Taskek : outil de collaboration d'équipe et de gestion de projet alimenté par l'IA

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Introduction générale

Taskek est un outil de productivité alimenté par l'IA qui intègre les fonctionnalités de Trello, Google Docs et Miro pour tous les types d'environnements de travail, des immeubles de grande hauteur aux bureaux à domicile. Il permet aux équipes de commencer par de simples dessins qui se traduisent rapidement par des tâches spécifiques, offrant ainsi un moyen unique et efficace de collaborer. À l'avenir, Taskek prévoit même de faire appel à l'IA pour aider directement à la réalisation de certaines tâches afin d'accroître encore la productivité.

Taskek：AI驱动的团队协作和项目管理工具

Liste des fonctions

Changement de tâchesLes listes de tâches sont facilement transformées à partir de croquis ou d'idées en listes de tâches concrètes.
gestion de projetKanban : offre des fonctionnalités Kanban de type Trello avec prise en charge de plusieurs vues de projets.
Collaboration sur les documentsLa solution de partage de documents : Modifiez et partagez des documents en temps réel, aussi facilement qu'avec Google Docs.
Collaboration créative: Fonctionnalité de tableau blanc de type Miro qui permet de faire du brainstorming en ligne au sein d'une équipe.
Conseils intelligents en matière d'IAL'IA fournit des suggestions d'optimisation des tâches et peut résoudre certaines tâches directement à l'avenir.

Utiliser l'aide

Installation et connexion

En tant qu'outil basé sur le web, Taskek ne nécessite pas d'étapes d'installation compliquées :

Accès au site web: Naviguez jusqu'àSite officiel de Taskek.
créer un compteSi vous avez un compte, cliquez sur le bouton "S'inscrire" pour créer un nouveau compte avec une adresse électronique et un mot de passe. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous directement.
Vérifier le compteAprès l'inscription, connectez-vous à votre adresse électronique pour confirmer l'activation de votre compte.

Guide d'utilisation de base

Créer un projet: :
- Après vous être connecté, cliquez sur "Nouveau projet" pour nommer votre projet.
- Sélectionnez le type de projet approprié (gestion des tâches, collaboration documentaire, etc.) et commencez votre travail.
gestion des tâches: :
- Dans l'écran Projet, sélectionnez l'affichage Kanban ou Liste.
- Ajouter des tâchesCliquez sur "+ Ajouter une tâche" et saisissez le titre, la description et la date limite.
- faire fonctionner qqch.Les tâches peuvent être assignées directement dans les détails de la tâche par glisser-déposer dans la colonne du membre spécifié.
- Suivre les progrèsLes tâches de l'entreprise doivent être accomplies de manière transparente grâce à des commentaires et à des mises à jour en temps réel.
Collaboration sur les documents: :
- Allez dans la section Documents pour créer ou modifier un document partagé.
- Collaboration en temps réel : les membres d'une équipe peuvent modifier le même document en même temps.
- Contrôle de la version : conserver la version historique du document pour faciliter les retours en arrière et les modifications.
Collaboration créative: :
- Utilisez la fonction "tableau blanc" pour un brainstorming en équipe.
- Ajouter des notes, des graphiques et des images pour visualiser les idées.
- Exporter ou partager le contenu du tableau blanc afin de maintenir une compréhension commune des idées au sein de l'équipe.
Fonction AI: :
- Dans la gestion des tâches, cliquez sur "AI Suggestions" pour obtenir des suggestions d'optimisation des tâches.
- Les futures mises à jour pourraient inclure la possibilité pour l'IA de résoudre directement des tâches ou d'y contribuer.

Conseils d'utilisation avancés

Flux de travail personnaliséColonnes Kanban personnalisées, telles que "En développement", "Test", "Sortie", en fonction des besoins du projet.
Intégration d'outils externesLes outils d'aide à la décision : Connectez Taskek à d'autres outils (par exemple Slack, Zoom) à l'aide d'API ou de plugins pour un flux de travail homogène.
Statistiques et analysesLes outils de reporting de Taskek permettent d'analyser la productivité de l'équipe et l'avancement du projet, ce qui permet de prendre des décisions fondées sur des données.

Grâce à ces étapes et à ces conseils, les utilisateurs peuvent tirer pleinement parti des fonctionnalités de Taskek pour améliorer la collaboration au sein de l'équipe et passer sans heurts de l'idée à l'exécution.