Utilisez Coze + Flying Book Forms pour créer un organisateur automatique de données sous forme de tableaux EXCEL !

Effet de démonstration

Démonstration : à l'aide du flux de travail construit, nous insérons un enregistrement dans la table multidimensionnelle Flybook.

Ce qui suit est une exploration étape par étape du processus de mise en œuvre spécifique.

analyse de la demande

Dans notre travail quotidien, nous collectons souvent des informations en vue de les organiser et de les consulter ultérieurement. Cependant, l'organisation manuelle nécessite de remplir un champ après l'autre, ce qui est assez fastidieux.

Aujourd'hui, nous construisons un flux de travail à l'aide d'Agent to implement :Organisez-vous automatiquement dans les formulaires standardisés dont vous avez besoin en collant les liens.Il est facile de garder une trace claire de ce qui est collecté, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.

Le résultat final :

conception architecturale

connaissances préalables

• Cozeboucle

Site officiel : https://www.coze.cn/home

Buckle est une plateforme de développement d'applications d'IA de nouvelle génération. Que vous ayez ou non des bases en programmation, vous pouvez rapidement créer toutes sortes d'applications d'IA basées sur de grands modèles sur Buckle, et publier des applications d'IA sur diverses plateformes sociales et logiciels de communication. Vous pouvez également intégrer des applications d'IA dans votre système d'entreprise par le biais d'API ou de SDK.

• corps intelligent

Personnellement, je l'entends comme une "nounou" qui suit des instructions selon des paramètres configurés. Il transforme le trivial et le répétitif en un tout, et le corrompu en magique.

• flux de travail

Il s'agit de l'action cohérente entre l'entrée et la sortie. Il contient au moins un nœud de départ et un nœud d'arrivée. Les nœuds intermédiaires sont configurés en fonction de vos besoins.

• entrée et sortie

La sortie du nœud précédent est l'entrée du nœud suivant

Description de la mise en œuvre

1) Création d'une feuille de calcul multidimensionnelle pour le Flying Book

Vous pouvez créer le vôtre ou l'ouvrir avec l'un des modèles que j'ai créés précédemment.

https://tcntv5zon46z.feishu.cn/wiki/AkPkwkorfiIrYMkvbzTcx6B5nGg?table=tbl2ZVboAiYdNkyY&view=vewZ8tYjhk

Le rendu est le suivant :

Une fois créé, rappelez-vous le lien qui sera utilisé ci-dessous et insérez le contenu collationné directement dans ce formulaire.

2、Bouton de connexion nouveau flux de travail

Login : https://www.coze.cn/home

Effet de connexion, ajouter le flux de travail ici

3、Introduction des composants essentiels du flux de travail

• composante fonctionnelle

• Composants de base Introduction

开始节点contient des paramètres d'entrée à utiliser comme paramètres d'entrée pour l'étape suivante.

结束节点La sortie finale : contient les paramètres de sortie comme sortie finale

添加按钮Les détails sont les suivants : plug-ins multidimensionnels, grands modèles, flux de travail, etc. (à choisir selon ses propres besoins) :

试运行Test d'efficacité : Tester si la session en cours est efficace et si l'effet global répond aux exigences.

Test simple d'un petit plugin d'analyse de texte d'url. Vous pouvez voir qu'un test réussi montrera l'effet

Il faut d'abord avoir une impression générale, connaître la fonction de chaque composant, les détails seront présentés dans les paramètres d'utilisation et d'adéquation spécifiques suivants.

4, analyse de l'url, utilisation d'un petit plug-in

1. ajouter un flux de travail

2, ajouter le plugin d'analyse d'url

3、Tester l'efficacité du plug-in

• Paramètre de configuration url, référence au début de la session.

Note : Ici, vous devez connecter le fil du lien de démarrage pour configurer l'url dans le paramètre, sinon il ne sera pas affiché.

• test de fonctionnement

L'affichage montre que le plugin analyse l'url pour produire beaucoup de texte, qui contient une variété d'informations. Actuellement, le plugin fonctionne correctement.

5、Configuration de grands modèles pour l'analyse de contenu

• Configuration des paramètres d'entrée

• Configuration des invites du système

Modèle de rappel (adapté à vos besoins)

# 内容解析
按下面的格式提取内容

# 内容提取

summary： 摘要
author：作者
keyword：关键词
time：文章发布时间计算的毫秒数
status：状态
minutes：预估阅读时长
text：标题
link：文章链接
url：标题

# 限制
原始输出和最终输出要求一样

• Configuration des invites utilisateur

• Configuration des paramètres de sortie

Sur demande, voici les noms des colonnes d'un tableau multidimensionnel, le

Pour les types de paramètres, nous utilisons donc des tableaux  Array<Object>  La forme de l'ensemble, en notant les types de paramètres

• Effet de l'essai

Le résultat de l'exécution montre que la collation est donnée selon notre exigence, ici comme prévu.

