Tana : gérer les connaissances en matière de prise de notes, lier, étiqueter et structurer vos données de prise de notes, outils d'IA intégrés

Introduction générale

Tana est un outil de gestion des connaissances innovant conçu pour aider les utilisateurs à gérer et organiser efficacement l'information en intégrant la technologie de l'IA. Que vous soyez un utilisateur individuel ou une équipe, Tana fournit une solution flexible qui stimule la productivité et simplifie le processus de gestion des tâches. Sa fonction unique de Supertags et ses puissants assistants IA facilitent la catégorisation et la recherche d'informations.

Les Supertags™ sont au cœur de Tana. Considérez-les comme des types ou des catégories : ils précisent ce qu'est quelque chose. Un supertag typique peut être #meeting, #contact ou #task, mais vous découvrirez bientôt les possibilités infinies qu'offrent les supertags.

Liste des fonctions

• SuperbalisesLes informations sont classées et organisées grâce à un système d'étiquetage afin d'améliorer l'efficacité de la recherche d'informations.
• Assistant IALes fonctions d'assistance intelligente sont nombreuses : enregistrement des réunions, attribution des tâches, organisation de l'information, etc.
• carte des connaissancesLes compétences en matière de gestion des connaissances sont les suivantes : construire et gérer des réseaux de connaissances individuels ou d'équipe, en veillant à la cohérence et à la mise en contexte des informations.
• Support multiplateformeL'application est disponible en version bureautique pour Windows, Mac et Linux.
• Collaboration en temps réel: : soutenir la collaboration en temps réel entre les membres d'une équipe afin d'améliorer l'efficacité du travail.
• Applications personnaliséesLes utilisateurs peuvent créer des outils et des applications personnalisés pour répondre à des flux de travail spécifiques à la demande.

Utiliser l'aide

Processus d'installation

1. Cliquez sur le bouton "Télécharger" de la page et sélectionnez le paquet d'installation approprié pour votre système d'exploitation (Windows, Mac ou Linux).
2. Une fois le téléchargement terminé, exécutez le paquet d'installation et suivez les instructions pour terminer l'installation.

Lignes directrices pour l'utilisation

configuration initiale

1. Ouvrez l'application Tana, enregistrez-vous avec votre email et connectez-vous.
2. Complétez la configuration initiale pour créer un espace de travail individuel ou collectif.

Fonctionnement

1. Superbalises: Lors de la création ou de la modification d'un message, utilisez la fonction # Les symboles ajoutent des étiquettes qui facilitent la catégorisation et la recherche.
2. Assistant IAAI Assistant : Utilisez AI Assistant pour l'enregistrement en temps réel et l'attribution de tâches dans le cadre d'une réunion ou de la gestion de tâches. Cliquez sur le bouton "AI Assistant" et sélectionnez la fonction souhaitée, par exemple l'enregistrement d'une réunion, l'attribution d'une tâche, etc.
3. carte des connaissances: : Dans l'espace de travail, créez des nœuds et des connexions pour construire un graphe de connaissances. Utilisez la fonction "glisser-déposer" pour relier des informations connexes afin de former un réseau de connaissances complet.
4. Collaboration en temps réelInvitation : inviter les membres de l'équipe à rejoindre l'espace de travail pour partager et collaborer sur des tâches. Cliquez sur le bouton "Inviter", entrez l'adresse électronique du membre et envoyez l'invitation.
5. Applications personnaliséesGestion des applications : Accédez à l'écran "Gestion des applications" pour créer et personnaliser des applications à l'aide d'outils intégrés. Configurez les fonctions et les interfaces de l'application en fonction de vos besoins afin d'améliorer la flexibilité de votre flux de travail.

Fonctions vedettes

• SuperbalisesLe système d'étiquetage permet aux utilisateurs de classer et de retrouver rapidement les informations afin d'améliorer l'efficacité de leur travail. Par exemple, dans le cadre de la gestion de projets, des étiquettes peuvent être ajoutées à différentes tâches pour faciliter la recherche et le suivi ultérieurs.
• Assistant IALa fonction d'enregistrement intelligent des réunions permet de générer automatiquement des comptes rendus de réunions et des listes de tâches, réduisant ainsi le temps et les efforts consacrés à l'enregistrement manuel. Les utilisateurs peuvent également utiliser des assistants IA pour organiser et analyser les informations afin d'améliorer l'efficacité de la prise de décision.
• carte des connaissances: : En construisant un graphe de connaissances, les utilisateurs peuvent intuitivement visualiser et gérer la pertinence et le contexte des informations, évitant ainsi le phénomène de silos d'informations. Le graphe de connaissances permet également une mise à jour en temps réel afin de garantir l'actualité et l'exactitude des informations.
• Support multiplateformeTana propose une version de bureau de l'application qui prend en charge les systèmes Windows, Mac et Linux, ce qui permet aux utilisateurs de passer d'un appareil à l'autre en toute transparence et de maintenir la continuité de leur travail.
• Collaboration en temps réelLe travail en équipe : il permet une collaboration en temps réel entre les membres d'une équipe, ce qui permet aux utilisateurs de partager et de modifier des informations dans le même espace de travail, améliorant ainsi l'efficacité du travail d'équipe. La collaboration en temps réel prend également en charge le contrôle des versions afin de garantir l'intégrité et la cohérence des informations.
• Applications personnaliséesLes utilisateurs peuvent créer et personnaliser des applications pour répondre à des flux de travail spécifiques en fonction de leurs besoins particuliers. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer des outils de gestion des tâches personnalisés avec des flux de tâches et des rappels spécifiques pour améliorer l'efficacité du travail.