Reclaim AI : outil de gestion de calendrier et de suivi du temps, assistant de planification intelligent

Introduction générale

Reclaim AI est un outil de planification intelligent conçu pour stimuler la productivité en optimisant les horaires de votre équipe. L'outil utilise la technologie de l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches, les réunions, les habitudes et les pauses afin d'aider les utilisateurs à mieux gérer leur travail et leur vie.Reclaim AI prend en charge l'intégration avec une variété d'outils populaires tels que Google Calendar, Slack, Asana, et plus encore, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement tous leurs horaires sur une seule plateforme. Que vous soyez un utilisateur individuel ou une équipe, Reclaim AI offre des solutions de planification personnalisées pour vous aider à atteindre l'équilibre entre le travail et la vie privée.

Liste des fonctions

• Programmation intelligenteLes services d'aide à la décision : Programmation automatique des tâches, des réunions, des habitudes et des pauses.
• synchronisation du calendrierSynchronisation avec Google Calendar, Slack et d'autres applications pour une mise à jour en temps réel des horaires.
• gestion des tâchesIntégration avec Asana, ClickUp, Todoist et d'autres outils de gestion des tâches.
• Optimisation des conférencesLes réunions peuvent être programmées automatiquement en fonction de leur priorité.
• Protection du temps de travailLes réunions de travail peuvent être organisées de manière à protéger le temps de travail ciblé.
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privéeLes services d'aide à l'emploi : contrôle intelligent du calendrier pour éviter les heures supplémentaires et les réunions excessives.
• Analyse du suivi du tempsLes services de la Commission européenne sont chargés d'analyser les performances de l'équipe, d'identifier les pics de productivité et les risques potentiels d'épuisement professionnel.
• Programmation personnaliséeLes solutions d'ordonnancement personnalisées basées sur les besoins des utilisateurs.

Utiliser l'aide

Installation et intégration

1. S'inscrire à un comptePour ouvrir un nouveau compte : visitez le site web de Reclaim AI et cliquez sur le bouton "Get Started" pour ouvrir un nouveau compte.
2. Calendrier des connexionsDans la page Paramètres, sélectionnez l'option "Synchronisation de l'agenda" pour connecter votre agenda Google.
3. Outils d'intégrationLes services d'intégration : Choisissez d'intégrer Slack, Asana, ClickUp, Todoist, et d'autres encore, selon vos besoins.

Guide d'utilisation des fonctions

Programmation intelligente

1. Création de tâchesDans l'écran de gestion des tâches, cliquez sur le bouton "Ajouter une tâche" et saisissez le nom de la tâche, la date d'échéance et la priorité.
2. Organisation de la réunionSur la page de la réunion, cliquez sur le bouton "Programmer la réunion" pour sélectionner les participants et l'heure de la réunion, et le système programmera automatiquement la meilleure heure en fonction de la priorité.
3. Prendre des habitudesDans la page Habitudes, cliquez sur le bouton "Ajouter une habitude", entrez le nom de l'habitude et la fréquence, et le système programmera automatiquement l'heure de l'habitude.

synchronisation du calendrier

1. Calendrier synchroniséDans la page Paramètres, sélectionnez l'option "Synchronisation de l'agenda" pour connecter votre agenda Google et le système synchronisera automatiquement votre emploi du temps.
2. Calendrier actualiséSur la page du calendrier, cliquez sur le bouton "Rafraîchir" pour mettre à jour votre emploi du temps en temps réel.

gestion des tâches

1. Outils de gestion des tâches intégrésDans la page Paramètres, sélectionnez l'option "Intégrations" pour vous connecter à des outils de gestion des tâches tels qu'Asana, ClickUp, Todoist, etc.
2. Tâches de gestionDans la page de gestion des tâches, affichez et modifiez la liste des tâches, et le système planifiera automatiquement la tâche.

Optimisation des conférences

1. Organisation de la réunionSur la page de la réunion, cliquez sur le bouton "Programmer la réunion" pour sélectionner les participants et l'heure de la réunion, et le système programmera automatiquement la meilleure heure en fonction de la priorité.
2. Adaptation de l'heure de la réunionDans la page Réunions, cliquez sur l'entrée de la réunion et sélectionnez l'option "Reprogrammer" ; le système reprogrammera la réunion en fonction de la priorité.

Protection du temps de travail

1. Instauration d'un jour sans réunionDans la page Paramètres, sélectionnez l'option "Jours sans réunion" pour définir un jour sans réunion, et le système protègera automatiquement le temps de travail dédié.
2. Aménagement du temps de travailDans l'écran de configuration, sélectionnez l'option "Heures de travail" pour définir la plage d'heures de travail, et le système programmera automatiquement l'horaire en fonction des heures de travail.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

1. Contrôle intelligent du calendrierDans la page Paramètres, sélectionnez l'option Contrôles intelligents du calendrier pour définir des règles visant à éviter un nombre excessif d'heures supplémentaires et de réunions.
2. Organiser des pausesSur la page du calendrier, cliquez sur le bouton "Ajouter une pause", entrez l'heure et la fréquence de la pause, et le système programmera automatiquement la pause.

Analyse du suivi du temps

1. Voir le rapport d'analyse du tempsDans la page Analyses, vous pouvez consulter des rapports d'analyse des performances de l'équipe qui identifient les pics de productivité et les risques potentiels d'épuisement professionnel.
2. Adaptation du calendrierLes services de l'administration centrale sont chargés de la mise en œuvre de la politique de l'administration centrale et de la gestion de l'administration centrale.