Documentation intelligente : création efficace de documents d'appel d'offres avec Dify Chatflow

自然语言交互式的数据库读写

临近年末，又迎来了投标季，编制如投标文件这类大型文档常常让人头疼。

不仅要确保内容准确专业，还要突出企业优势，既考验专业知识，又要求文案策划能力。即便两者兼具，仍然需要花费大量时间和精力逐字逐句地编写，工作量巨大，难度颇高。

于是，这个基于 Dify 框架的智能化文档编制工作流便成为了一个高效解决方案，其核心是使用 Dify-Chatflow 实现自然语言驱动的数据库读写操作，能够自动读取原文档、根据用户需求进行修改或编写新内容，同时自动生成文档概述并提炼出关键要点，最后完成保存。

这个工作流使用的是 dify 的聊天助手工作流编排模式，也叫 Chatflow。

Chatflow VS Workflow

Chatflow 适用场景：　

面向对话类情景，包括客户服务、语义搜索、以及其他需要在构建响应时进行多步逻辑的对话式应用程序。该类型应用的特点在于支持对生成的结果进行多轮对话交互，调整生成的结果。

常见的交互路径：给出指令 → 生成内容 → 就内容进行多次讨论 → 重新生成结果 → 结束

Workflow 适用场景：　

面向自动化和批处理情景，适合高质量翻译、数据分析、内容生成、电子邮件自动化等应用程序。该类型应用无法对生成的结果进行多轮对话交互。

常见的交互路径：给出指令 → 生成内容 → 结束

智能化文档编制 Chatflow 实现逻辑

Step1

我们将大型文档拆分成多个文本块。例如，投标文件中的常用内容：公司简介、质量保障措施、技术研发能力、售后服务保障等，都被分成独立的文本块。

Step2

将这些文本块存储到数据库中。选择数据库存储而非本地文件，主要是因为数据库便于共享，并且将文档内容结构化后，更易于后期处理，能应对多样的需求场景。我们的数据表包括 ID、标题、类别、概述、要点、内容和记录时间等字段，其中概述和要点是由大模型根据修改后的内容自动生成的。概述提供内容的高度概括，而要点则是条目化的总结，这些可以方便地用于后续制作 PPT 等。

Step3

通过 Dify 的 Chatflow 构建应用，用户可以通过自然语言交互完成两项任务：一是修改和完善现有的文档块，二是编写全新的内容。任务完成后，修改和新增的内容将通过自然语言自动提交到数据库，完成更新与保存。

由于整个 Chatflow 节点较为复杂且繁多，接下来我会对整体进行简要概述。

任务一：修改和完善现有的文档块

1. 文档查询分支：

• 用户通过输入文本块 ID（如井号+数字）发起查询请求。
• 查询分支从数据库中检索出对应的文档块，提取并展示 ID、标题和内容。
• 查询结果通过代码执行节点处理，并判断是否存在有效的文档块。

1. 文档修改分支：

• 用户输入修改要求后，系统根据内容判断是扩写还是修改文档块。
• 在修改分支，大模型将依据用户要求对已查询的文档进行修改，修改后的内容输出为代码块格式，方便复制。
• 用户对修改后的内容进行确认，如果满意可进入保存流程，若不满意，继续修改。
• 用户确认保存修改内容后，系统将修改的文本保存到数据库中，并展示修改的概述与要点。

任务二：编写全新内容

1. 重置任务分支：如果用户选择重置，系统会清除之前查询的文档状态，为编写新内容做准备。
2. 编写新内容分支：用户输入新的文本块要求，系统将根据新的任务进行创作，生成标题和内容。
3. 新增内容标题提示分支：为用户提供新的标题建议，帮助他们更好地组织和编辑内容。
4. 确认保存分支：用户确认编写的新内容，最终进入保存流程。
5. 提交保存分支：新内容保存到数据库，并输出总结和要点。

关键功能和节点说明

1. 分类器节点：对用户输入进行分类，识别查询、修改、保存等需求。
2. 条件分支节点：根据不同情况（如内容是否为空）来决定工作流的走向。
3. 代码执行节点：执行数据库查询、文本处理等操作。
4. 大模型节点：负责生成或修改文本，根据用户的要求提供输出。
5. 直接回复节点：向用户展示结果或提示操作。
6. 变量赋值节点：管理会话中的变量，确保流程的逻辑顺畅。

以上就是任务一和任务二的整体流程和关键功能节点。通过清晰的设计，系统能够灵活应对用户需求，确保文档查询、修改和创作顺利进行。