Cloudsquid : téléchargez des documents et décrivez vos besoins en matière d'extraction intelligente de données structurées.

Introduction générale

Cloudsquid est une entreprise fondée en 2023 à Berlin, en Allemagne, qui se concentre sur l'utilisation de l'intelligence artificielle pour simplifier le traitement des documents. Son produit phare est une plateforme d'extraction de données en ligne qui permet aux utilisateurs de télécharger des PDF, des images, des fichiers audio, vidéo et autres, d'indiquer simplement les données qu'ils doivent extraire, par exemple "trouver le nom et le montant", et l'IA fera automatiquement le reste du travail, transformant ces fichiers désordonnés en données bien structurées. Construite par une équipe d'experts ayant travaillé dans des entreprises telles qu'Uber et AWS, Cloudsquid a reçu plus de 900 000 euros de financement et sert à la fois les startups et les grandes entreprises. Son objectif est de rendre le traitement des données plus efficace.

Liste des fonctions

• Extraction intelligenteL'IA extrait les informations spécifiées des PDF, des images, du son et de la vidéo après que l'utilisateur en ait spécifié le besoin.
• Support multiformatCapacité à traiter un large éventail de documents complexes, quel qu'en soit le type.
• Collecte des donnéesLes résultats de l'extraction peuvent être convertis au format tableau ou base de données.
• opération sans codeLe système de gestion de l'information : Saisissez vos besoins à l'aide d'une interface simple, sans avoir besoin d'écrire du code.
• Intégration de l'APILe système de gestion de la relation client (CRM) : Il permet l'accès automatique aux données des systèmes CRM, ERP et autres.
• fichier de lotLes services d'extraction : Téléchargez des milliers de pages à la fois et procédez rapidement à l'extraction.
• Automatisation du flux de travail (Beta)Les abonnés payants peuvent concevoir des processus de bout en bout et intégrer plus de 2 500 applications.
• Validation des résultatsL'AI peut être vérifié et ajusté après l'extraction avec une précision de plus de 99%.

Utiliser l'aide

Cloudsquid ne nécessite aucune installation et fonctionne directement sur le web. Voici les étapes à suivre :

S'inscrire et se connecter

1. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous inscrire, ou connectez-vous avec votre compte Google.
2. Après l'inscription, vérifiez votre courrier électronique et cliquez sur le lien de vérification pour activer votre compte.
3. Retournez sur le site officiel et connectez-vous à l'aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe.

Télécharger des fichiers et définir des exigences

1. Après vous être connecté, cliquez sur "Télécharger un fichier" sur l'écran principal.
2. Sélectionner des fichiers (par exemple PDF, JPG, MP3, MP4) et prendre en charge le téléchargement par glisser-déposer.
3. Après le téléchargement, cliquez sur "Options d'extraction" et entrez vos exigences. Par exemple, "Extraire le numéro et le montant de la facture" ou "Rechercher toutes les dates".
4. Cliquez sur "Démarrer l'extraction" et l'IA traitera automatiquement les données et affichera les résultats dans un délai de quelques secondes à quelques minutes.

Inspection et ajustement

1. Les résultats sont présentés sous forme de tableau avec une ventilation claire des champs tels que le numéro et le montant de la facture.
2. Vérifiez les données et, en cas d'erreur, cliquez sur la cellule pour la modifier.
3. Si vous devez ajuster les exigences, cliquez sur "Paramètres", entrez une nouvelle commande (par exemple, "Extraire uniquement les nombres"), et exécutez à nouveau.
4. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas d'erreur, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder.

Exportation et intégration des données

1. Une fois les données rassemblées, cliquez sur "Exporter".
2. Choisissez le format, tel que CSV, JSON, ou connectez-vous à une base de données.
3. Pour accéder au système, cliquez sur "Intégration API" et copiez la clé API.
4. Collez la clé dans les paramètres API du système cible (par exemple Salesforce), cliquez sur "Connecter" et les données sont automatiquement synchronisées.
5. Par exemple, lorsque vous vous connectez à Excel, vous pouvez exporter un fichier CSV et l'ouvrir directement.

Fonction en vedette Fonctionnement

• Entrée de la demande simpleDans "Options d'extraction", entrez "Extraire le nom et le numéro de téléphone", l'IA les identifiera et les organisera automatiquement.
• fichier de lotCliquez sur "Traitement par lots" pour télécharger plusieurs fichiers et l'IA extraira et affichera les résultats.
• Workflow Canvas (Beta)Les utilisateurs payants peuvent glisser et déposer des modules pour concevoir des processus tels que "Télécharger des fichiers → Extraire des données → Importer dans le CRM". Prend en charge 2500+ intégrations d'apps, contactez l'équipe pour une démo.
• Aperçu en temps réelLes progrès et les résultats préliminaires sont visibles au fur et à mesure qu'ils sont traités et ajustés à tout moment.

mise en garde

• Restrictions en matière de documentationLa version gratuite est limitée à 50 Mo pour un seul fichier, la version payante n'a pas de limite.
• temps de traitementLe temps de réponse est de : quelques secondes pour les petits fichiers, 1 à 2 minutes pour les gros fichiers ou les tâches par lots.
• la sécurité des donnéesLes données sont cryptées selon la méthode AES-256, conformément au GDPR, et la transmission se fait selon le protocole TLS.

Ces étapes permettent aux utilisateurs de démarrer facilement. Qu'il s'agisse d'un seul fichier ou d'un lot, Cloudsquid permet d'extraire et d'organiser rapidement les données.

scénario d'application

1. L'équipe financière
   Recevoir le fichier PDF du client. Une fois le fichier téléchargé, saisissez le "nom et le montant de l'extrait" et l'IA le rassemble dans un formulaire pour l'importer dans le système financier.
2. Analyse énergétique
   L'entreprise d'énergie solaire télécharge un devis, saisit "le prix de l'extrait et les paramètres" et l'IA génère une analyse en quelques secondes.
3. demande d'assurance
   Téléchargez le dossier de demande d'indemnisation, saisissez le "montant et la date du sinistre", l'IA rassemble et synchronise les données avec le système de gestion des sinistres.
4. la logistique
   Téléchargez les scans, entrez le numéro et le montant du bon de livraison à extraire, l'IA compare les factures et génère des rapports.

QA

1. Quels sont les fichiers pris en charge ?
   Prend en charge les PDF, les images (JPG, PNG), les fichiers audio (MP3), les fichiers vidéo (MP4) et bien plus encore.
2. Quelle est la différence entre la version gratuite et la version payante ?
   La version gratuite est limitée à la taille et au nombre de fichiers, tandis que la version payante est illimitée et offre des fonctionnalités d'API et de flux de travail.
3. Les données sont-elles sûres ?
   Oui. Chiffré avec AES-256, transport TLS, conforme au GDPR.
4. Combien de temps dure le traitement par lots ?
   Quelques secondes pour les petits lots, quelques minutes pour des milliers de pages, en fonction de la taille du fichier.
5. Comment contacter le service d'assistance ?
   Contactez-nous" au bas du site web pour poser une question ou envoyer un courrier électronique.