【Excel skills】 2025 opening artefact DeepSeek : Excel puzzle one-click solution, double the work efficiency !

Au début de l'année 2025, DeepSeek a atteint des performances similaires à celles de ChatGPT pour un coût de formation très faible, ce qui a provoqué un grand choc dans le cercle technologique mondial. En tant qu'outil d'IA domestique, DeepSeek est non seulement très performant, mais son seuil d'utilisation est également très bas, ce qui lui permet de "fonctionner quand on a les mains". Pour les fiscalistes, les passionnés d'Excel et la majorité des travailleurs, DeepSeek est sans aucun doute une arme magique pour améliorer l'efficacité. Aujourd'hui, nous allons vous apprendre à l'utiliser ! DeepSeek Résoudre une variété de défis dans Excel.

I. Guide de l'utilisateur de DeepSeek : du débutant à l'expert

1. reconnaître le site web officiel, sûr et efficace

La première étape dans l'utilisation des outils d'IA est de trouver le bon portail. Le site officiel de DeepSeek est https://www.deepseek.com/. L'inscription est très facile, il suffit de lier votre numéro de téléphone portable. N'oubliez pas de ne pas l'utiliser sur un site miroir afin d'éviter les fuites de données ou les fonctionnalités limitées.

2. de l'image à la table : un clic suffit

Au travail, nous avons souvent besoin de convertir des données de tableaux dans des images au format Excel. La saisie manuelle traditionnelle prend du temps et est sujette aux erreurs. DeepSeek peut facilement résoudre ce problème :

• procédureCliquez sur "File Upload" dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue pour télécharger l'image dans la boîte de dialogue AI.
• entréeLes données de l'enquête peuvent être utilisées à des fins d'analyse : par exemple, "Convertir un tableau d'une image au format Excel".
• Obtenir des résultatsL'IA reconnaît automatiquement le contenu de l'image et génère des données Excel qui peuvent être directement collées.

3. écrire des formules : laisser l'IA vous aider à effectuer des calculs complexes

Les formules Excel sont au cœur du traitement des données, mais pour de nombreuses personnes, l'écriture de formules complexes est un défi :

• exemple typiqueLe logiciel de calcul de la somme des nombres : Supposons que vous ayez besoin d'effectuer un calcul spécial sur une colonne de données, il vous suffit de télécharger le fichier de données et d'entrer vos exigences, par exemple "Générer une formule pour calculer la somme des nombres de la colonne B".
• en fin de compte: L'IA donnera la formule correcte, par exemple :

  =SUM(TEXTSPLIT(B2,TEXTSPLIT(B2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},,TRUE),,TRUE)*1)

  Si la formule est erronée, vous pouvez reposer la question et l'IA la corrigera rapidement.

  

4. correction d'erreur par formule : détection rapide des erreurs

La correction des erreurs est souvent un casse-tête lorsque les formules sont trop longues ou trop complexes. La fonction de correction des erreurs de formule de DeepSeek peut vous aider à identifier rapidement les problèmes :

• procédureLa formule est collée dans la boîte de dialogue et le texte "Veuillez vérifier si la formule est correcte" est saisi.
• en fin de compteL'IA analysera la formule et indiquera où se trouvent les erreurs et proposera même des suggestions de correction.

5. écrire du code : l'automatisation n'est plus un défi

Outre les formules, DeepSeek peut vous aider à écrire du code VBA pour une automatisation plus avancée :

• exemple typique: Type "Écrire un code VBA qui additionne les cellules en fonction de leur couleur de remplissage".
• en fin de compteL'IA ne se contente pas de générer le code, elle fournit également des étapes détaillées à suivre. Exemple : l'IA génère non seulement le code, mais fournit également les étapes détaillées à suivre :

  Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double    Dim Cell As Range    Application.Volatile    For Each Cell In SumRange        If Cell.Interior.Color = CellColor.Interior.Color Then            SumByColor = SumByColor + Cell.Value        End If    Next CellEnd Function

Vous pouvez copier le code directement dans Excel et l'utiliser pour mettre en œuvre facilement la fonction de sommation des couleurs de remplissage.

Deuxièmement, l'avenir des outils d'IA : Excel sera-t-il remplacé ?

La puissance de DeepSeek nous amène à nous poser la question suivante : Excel sera-t-il remplacé lorsque les outils d'IA seront bien moins chers à déployer que la main-d'œuvre et suffisamment intelligents pour le faire ? En fait, l'IA pourrait redéfinir non seulement Excel, mais aussi de nombreux outils traditionnels. Ce que la future main-d'œuvre doit faire, ce n'est pas résister à l'IA, mais apprendre à utiliser les outils d'IA pour améliorer sa compétitivité.

III. conclusion : adopter l'IA pour améliorer l'efficacité

L'émergence de DeepSeek nous montre le grand potentiel de la technologie de l'IA dans les domaines de la finance et de la fiscalité, de la bureautique, etc. Qu'il s'agisse de passer d'une image à un tableau, de générer des formules ou d'écrire du code, DeepSeek peut vous aider facilement. En tant que professionnels de la fiscalité, nous devrions non seulement maîtriser les connaissances professionnelles, mais aussi apprendre à utiliser les outils d'IA pour améliorer l'efficacité du travail.