Tometo AI : Gestionnaire de projet IA pour l'attribution automatisée des tâches et la gestion du calendrier

Introduction générale

Tometo AI est un outil intelligent conçu pour les startups et les équipes distribuées afin d'améliorer l'efficacité de l'exécution des projets grâce à l'attribution automatique des tâches et à la gestion de l'avancement. S'appuyant sur l'expérience de gestion de FAANG (Google, Amazon et autres grandes entreprises technologiques), il utilise la technologie de l'IA pour diviser automatiquement les tâches, allouer les ressources et suivre les progrès, aidant ainsi les équipes à gagner du temps et à optimiser les processus. Particulièrement adapté aux équipes disposant de ressources limitées mais ayant besoin d'une itération rapide, Tometo AI fournit une aide à la gestion de haut niveau à faible coût et attire désormais l'attention de la communauté des développeurs et des cercles de startups.

Liste des fonctions

• Tâches automatiséesLes services d'assistance à la clientèle : L'attribution intelligente des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail des membres, réduisant ainsi la coordination manuelle.
• Gestion des progrès en temps réelLes tâches sont exécutées dans le respect des délais impartis et des échéances.
• Analyse des données de productivitéStatistiques sur la productivité des équipes et des individus, identification des problèmes et optimisation des ressources.
• Recommandations d'optimisation de l'IALes services d'assistance technique et les services d'assistance technique de l'Union européenne (UE) sont chargés de la mise en œuvre de la politique de l'UE en matière d'assistance technique.
• Intégration d'outils tiersLes services d'assistance pour l'interface avec Slack, GitHub et d'autres plateformes afin de synchroniser les tâches et la communication.

Utiliser l'aide

1. l'inscription et la connexion

• déplacer: :
  1. Ouvrez votre navigateur et allez sur https://tometoai.com/.
  2. Cliquez sur "S'inscrire" ou "Commencer" et saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe, ou connectez-vous avec votre compte Google.
  3. Vérifier l'adresse électronique (si nécessaire), se connecter et accéder à l'écran principal.
• prendre note: :
  • Utilisez une adresse électronique commune pour vous assurer que vous pouvez recevoir les notifications du projet.
  • Les utilisateurs enregistrés peuvent entrer directement en cliquant sur "Login".

2. créer des équipes et des projets

• flux de travail: :
  1. Nouvelles équipesAprès avoir ouvert une session, cliquez sur "Équipe" ou "Nouvelle équipe", saisissez un nom et invitez des membres.
  2. Ajouter un projetCliquez sur "Créer un nouveau projet" dans "Projets" et indiquez le nom du projet et la date limite.
  3. Mise en place des membresLes membres de l'équipe : Ajoutez des membres à l'équipe et attribuez-leur des rôles (par exemple, développeur, gestionnaire).
• indice: :
  • Une fois le projet créé, l'IA propose d'abord une répartition des tâches en fonction de la description, cliquez sur "Suggestions de l'IA" pour les visualiser.

3. l'utilisation de l'automatisation des tâches

• mode opératoire: :
  1. Allez sur la page du projet et cliquez sur l'onglet "Tâches".
  2. Saisissez la tâche (par exemple, "Concevoir la structure de la base de données") et sélectionnez "Attribution automatique".
  3. Le système analyse les compétences et la charge de travail des membres et leur assigne des tâches dont les résultats sont affichés dans la liste des tâches.
  4. Si vous devez faire des ajustements, cliquez sur "Modifier" à côté de la tâche pour la modifier manuellement.
• application pratique: :
  • Pour une équipe de 5 personnes chargée de 10 tâches, l'affectation manuelle peut prendre jusqu'à 20 minutes, alors que cette fonction ne prend que quelques secondes, ce qui la rend adaptée aux projets itératifs rapides.

4. la gestion du calendrier du projet

• procédure: :
  1. Passez à la vue du tableau de bord sur la page du projet.
  2. Visualiser la chronologie et le statut des tâches pour connaître l'état d'avancement.
  3. Cliquez sur la tâche pour en afficher les détails et vous assurer que chaque travail progresse comme prévu.
• fonctionnalité de base: :
  • Le système fournit un tableau d'épuisement indiquant le nombre de tâches restantes et le temps estimé pour les accomplir.
  • En cas de retard, l'IA émet un signal et rappelle d'ajuster le plan.

5. visualiser l'analyse de la productivité

• Comment cela fonctionne-t-il ?: :
  1. Cliquez sur l'option "Analytics" sur l'écran principal.
  2. Consultez les données individuelles et d'équipe sur les taux d'achèvement des tâches, le temps écoulé, etc.
  3. Cliquez sur "Détails" pour obtenir une analyse approfondie afin d'optimiser l'allocation des ressources.
• Scénarios d'utilisation: :
  • Si le taux d'achèvement des tâches d'un membre est faible, le système suggère des ajustements de sa charge de travail afin d'aider les responsables à prendre des décisions rapides.

6. obtenir des conseils sur l'optimisation de l'IA

• flux de travail: :
  1. Cliquez sur "AI Insights" sur la page du projet.
  2. Consulter les recommandations de gestion générées par le système, telles que "Ajouter des développeurs pour accélérer le développement du front-end".
  3. Cliquez sur "Appliquer" pour exécuter, ou ajustez manuellement et enregistrez.
• valeur fondamentale: :
  • Ces recommandations sont basées sur des données en temps réel qui imitent l'expérience de gestion de FAANG et peuvent aider les équipes inexpérimentées à prendre des décisions efficaces.

7. intégration d'outils tiers

• Méthode de réglage: :
  1. Sélectionnez "Intégrations" dans "Paramètres".
  2. Connectez-vous à Slack ou GitHub et suivez les invites pour autoriser.
  3. Les mises à jour des tâches sont automatiquement synchronisées avec la plateforme correspondante.
• effet: :
  • Par exemple, après que GitHub a validé le code, Tometo AI met automatiquement à jour le statut de la tâche et en informe l'équipe, réduisant ainsi les actions répétitives.

Conseils et astuces

• Mises à jour régulières du statutLes membres de l'équipe doivent mettre à jour quotidiennement l'état d'avancement des tâches afin de garantir l'exactitude des analyses de l'IA.
• Faire bon usage de l'automatisationGagnez du temps en classant les tâches par ordre de priorité à l'aide de la fonction "Attribution automatique".
• Expérience en matière de procèsLa version gratuite comprend généralement des fonctionnalités de base, qu'il convient de tester avant de décider de passer à la version supérieure.

En suivant ces étapes, vous pourrez tirer pleinement parti des capacités d'attribution automatique des tâches et de gestion de l'avancement de Tometo AI, en les intégrant au travail quotidien de votre équipe et en améliorant l'efficacité de l'exécution des projets.