Qwilr : un outil pour générer des propositions de devis de vente professionnels

Introduction générale

Qwilr est un outil en ligne qui aide les équipes de vente à créer des propositions et des devis professionnels. Il intègre le contenu, les devis et les offres dans une belle page web interactive qui remplace les documents statiques traditionnels. Il permet aux utilisateurs de créer rapidement des documents de vente, de suivre les interactions avec les clients et de fonctionner de manière transparente avec les logiciels de gestion de la relation client (CRM) courants. Qwilr propose un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit, ce qui le rend adapté aux entreprises de toutes tailles. L'interface simple et le fonctionnement intuitif du site web le rendent particulièrement populaire auprès des équipes de vente B2B.

Liste des fonctions

• Génération de propositions et de devisLes services d'aide à la vente : Créez rapidement des propositions de vente ou des devis à votre image.
• Conception interactive de sites webLes documents sont transformés en pages web dynamiques qui peuvent être visualisées sur les téléphones portables et les ordinateurs.
• signature électroniqueLes contrats en ligne : aider les clients à signer des contrats en ligne afin de rationaliser le processus de transaction.
• Intégration CRMLes outils de synchronisation : Connectez-vous à des outils tels que HubSpot, Salesforce, etc. pour synchroniser automatiquement les données.
• analyse en temps réelLes propositions d'offres d'emploi : Suivez le moment où le client ouvre la proposition et les sections qu'il a consultées.
• bibliothèque de modèlesLes modèles : Plus de 100 modèles personnalisables sont fournis pour gagner du temps lors de la conception.
• Personnalisation de la marqueLes services d'aide à la décision : Ils permettent d'ajouter les couleurs et les polices de caractères de l'entreprise afin de maintenir une image de marque cohérente.
• gestion des droitsLes droits d'accès de l'équipe : Définir les droits d'accès de l'équipe afin de protéger les informations sensibles.

Utiliser l'aide

Qwilr est très facile à utiliser et ne nécessite pas de processus d'installation compliqué. Il est possible d'y accéder et de l'utiliser à tout moment dès lors que vous disposez d'un navigateur. Voici un guide détaillé qui vous permettra de démarrer rapidement.

S'inscrire et se connecter

1. Ouvrez votre navigateur et tapez https://qwilr.com/.
2. Cliquez sur le bouton "Démarrer l'essai gratuit" sur la page d'accueil.
3. Saisissez votre adresse électronique, définissez un mot de passe et cliquez sur "S'inscrire".
4. Après votre inscription, le système vous connectera automatiquement et vous serez dirigé vers l'écran principal de Qwilr. Aucune carte de crédit n'est requise pour l'ensemble du processus et la période d'essai est de 14 jours.

Création de la première proposition

1. Après vous être connecté, cliquez sur le bouton "Nouvelle page" dans le coin supérieur gauche de l'interface.
2. Sélectionnez "Partir de zéro" ou choisissez un modèle dans la bibliothèque de modèles, par exemple "Proposition" ou "Devis". Devis".
3. Le système ouvre l'éditeur. La barre d'outils se trouve à gauche de l'éditeur et la zone de prévisualisation à droite.
4. Cliquez sur "Ajouter un bloc" et sélectionnez le type de module souhaité :
   • Bloc de texte: Saisissez du texte, par exemple une description de l'entreprise.
   • Bloc d'imagesPour télécharger une image, cliquez sur "Télécharger" pour sélectionner un fichier local.
   • Bloc de tarificationFormulaire de devis : Ajouter un formulaire de devis, entrer le prix et la description, les remises peuvent être définies.
   • Bloc de signatureLe client doit signer le document dans la zone de signature électronique.
5. Chaque module peut être déplacé pour ajuster l'ordre. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur "Enregistrer" dans le coin supérieur droit.

Styles de marque personnalisés

1. Sur l'écran principal, cliquez sur "Paramètres" dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez l'option "Marque".
3. Saisissez le code couleur de la marque (par exemple #FF5733) et téléchargez le logo de l'entreprise et le fichier de police.
4. Une fois enregistrés, ces paramètres s'appliqueront automatiquement à toutes les nouvelles pages.

