Otto : un assistant d'intelligence artificielle qui collecte et organise des informations à l'aide de formulaires

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Introduction générale

Ottogrid est une plateforme en ligne qui utilise la technologie de l'IA pour automatiser les tâches de recherche, conçue pour aider les utilisateurs à effectuer efficacement la collecte, l'analyse et l'organisation des données. Grâce à des agents intelligents et à une interface tabulaire intuitive, elle permet aux utilisateurs d'enrichir rapidement des listes de données, de rechercher des informations sur les entreprises ou de traiter de gros volumes de documents. Qu'il s'agisse d'analyser le marché immobilier, d'extraire des données financières ou de rassembler des informations sur les emplois, Ottogrid réduit considérablement le temps de travail manuel et augmente la productivité. La plateforme prend en charge un large éventail d'applications industrielles, propose des essais gratuits et des plans de paiement flexibles, et convient aussi bien aux utilisateurs individuels qu'aux grandes entreprises. Actuellement, Ottogrid a reçu une grande attention pour ses caractéristiques innovantes et sa conception conviviale.

Liste des fonctions

Liste de données richeLes formulaires : Extraire automatiquement les informations de contact, les offres d'emploi, etc. à partir de pages web ou de documents pour remplir les formulaires.
Automatisation de la recherche d'entrepriseLes services d'assistance à la clientèle : ils parcourent plusieurs sites web d'entreprises pour obtenir des prix, des avis de clients ou des informations sur les personnes à contacter.
Traitement des documents par lotsLes avantages : lire et extraire rapidement des informations clés à partir de fichiers PDF, de fichiers texte, etc.
robot d'explorationLe logiciel d'extraction de données : Il parcourt et extrait automatiquement les données des pages web par le biais de commandes en langage naturel, sans qu'aucun script ne soit nécessaire.
Personnalisation des modèlesLe système d'information de la Commission européenne : Il fournit des modèles de formulaires prédéfinis pour aider les utilisateurs à s'adapter à leurs besoins.
Intégration d'outils multiplesLes applications : Connectez-vous en toute transparence à des applications telles que Notion, Gmail et bien d'autres pour améliorer l'efficacité de votre flux de travail.
Collaboration en temps réelLe logiciel de gestion des documents : Il permet à plusieurs personnes de travailler en même temps sur le même formulaire, ce qui convient aux projets collaboratifs.

Utiliser l'aide

Ottogrid est un outil en ligne qui ne nécessite pas d'installation compliquée, les utilisateurs doivent simplement visiter https://ottogrid.ai/即可开始使用 via un navigateur. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées qui vous aideront à démarrer rapidement et à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.

S'inscrire et se connecter

Cliquez sur le bouton "Get Started" ou "Sign Up" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.
Enregistrez-vous avec votre compte Google ou votre adresse e-mail, remplissez les informations de base et terminez l'enregistrement.
Une fois l'inscription réussie, connectez-vous à votre compte pour accéder à l'interface principale. La première fois que vous vous connectez, un petit guide du débutant vous est proposé. Il est donc recommandé de suivre les instructions pour comprendre le fonctionnement de base.

Création du premier projet

Entrer dans l'espace de travailAprès vous être connecté, cliquez sur le bouton "Nouveau projet" ou "Créer" dans la barre de navigation de gauche.
Sélectionner un modèleOttogrid propose une variété de modèles prédéfinis (par exemple, recherche d'entreprise, analyse immobilière, collecte d'offres d'emploi). Choisissez celui qui correspond à vos besoins ou cliquez sur "Tableau vierge" pour commencer à partir de zéro.
Nom du projetLe nom du projet : Saisissez le nom du projet, par exemple "2025 Market Research" et cliquez sur "Create" pour confirmer.

Enrichissement de la liste des données

procédure: :
1. Dans l'écran Formulaires, cliquez sur l'option "Enrichir la liste" dans la barre d'outils supérieure.
2. Les entrées nécessitent des sources de données riches, telles qu'une liste de noms d'entreprises ou d'URL.
3. Spécifiez les informations à extraire, telles que "adresse électronique", "titre du poste", "liens vers les médias sociaux".
4. Cliquez sur "Exécuter" et l'agent AI capturera et remplira automatiquement les données dans le tableau.
exemple typiqueLe système vous renvoie l'adresse électronique, le numéro de téléphone, etc. en l'espace de quelques minutes.
mise en gardeL'IA effectue des recherches sur la base de ces informations, en s'assurant que les données initiales saisies sont exactes, afin d'éviter les résultats incomplets dus à des fautes d'orthographe.

