Parsio : Extraction automatique de données structurées clés à partir de PDF, d'e-mails et d'autres documents

Introduction générale

Parsio est un outil d'extraction de données de documents et de courriels basé sur l'IA qui extrait automatiquement des données structurées à partir de PDF, de courriels et d'autres documents. Parsio simplifie le processus d'extraction de données, aidant les organisations à réduire la saisie manuelle de données, à améliorer l'efficacité, à garantir l'exactitude des données et à automatiser les processus d'entreprise.

Liste des fonctions

• Analyseur de fichiers PDFLe système d'analyse de documents : il prend en charge l'analyse de plusieurs types de documents, y compris les factures, les cartes de visite, les cartes d'identité, etc.
• Fonctions OCRReconnaît les textes manuscrits et imprimés et prend en charge plusieurs langues.
• analyseur de messagesExtraction de données à partir d'e-mails et de leurs pièces jointes aux formats PDF, HTML, XLSX, CSV, DOCX, XML, TXT et autres.
• Formatage des donnéesLes données peuvent être exportées à l'aide d'un formatage personnalisé et d'une logique de gestion avant l'exportation des données.
• Modèles intégrésLe logiciel d'analyse des courriels : il fournit plusieurs modèles prédéfinis pour l'analyse des courriels provenant de différentes plates-formes.
• Intégration multiplateformeIntégration transparente avec Google Sheets, Slack, QuickBooks, Google Drive et bien d'autres encore.
• Flux de travail automatiséLes services de gestion du courrier électronique : Traitez automatiquement de gros volumes de courriers électroniques et de documents afin d'améliorer la productivité.

Utiliser l'aide

Installation et configuration

1. créer un comptePour cela, il suffit de se rendre sur le site de Parsio et de s'inscrire pour obtenir un compte gratuit.
2. Analyseur de sélectionChoisissez un analyseur PDF ou un analyseur de courrier selon vos besoins.
3. Téléchargement de fichiersParsio : Téléchargez les fichiers à analyser sur la plateforme Parsio, soit manuellement, soit via l'importation de l'API.
4. Créer un modèleLes modèles d'analyse : Créez rapidement des modèles d'analyse en mettant en évidence les données à extraire.
5. Extraction et exportation des donnéesParsio : Parsio extrait automatiquement les données des fichiers téléchargés et les exporte selon un format prédéfini. L'exportation vers Google Sheets, Slack, QuickBooks, etc. est prise en charge.

Fonction Opération Déroulement

1. Analyse des PDF et OCR: :
   • Télécharger des fichiers PDF ou des images numérisées.
   • Sélectionnez un modèle d'analyse prédéfini (par exemple, facture, carte de visite, etc.).
   • Parsio reconnaît et extrait automatiquement les données et l'utilisateur peut prévisualiser et éditer les résultats.
   • Exporter les données vers la plateforme souhaitée, telle que Google Sheets ou QuickBooks.
2. analyse du courrier: :
   • Transfère les courriels qui doivent être analysés vers une adresse électronique dédiée fournie par Parsio.
   • Créer un modèle d'analyse qui spécifie les champs à extraire (par exemple, l'expéditeur, l'horodatage, le contenu de la pièce jointe, etc.)
   • Parsio analyse automatiquement le contenu des courriels et en extrait les données.
   • Exporter les données analysées vers Google Sheets, Slack ou d'autres plateformes d'intégration.
3. Formatage et exportation des données: :
   • Mettre en place des formats de données personnalisés et une logique d'entreprise sur la plateforme Parsio.
   • Prévisualiser les résultats de l'analyse pour s'assurer de l'exactitude des données.
   • Sélectionnez le format d'exportation et la plate-forme cible pour terminer l'exportation des données.

Intégration et automatisation

• Google SheetsLes données analysées peuvent être exportées en temps réel vers Google Sheets pour une collaboration en équipe et l'analyse des données.
• SlackLes notifications en temps réel concernant les nouveaux prospects, les données de vente et les alertes de serveur critiques sont envoyées aux canaux Slack, ce qui garantit que les équipes sont tenues au courant des informations importantes.
• QuickBooksSynchronisez les données des reçus, des factures avec QuickBooks afin d'automatiser le processus de comptabilité fournisseurs de votre organisation.
• Google DriveLes fichiers PDF et les pièces jointes aux courriels sont automatiquement téléchargés vers un système de stockage en nuage pour une sauvegarde sécurisée des données.

Fonctionnalités avancées

1. Prise en charge multilingue: :
   • Parsio prend en charge la reconnaissance de textes dans plusieurs langues, y compris les textes manuscrits et imprimés.
2. Analyse des tableaux et des listes: :
   • Capacité à analyser les données des formulaires et des listes dans les courriels, telles que les détails des commandes, les enregistrements des transactions, etc.
3. Traitement de gros volumes: :
   • Parsio est conçu pour traiter de gros volumes de courrier et de documents, pour prendre en charge des utilisateurs et des demandes très simultanés et pour garantir que les besoins en matière d'analyse de données sont satisfaits.
4. la sécurité des données: :
   • La plateforme Parsio est conforme au GDPR et les données sont stockées dans des centres de données hautement sécurisés avec des certificats SSL pour garantir un transfert de données sécurisé.
   • Les utilisateurs ont un contrôle total sur leurs données, qu'ils peuvent supprimer manuellement à tout moment ou automatiquement en fonction des politiques de conservation.

problèmes courants

1. Parsio propose-t-il un essai gratuit ?
   • Oui, Parsio offre un plan d'essai gratuit avec 30 crédits d'analyse et 20 pages d'analyse de PDF, avec toutes les fonctionnalités disponibles à l'essai.
2. Quels sont les types de documents pris en charge par Parsio ?
   • Parsio prend en charge un large éventail de types de documents, y compris les courriers électroniques, les fichiers PDF, HTML, XLSX, CSV, DOCX, XML, JSON et TXT.
3. Parsio nécessite-t-il des compétences en programmation ?
   • Pas besoin, Parsio est une plateforme d'extraction de données sans code qui est facile à utiliser pour tout le monde. Si vous avez besoin de créer des automatisations personnalisées complexes, Parsio propose également une API pour les utilisateurs avancés.