Partage et suivi

1. Une fois la modification terminée, cliquez sur le bouton "Partager" dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez "Générer un lien" pour copier le lien et l'envoyer au client.
3. Si vous souhaitez préserver votre vie privée, vous pouvez définir un mot de passe ou limiter le nombre de vues.
4. Après le partage, revenez à l'écran principal et cliquez sur "Analytics" à côté du nom de la page.
5. Vous verrez le temps d'ouverture du client, la durée de visualisation et le module spécifique consulté.

Intégration avec le système de gestion de la relation client (CRM)

1. Dans "Paramètres", trouvez "Intégrations".
2. Choisissez votre outil de gestion de la relation client (CRM), tel que HubSpot ou Salesforce.
3. Saisissez vos informations de connexion CRM et suivez les invites pour autoriser la connexion.
4. Après une connexion réussie, les données de la proposition sont automatiquement synchronisées avec le CRM et les informations sur les clients peuvent être importées directement dans Qwilr.

Conseils d'utilisation

• Préservation des habitudesAppuyez sur "Enregistrer" toutes les quelques minutes pendant l'édition pour éviter toute perte accidentelle.
• Effet de prévisualisationCliquez sur "Aperçu" dans le coin supérieur droit pour vérifier l'affichage sur votre téléphone portable et votre ordinateur.
• Travail d'équipeLes utilisateurs de l'Internet sont invités à participer à l'élaboration d'un site web, et les droits d'édition et de visualisation sont attribués dans les paramètres de l'équipe.

La caractéristique principale de Qwilr est son analyse en temps réel et son interactivité. Par exemple, un lien vers une proposition que vous envoyez à un client vous indiquera non seulement quand il l'ouvre, mais vous pourrez également voir sur quelle section il reste le plus longtemps. Cela permet d'ajuster les stratégies de vente. La fonction de signature électronique est également utile, surtout si vous devez conclure une affaire rapidement, car le client n'a pas besoin d'imprimer et peut simplement signer en ligne pour conclure l'affaire.

Si vous rencontrez des problèmes pendant la période d'essai, vous pouvez contacter l'équipe d'assistance en cliquant sur l'icône " ? Aide" dans le coin inférieur droit de l'interface pour contacter l'équipe d'assistance. Ils sont en ligne 24 heures sur 24 et répondent rapidement, généralement dans les 30 minutes.

scénario d'application

1. Proposition de l'équipe de vente
   Les vendeurs utilisent Qwilr pour créer des présentations de produits et des devis, les envoyer à des clients potentiels, suivre les réactions des uns et des autres en temps réel et ajuster rapidement leurs stratégies.
2. Prise de commandes en free-lance
   Le designer ou le consultant utilise Qwilr pour créer une proposition de service, montrer le travail et joindre un devis, que le client signe directement en ligne pour le confirmer.
3. Activités de marketing
   Les équipes marketing utilisent Qwilr pour concevoir des plans de campagne, les partager avec les partenaires et analyser les données d'affichage pour optimiser le contenu.

QA

1. Qwilr nécessite-t-il le téléchargement d'un logiciel ?
   Qwilr est un outil Web qui fonctionne directement dans votre navigateur, sans aucune installation.
2. Que se passe-t-il lorsque l'essai gratuit prend fin ?
   Après 14 jours d'essai, vous avez la possibilité de payer un abonnement (minimum 35 $/mois) ou de cesser de l'utiliser. La page d'essai est conservée pendant 30 jours mais ne peut pas être modifiée.
3. Prend-il en charge le chinois ?
   L'interface de Qwilr est en anglais, mais le contenu de la proposition peut être saisi en chinois, ce qui convient aux utilisateurs chinois.
4. Pouvez-vous exporter au format PDF ?
   Oui, vous pouvez le faire. Sélectionnez "Télécharger au format PDF" dans l'option "Partager", mais la mise en forme peut être légèrement modifiée, il est donc recommandé de vérifier avant l'envoi.