Réfléchissez : il est évident que nous avons organisé le tableau multidimensionnel selon le format du tableau multidimensionnel au début, mais comment insérer le tableau multidimensionnel Flying Book ?

6. les plug-ins permettent d'insérer des formulaires multidimensionnels

Nous ajoutons un plugin de table multidimensionnelle qui insère un enregistrement dans la table.

La question qui se pose est la suivante : comment relier ce que j'organise à ce formulaire ? C'est-à-dire la question de savoir comment il peut être converti par le biais de ce plugin.

Vérifiez les paramètres d'entrée de l'exemple de plugin, c'est-à-dire cliquez sur Voir l'exemple.

Comme vous pouvez le constater, les paramètres signifient à peu près ce qui suit

  {
  //我们开始新建表格的url
"app_token": "https://bytedance.larkoffice.com/base/CUB4bbZUXaJFT0sU1Vecn1GunFc?table=tblTLjqChZ1z14dn&view=vew3LMVlRA",

//表格列名，分不同类型,替换成自己的和开始新建的表格对应
"records": [
    {
      "fields": "{"文本":"文本内容","单选":"选项 1","日期":1674206443000}"
    }
  ],

//表名
"table_name": "数据表",
"user_id_type": "open_id"
}

Réfléchissez : de toute évidence, nous utilisons le grand modèle (analyse de contenu) dont la sortie ne correspond pas à l'entrée de ce plug-in, cette fois dans le passage entre les deux a besoin d'un pont pour réaliser la transformation de json, et finalement nous avons besoin d'être en mesure d'avoir une chaîne d'un tel json comme un paramètre d'entrée.

Le format requis est le suivant :

{
"fields": {
    "作者": "{{author}}",
    "状态": "{{status}}",
    "阅读时长": "{{minutes}}",
    "日期": {{time}},
    "关键词": "{{keyword}}",
    "摘要": "{{summary}}",
    "标题": {
      "link": "{{url.link}}",
      "text": "{{url.text}}"
    }
  }
}

Nous avons donc besoin de sub ah ajouter un grand modèle pour aider à la mise en œuvre de la transformation json.

Voici les mots-clés de mon système (à titre de référence, personnalisable)

# 角色
你是一个高效的自动化办公表格助手，能够快速整理资料并进行分类，方便个人和团队进行后期检索。

## 技能
### 技能 1：整理资料

3. 输出整理后的 JSON 格式内容。
===回复示例===
解析输入参数中的内容并整理成下面的格式，填充后格式如下

"fields": {
    "作者": "{{author}}",
    "状态": "{{status}}",
    "阅读时长": "{{minutes}}",
    "日期": {{time}},
    "关键词": "{{keyword}}",
    "摘要": "{{summary}}",
    "标题": {
      "link": "{{url.link}}",
      "text": "{{url.text}}"
    }
  }

===示例结束===

## 限制：
- 注意严格按照我给出的格式取值
- 只是转化，不得修改内容
- 输出内容必须按照文本中解析的结果，不得修改其中的内容，输入几组就展示几组，不能变更和增减，只做转化内容
- 输出内容必须严格按照给定的 JSON 格式，不能有任何偏差。

Vérifier les résultats du test, OK !

Pour l'instant, il s'agit simplement de l'insérer dans le tableau à la dernière étape.

7, l'utilisation du formulaire multidimensionnel du livre volant add_records insertion

Besoin d'ajouter un plugin add_records

La première fois que vous l'utilisez, vous devez l'autoriser, en suivant les instructions.

Afficher une autorisation réussie pour tester l'ensemble.

Résultats finaux

Démonstration du flux de travail

afficheur de table

résumés

Écueil 1La première fois que vous exécutez un flux de travail, vous devez l'autoriser. Il suffit de consulter les résultats pour savoir comment procéder.

Pitfall 2Le tableau suivant présente les types de paramètres. Si vous rencontrez un type de paramètre qui ne s'exécute pas correctement, l'option

Veuillez vous référer à la documentation officielle décrivant cette interface : https://open.feishu.cn/document/server-docs/docs/bitable-v1/app-table-record/create

Les formats de paramètres spécifiques pour les différents types de champs sont indiqués ci-dessous

Nid de poule 3 : Il est préférable de tester chaque nœud supplémentaire, c'est-à-dire de procéder à de bons tests unitaires.