Guidemaker : un outil d'IA gratuit pour enregistrer les actions du navigateur et générer des guides pratiques en un seul clic.

Introduction générale

Guidemaker est une extension Chrome gratuite qui utilise la technologie de l'intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à enregistrer des opérations informatiques en un seul clic, en générant automatiquement des guides pratiques et des procédures opérationnelles normalisées (POS) avec des captures d'écran. Elle a été développée par Tettra pour simplifier la formation des équipes, l'assistance à la clientèle et le partage des connaissances. Les utilisateurs n'ont qu'à installer l'extension dans Chrome, commencer l'enregistrement, terminer le travail et l'IA génère des instructions claires étape par étape. Guidemaker prend en charge de nombreux formats d'exportation et intégrations d'outils, et est entièrement gratuit et illimité, ce qui le rend adapté à une utilisation personnelle ou en entreprise.

Liste des fonctions

• Enregistrer automatiquement les opérations informatiques et générer des guides étape par étape avec des captures d'écran.
• Prise en charge de l'édition des guides, de la modification du texte, du remplacement des captures d'écran ou de l'ajout de descriptions.
• Fournit des formats d'exportation PDF, Markdown, HTML et autres.
• Permet de personnaliser la marque avec les logos et les couleurs de l'entreprise.
• Générez des liens de partage en un clic, ou intégrez-les dans des plateformes telles que Notion, Confluence, etc.
• Intégration avec WordPress, Shopify, HubSpot et bien d'autres.
• Optimisation automatique des captures d'écran, en se concentrant sur la zone cliquée et en mettant en évidence l'opération.
• Fournit des statistiques d'accès pour suivre l'utilisation du guide.
• Prise en charge de l'interface multilingue pour les utilisateurs internationaux.

Utiliser l'aide

Processus d'installation

Guidemaker n'est pris en charge que par Google Chrome et doit être installé via le Chrome Web Store. Voici les étapes détaillées :

1. Ouvrez Chrome et visitez Chrome Web Store.
2. Recherchez "Guidemaker" et confirmez qu'il a été développé par Tettra.
3. Cliquez sur "Ajouter à Chrome" et cliquez sur "Ajouter une extension" lorsque la fenêtre pop-up apparaît.
4. Une fois l'installation terminée, l'icône Guidemaker apparaît dans la barre d'outils du navigateur.
5. Cliquez sur l'icône pour vous connecter ou créez un compte Tettra pour commencer.

Comment l'utiliser

La fonction principale du Guidemaker est de générer des instructions en enregistrant les actions de l'utilisateur. La procédure d'utilisation détaillée est décrite ci-dessous :

1. flux de travail de l'enregistrement

• Démarrer l'enregistrementCliquez sur l'icône Guidemaker dans la barre d'outils du navigateur et sélectionnez "Démarrer l'enregistrement". L'écran affichera une invite d'enregistrement et vous entrerez dans le mode d'enregistrement.
• opération exécutableGuidemaker capture automatiquement chaque clic, chaque frappe et chaque changement de page tout en générant des captures d'écran.
• Arrêter l'enregistrementLorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône Guidemaker et sélectionnez "Arrêter l'enregistrement". L'IA générera un guide étape par étape avec des captures d'écran en quelques secondes, qui sera affiché sur la page d'édition.

2. les lignes directrices éditoriales

• Aller à l'éditeurUne fois l'enregistrement terminé, Guidemaker passe automatiquement à la page d'édition du guide. Chaque étape contient une capture d'écran et une description textuelle générée par l'IA.
• Contenu de la modificationLes utilisateurs peuvent modifier le texte, ajouter des instructions ou supprimer les étapes redondantes. Cliquez sur une capture d'écran pour remplacer l'image, la recadrer ou ajuster la zone d'affichage.
• Optimisation ScreenshotsEn activant la fonction "Smart Zoom", la capture d'écran se concentre automatiquement sur la zone cliquée, mettant en évidence les points clés de l'opération et réduisant les interférences visuelles.
• Personnalisation de la marqueLes utilisateurs peuvent ajuster la taille de la police et la typographie en fonction de leurs besoins professionnels. Les utilisateurs peuvent ajuster la taille de la police et la typographie pour répondre aux besoins professionnels.
• Effet de prévisualisationLorsque vous avez terminé votre travail de rédaction, cliquez sur "Aperçu" pour voir à quoi ressemblera le guide et vous assurer qu'il est clair et facile à comprendre.

3. l'exportation et le partage

• format d'exportationCliquez sur le bouton "Exporter" et sélectionnez le format PDF, Markdown ou HTML ; PDF pour l'impression ou l'archivage, Markdown pour la documentation technique et HTML pour l'intégration sur le web.
• Partager le lienPartager : Cliquez sur le bouton "Partager" pour générer un lien unique qui peut être envoyé à des équipes ou à des clients par courrier électronique ou par message. Les utilisateurs peuvent rendre le lien public ou en restreindre l'accès.
• Base de connaissances intégréeContenu intégré : Copiez le code d'intégration pour intégrer le guide dans Notion, Confluence, WordPress et bien d'autres. Le contenu intégré permet une mise à jour en temps réel, il n'est pas nécessaire de le partager à nouveau après modification.
• Statistiques d'accèsLes données sur les visites des guides et les interactions avec les utilisateurs sont affichées dans le tableau de bord Guidemaker, ce qui permet d'optimiser le contenu.

