管理が楽です。

これらのステップにより、ユーザーは簡単に契約書を作成、編集、署名することができます。簡単な契約であれ、複雑な取引であれ、クラリサインはプロセスをより迅速かつ安全にします。

アプリケーションシナリオ

1. SaaSサービス契約
   SaaS企業はクラリサインを使用して、サービス契約書を迅速に作成し、顧客情報を自動入力して署名し、取引時間を短縮しています。
2. 海外サプライヤーとの協力
   海外のサプライヤーと契約する際には、AIを活用して契約条件のリスクを分析し、共同で内容を調整し、数時間以内に契約を完了させる。
3. 中小企業の契約管理
   中小企業では、標準的な契約書を作成し、手作業による編集を減らし、日々の効率を高めるために利用されている。

品質保証

1. クラリサインの署名は法的に有効ですか？
   はい。EUのeIDASと米国のE-SIGN法に準拠しており、電子署名は紙の契約と同じ効力を持ちます。
2. ソフトウェアをダウンロードする必要がありますか？
   必要ありません。ブラウザーで直接操作でき、インターネット対応機器であればどこからでもアクセスできます。
3. データ・セキュリティはどのように確保されているのか？
   データはすべて暗号化され、GDPRに準拠し、安全なサーバーに保存されます。
4. 複数の人が同時に編集できますか？
   できます。すべての変更が即座に同期されるリアルタイムのコラボレーションをサポートします。
5. 既存のテンプレートを使用するには？
   既存のテンプレートをアップロードし、システムがスマートテンプレートに変換した後に再利用するためのダイナミックフィールドを追加します。
6. 問題が発生したらどうすればいいのか？
   サポートチームへのお問い合わせは、アプリ内チャット、ナレッジベース、またはEメールで。