DearFlow : l'assistant personnel intelligent qui gère de manière proactive les courriels, les emplois du temps et les tâches

Introduction générale

DearFlow est un assistant personnel intelligent conçu pour stimuler la productivité des utilisateurs en automatisant les tâches et en optimisant les flux de travail. La fonctionnalité principale de la plateforme est Flora, un assistant IA proactif qui se synchronise avec les boîtes de réception, les calendriers et les listes de tâches des utilisateurs pour organiser et exécuter automatiquement les tâches.Flora aide les utilisateurs à gérer les courriels, à planifier des réunions, à leur rappeler les questions importantes et à leur fournir des informations précieuses pour les aider à travailler plus efficacement.L'objectif de DearFlow est de libérer les utilisateurs des tâches quotidiennes fastidieuses et de leur permettre de se concentrer sur des tâches plus créatives et plus stratégiques.Le but de DearFlow est de libérer les utilisateurs des tâches quotidiennes fastidieuses et de leur permettre d'être plus créatifs et plus stratégiques. L'objectif de DearFlow est de libérer les utilisateurs des tâches quotidiennes fastidieuses et de leur permettre de se concentrer sur des travaux plus créatifs et stratégiques.

Liste des fonctions

• Gestion du courrierLes services d'assistance à la clientèle : Suivre automatiquement les courriels et y répondre pour s'assurer que les courriels importants ne sont pas manqués.
• ProgrammeLes réunions sont automatiquement planifiées et rappelées afin de garantir l'organisation de l'emploi du temps des utilisateurs.
• Rappels de tâchesLes tâches de l'équipe sont les suivantes : analyser les boîtes aux lettres et rappeler les tâches à venir et les échéances.
• Préparation de la conférenceLes utilisateurs peuvent préparer l'ordre du jour des réunions, fournir des informations pertinentes et des comptes-rendus de réunions préalables.
• Collecte d'informationsLe système de gestion de l'information de l'Union européenne (UE) : Il s'agit de rassembler et de résumer de manière proactive les informations nécessaires pour aider les utilisateurs à prendre des décisions en connaissance de cause.
• Flux de travail personnaliséLes services d'aide à la décision : Automatisez les tâches répétitives en adaptant les flux de travail aux besoins des utilisateurs.

Utiliser l'aide

Processus d'installation

1. S'inscrire à un comptePour cela, il faut : se rendre sur le site Internet de DearFlow et s'inscrire pour créer un nouveau compte.
2. application de connectivitéIntégrer Flora à des applications populaires telles que Gmail et Calendar.
3. PersonnalisationLes avantages : Personnalisez le flux de travail et la fréquence des rappels de Flora pour répondre à vos besoins individuels.

Fonction Opération Déroulement

1. Gestion du courrier: :
   • Flora analyse automatiquement la boîte aux lettres d'un utilisateur, identifie les courriels importants et alerte l'utilisateur.
   • Les utilisateurs peuvent définir des règles de réponse automatique, et Flora répondra automatiquement aux courriels en fonction de ces règles.
   • Flora rappelle également aux utilisateurs qu'ils doivent assurer le suivi des courriels restés sans réponse afin de garantir une communication fluide.
2. Programme: :
   • Les utilisateurs peuvent ajouter des réunions et des tâches à leur calendrier et Flora les planifie et les rappelle automatiquement.
   • Flora suggère de manière proactive le meilleur moment et le meilleur endroit pour les réunions en fonction de l'emploi du temps de l'utilisateur.
   • Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations à des réunions et des rappels directement à partir de Flora.
3. Rappels de tâches: :
   • Flora analyse la boîte de réception et la liste des tâches d'un utilisateur afin d'identifier les tâches qui doivent être accomplies prochainement.
   • Les utilisateurs peuvent définir des règles de rappel et Flora enverra des notifications de rappel en fonction de ces règles.
   • Flora proposera également des suggestions pour hiérarchiser les tâches afin d'aider les utilisateurs à organiser leur temps de manière judicieuse.
4. Préparation de la conférence: :
   • Les utilisateurs peuvent créer des agendas de réunion dans Flora et Flora rassemblera automatiquement les informations pertinentes.
   • Flora fournira des informations de base et les points de discussion de la réunion sur la base des notes prises avant la réunion.
   • Les utilisateurs peuvent envoyer les ordres du jour des réunions et les documents connexes directement aux participants par l'intermédiaire de Flora.
5. Collecte d'informations: :
   • Les utilisateurs peuvent adresser des demandes d'information à Flora, qui se chargera de collecter et de résumer les informations pertinentes de manière proactive.
   • Flora fournit des rapports de recherche détaillés et des analyses de tendances en fonction des besoins des utilisateurs.
   • Les utilisateurs peuvent obtenir les dernières nouvelles du secteur et les tendances du marché par l'intermédiaire de Flora.
6. Flux de travail personnalisé: :
   • Les utilisateurs peuvent personnaliser le flux de travail et la fréquence des rappels de Flora en fonction de leurs besoins individuels.
   • Flora fait gagner du temps aux utilisateurs en automatisant les tâches répétitives en fonction de leurs paramètres.
   • Les utilisateurs peuvent ajuster les paramètres de Flora à tout moment pour garantir la flexibilité et l'efficacité du flux de travail.