Clarisign : un outil intelligent pour la rédaction et la signature rapides de contrats grâce à l'IA

Introduction générale

Clarisign est un outil contractuel piloté par l'IA, le premier au monde, conçu pour aider les utilisateurs à rédiger, négocier et signer rapidement des contrats. Il génère automatiquement des modèles de contrats, remplit les informations répétitives, analyse les risques liés aux clauses et prend en charge la collaboration entre plusieurs personnes et les signatures électroniques. Développée par une équipe dirigée par le fondateur Nikita, la plateforme résout les problèmes de double saisie, de terminologie juridique difficile et d'échanges de courriels fastidieux associés au processus contractuel traditionnel. Les utilisateurs y accèdent simplement par l'intermédiaire d'un navigateur et aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire. Actuellement en phase d'exploitation, les utilisateurs peuvent s'inscrire par le biais d'un code d'invitation, ce qui en fait un outil adapté aux particuliers et aux entreprises qui ont besoin de traiter des contrats de manière efficace.

Liste des fonctions

• Génération intelligente de modèlesL'AI convertit automatiquement un document existant en un modèle de contrat modifiable.
• Données de remplissage automatiqueLes champs en double, tels que le nom, la date, etc. sont automatiquement remplis sur la base des données historiques.
• Analyse des risques liés à l'IALe contrat d'assurance : analysez les termes du contrat, marquez les points à risque et expliquez-les dans un langage simple.
• Collaboration en temps réelLes contrats peuvent être modifiés par plusieurs personnes en même temps, sans qu'il soit nécessaire d'envoyer les documents à plusieurs reprises.
• signature électroniqueLe système de signatures numériques sécurisées permet d'accélérer le processus de signature.
• Optimisation des modèlesLes modèles : Importez des modèles existants et ajoutez des champs dynamiques pour une réutilisation aisée.

Utiliser l'aide

Actuellement, la plateforme vient d'être lancée, les utilisateurs doivent s'inscrire pour l'utiliser grâce au code d'invitation. Voici le guide d'utilisation détaillé :

S'inscrire et commencer

1. Cliquez sur "Get Started" et saisissez le code d'invitation (vous pouvez en faire la demande sur le site web ou contacter l'équipe pour l'obtenir).
2. Remplissez votre adresse électronique et vos informations de base, envoyez-les et définissez votre mot de passe.
3. Connectez-vous et accédez à l'écran principal pour commencer à créer ou à gérer des contrats.

Générer des modèles de contrat

1. Une fois connecté, cliquez sur "Générer un modèle".
2. Sélectionnez "Télécharger un document" pour prendre en charge les fichiers PDF ou Word.
3. Une fois le document téléchargé, l'IA l'analyse, en extrait les informations clés (par exemple, les noms des deux parties, les montants) et génère un modèle.
4. Ajustez les termes sur la page d'édition, ajoutez des champs et cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé.
5. Lors de l'enregistrement, vous pouvez donner un nom au modèle, par exemple "Modèle de contrat de service", afin de faciliter les appels ultérieurs.

Données de remplissage automatique

1. Ouvrez un modèle existant ou créez un nouveau contrat.
2. Dans l'option "Smart Autofill", saisissez des informations de base (par exemple, le nom du client).
3. Le système remplit automatiquement les champs pertinents, sur la base des données précédemment saisies.
4. Vérifiez le contenu du remplissage automatique, corrigez manuellement les parties erronées et cliquez sur "Suivant".

Opérations d'analyse des risques

1. Une fois le projet de contrat terminé, cliquez sur "Exécuter l'analyse".
2. L'IA analyse les clauses et signale les risques. Par exemple, si une clause est susceptible de provoquer un litige, elle sera signalée par un drapeau rouge.
3. Cliquez sur les marques rouges et une explication apparaît sur le côté droit, par exemple "Cette clause peut vous faire payer plus".
4. Modifiez les termes comme suggéré, enregistrez et passez à l'étape suivante.

Collaboration et signature

1. Cliquez sur "Inviter" et entrez l'adresse électronique du collaborateur ou du signataire.
2. Définir les autorisations (lecture seule ou modification) pour l'envoi des invitations.
3. Les collaborateurs peuvent modifier en temps réel après s'être connectés, et les enregistrements des modifications sont automatiquement sauvegardés.
4. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur "Signer" pour dessiner une signature à l'aide de votre souris ou télécharger une image de signature.
5. Une fois signé par toutes les parties, le contrat génère un PDF qui peut être téléchargé ou partagé par courrier électronique.

Importation de modèles existants

1. Cliquez sur "Importer un modèle".
2. Téléchargez les documents contractuels existants et le système les convertit en modèles intelligents.
3. Ajoutez des champs dynamiques (par exemple, date, montant), enregistrez et réutilisez.

Sécurité des données et assistance

• Les données sont cryptées en transit et en stockage, conformes au GDPR et hébergées dans des centres de données sécurisés.
• Pour obtenir de l'aide, contactez l'équipe d'assistance par chat in-app, base de connaissances ou courriel.

Conseils et astuces

• Veillez à ce que le texte soit clair lorsque vous téléchargez des fichiers afin d'éviter les erreurs de reconnaissance.
• En cas de collaboration avec plusieurs personnes, il est recommandé de communiquer à l'avance les priorités de révision afin d'éviter les conflits.
• Enregistrez le modèle en fonction de l'objet du nom, par exemple "contrat de fournisseur", ce qui facilite la gestion.

Grâce à ces étapes, les utilisateurs peuvent facilement rédiger, éditer et signer des contrats. Qu'il s'agisse d'un simple accord ou d'une transaction complexe, Clarisign rend le processus plus rapide et plus sûr.

scénario d'application

1. Contrat de service SaaS
   Les entreprises de SaaS utilisent Clarisign pour rédiger rapidement des contrats de service, les remplir automatiquement avec des informations sur les clients et les signer, réduisant ainsi le temps de transaction.
2. Coopération avec les fournisseurs d'outre-mer
   Lors de la conclusion de contrats avec des fournisseurs étrangers, l'IA est utilisée pour analyser les risques liés aux conditions générales, ajuster le contenu en collaboration et conclure le contrat en quelques heures.
3. Gestion des contrats des petites entreprises
   Les petites entreprises l'utilisent pour générer des contrats types, réduire l'édition manuelle et accroître l'efficacité au quotidien.

QA

1. La signature de Clarisign est-elle juridiquement valable ?
   Oui. Il est conforme à la norme européenne eIDAS et à la loi américaine E-SIGN, et les signatures électroniques ont la même validité que les contrats sur papier.
2. Dois-je télécharger un logiciel ?
   Pas nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur et est accessible à partir de n'importe quel appareil compatible avec l'internet.
3. Comment la sécurité des données est-elle assurée ?
   Les données sont cryptées tout au long du processus, conformes au GDPR et stockées sur des serveurs sécurisés.
4. Plusieurs personnes peuvent-elles éditer en même temps ?
   Peut. Permet une collaboration en temps réel, toutes les modifications étant synchronisées instantanément.
5. Comment utiliser un modèle existant ?
   Téléchargez un modèle existant et ajoutez des champs dynamiques pour pouvoir le réutiliser une fois que le système l'a converti en modèle intelligent.
6. Que faire en cas de problème ?
   Contactez l'équipe d'assistance par chat in-app, base de connaissances ou courriel pour obtenir de l'aide.