Automatisation de la recherche d'entreprise

procédure: :
1. Saisissez le nom de l'entreprise cible ou l'URL du site web dans le formulaire.
2. Cliquez sur la fonction "Recherche" et sélectionnez le contenu à extraire (par exemple, "Informations sur les prix", "Témoignages de clients").
3. Définissez le champ de recherche (par exemple, "site web de l'entreprise", "médias sociaux") et cliquez sur "Démarrer".
4. Le système renvoie des données structurées, qui sont affichées directement dans le tableau.
exemple typiquePour obtenir une liste des prix des derniers produits Tesla en quelques minutes, entrez "Tesla" et sélectionnez "Official Pricing".
Techniques avancéesL'IA analysera et organisera automatiquement les informations en saisissant des commandes en langage naturel, telles que "Trouver les commentaires des clients sur le site web de Tesla".

Traitement des documents par lots

procédure: :
1. Cliquez sur le bouton "Télécharger" à gauche pour télécharger un fichier PDF, Word ou texte.
2. Sélectionnez la fonction "Analyser les documents" dans le formulaire.
3. Spécifiez la cible d'extraction, par exemple "Extraire tous les montants" et "Résumer le contenu des paragraphes".
4. Cliquez sur "Traiter" et les résultats seront automatiquement intégrés dans le formulaire.
exemple typiqueLe système peut également extraire des données sur les revenus : téléchargez un rapport financier, paramétrez-le pour extraire des "données sur les revenus" et le système rassemblera tous les chiffres pertinents et en dressera la liste.
mise en gardeLe logiciel de gestion des fichiers : Il permet le téléchargement simultané de plusieurs fichiers et propose des noms de fichiers clairs pour la gestion ultérieure.

robot d'exploration

procédure: :
1. Sélectionnez "Web Crawl" dans la barre d'outils.
2. Saisissez un objectif de recherche, tel que "Informations sur le prix des maisons sur Zillow".
3. Utiliser le langage naturel pour décrire les besoins, par exemple "extraire le prix, la localisation et le nombre de chambres".
4. Cliquez sur "Exécuter" et l'IA parcourra automatiquement la page web et renverra les résultats.
exemple typiqueSaisissez "Find Top Italian Restaurants in New York" et le système vous renverra le nom, la note et l'adresse du restaurant.
Techniques avancéesLa profondeur de l'exploration peut être définie, par exemple en n'explorant que les 5 premières pages des résultats pour améliorer l'efficacité.

Utilisation de modèles et collaboration en temps réel

Personnalisation des modèles: :
1. Sélectionnez un modèle dans la galerie de modèles, par exemple Analyse de la chaîne d'approvisionnement.
2. Ajustez les noms des colonnes ou les types de données si nécessaire et enregistrez en tant que nouveau modèle.
Collaboration en temps réel: :
1. Cliquez sur le bouton "Partager" pour générer un lien d'invitation.
2. Les membres de l'équipe sont invités à se joindre à eux et peuvent modifier le même formulaire en temps réel.
exemple typiqueLorsque l'équipe collabore à l'analyse des tendances du marché, chaque personne est responsable d'une colonne de données, qui est automatiquement synchronisée et mise à jour par le système.

Abonnement et support

Essai gratuitPour en savoir plus : Inscrivez-vous pour bénéficier de la fonction gratuite, qui comprend un certain nombre d'opérations d'intelligence artificielle.
plan de paiementCliquez sur "Tarification" pour consulter les forfaits et sélectionner les crédits mensuels et les services d'assistance appropriés.
Obtenir de l'aideLes services d'assistance : Le site officiel propose une FAQ et un support communautaire Slack, afin que vous puissiez contacter l'équipe si vous rencontrez des problèmes.

Précautions de manipulation

Stabilité du réseau : assurer la fluidité du réseau afin d'éviter toute interruption du traitement des données.
Confidentialité des données : Confirmez la conformité avant de télécharger des fichiers sensibles et Ottogrid utilise un cryptage de niveau bancaire pour protéger les données.
Optimisation des fonctionnalités : vérifiez régulièrement les mises à jour du site web officiel et obtenez de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux modèles.

Avec les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement utiliser Ottogrid pour compléter l'ensemble du processus, de la collecte des données à l'analyse, et améliorer de manière significative l'efficacité du travail.