4. intégration et extensions

• intégration des outilsGuidemaker permet une intégration transparente avec de multiples plateformes. Par exemple, pour intégrer un guide dans un site web WordPress, il suffit de copier le code HTML et de le coller dans l'éditeur de pages, et les utilisateurs de Shopify peuvent intégrer le guide dans le backend de leur boutique pour que leurs employés puissent l'apprendre.
• Gestion de la base de connaissancesTettra : Avec la plateforme Tettra, les utilisateurs peuvent stocker des guides dans un endroit centralisé pour créer une base de connaissances pour l'équipe. La recherche et la catégorisation sont prises en charge pour un accès rapide.
• Prise en charge multilingueL'interface de Guidemaker prend en charge l'anglais, le chinois et d'autres langues, et le texte du guide généré peut être traduit manuellement ou à l'aide d'une traduction assistée par l'IA.

Fonction en vedette Fonctionnement

• Auto-génération d'IAL'IA analyse les actions de l'utilisateur et génère des descriptions concises et précises étape par étape, réduisant ainsi le temps d'édition manuelle. Les utilisateurs peuvent en outre optimiser le texte pour garantir un ton professionnel.
• Utilisation illimitéeGuidemaker est entièrement gratuit, sans limitation du nombre de documents ou de fonctionnalités. La description officielle met l'accent sur son faible coût d'utilisation et promet d'être gratuit pendant longtemps.
• mise à jour en temps réelLe guide de l'utilisateur : Après avoir modifié le guide, les liens partagés et le contenu incorporé sont automatiquement synchronisés, ce qui élimine la nécessité d'un nouveau partage manuel.
• Contrôles de la vie privéeLes utilisateurs peuvent définir des droits d'accès pour partager des liens qui ne peuvent être consultés que par des personnes désignées, ce qui convient à la formation interne ou aux processus sensibles.

mise en garde

• Assurez-vous que Chrome est à jour pour éviter les problèmes de compatibilité.
• Évitez de changer de fenêtre rapidement ou d'opérer trop vite lors de l'enregistrement ; l'IA pourrait manquer une partie de l'action.
• Vérifiez régulièrement les paramètres de votre compte Tettra pour assurer la sécurité de vos liens partagés.
• Lors de l'enregistrement d'informations sensibles, il est recommandé de supprimer les captures d'écran ou les textes pertinents au stade de l'édition.

scénario d'application

1. Formation du personnel
   Les RH peuvent enregistrer les processus des systèmes internes et générer des guides intuitifs pour aider les nouveaux employés à se familiariser avec les outils et réduire le temps de formation.
2. Soutien à la clientèle
   L'équipe d'assistance technique peut créer des tutoriels sur l'utilisation des produits, les partager avec les clients, répondre aux questions les plus fréquentes et améliorer la satisfaction des clients.
3. création de contenu
   Les blogueurs ou les éducateurs peuvent enregistrer des tutoriels sur l'utilisation du logiciel, les exporter au format PDF ou les intégrer à leur site web afin d'intéresser les lecteurs et d'augmenter le trafic.
4. Collaboration au projet
   Les chefs de projet peuvent décomposer les processus complexes en guides étape par étape, intégrés dans ClickUp ou Confluence, afin de garantir une exécution efficace par leurs équipes.
5. Optimisation des processus
   Les équipes opérationnelles peuvent documenter les flux de travail répétitifs, générer des SOP, aligner les normes et identifier les possibilités d'optimisation.

QA

1. Guidemaker est-il entièrement gratuit ?
   Oui, Guidemaker 100% est gratuit, sans limitation du nombre de documents ou de fonctionnalités. Tettra a développé cet outil pour soutenir la gestion des connaissances avec de faibles coûts d'exploitation et un engagement de liberté à long terme.
2. Quels sont les navigateurs pris en charge ?
   Actuellement, seul Google Chrome est pris en charge, Firefox, Safari ou les navigateurs mobiles ne sont pas pris en charge pour le moment.
3. Est-il possible d'enregistrer les opérations effectuées à partir d'un ordinateur ou d'un téléphone portable ?
   Guidemaker ne prend en charge l'enregistrement des actions que dans Chrome, et non dans les applications de bureau ou mobiles.
4. Comment puis-je protéger la vie privée de mes guides ?
   Les utilisateurs peuvent définir des autorisations d'accès pour les liens de partage afin qu'ils ne soient consultés que par les personnes spécifiées. Les guides intégrés dans la base de connaissances sont protégés par les autorisations de la plate-forme.
5. Les guides générés par l'IA sont-ils exacts ?
   L'IA génère des guides basés sur les actions de l'utilisateur avec une grande précision. Il est toutefois recommandé de vérifier les descriptions de texte pour s'assurer que le contenu est clair et exempt d'erreurs.
6. Guidemaker est-il toujours mis à jour ?
   Oui, Guidemaker est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et des problèmes corrigés. Les utilisateurs peuvent consulter le journal des mises à jour du produit pour obtenir les dernières informations.