Aumente la productividad con los proyectos y GPT de ChatGPT

ChatGPT Más que un simple asistente de diálogo, ofrece funciones más avanzadas para ayudar a los usuarios a gestionar sistemáticamente tareas y proyectos repetitivos. En este artículo presentaremos ChatGPT ha dado en el clavo Projects (proyecto) y GPTs (GPT personalizado) dos funciones básicas, centrándose en cómo pueden aprovecharse para obtener resultados de trabajo más coherentes y repetibles.

Organización de flujos de trabajo con la función de proyectos

ChatGPT La parte izquierda de la interfaz tiene un nuevo Projects situado encima del historial del chat.Projects está diseñada para ayudar a los usuarios a organizar su trabajo, mantener la información contextual y agilizar aquellos chats o actividades que deben repetirse. Agrupa toda la información relevante en un único espacio de trabajo.

El papel central de los Proyectos:

1. Registros de chat agregados: Los usuarios pueden arrastrar y soltar varias conversaciones de chat relacionadas con un proyecto o tema específico a la carpeta correspondiente. Project Categorización. Por ejemplo, las conversaciones sobre "Estrategias educativas 2025", "Redacción de guiones para presentaciones", "Estrategias avanzadas para seminarios web", etc., podrían agruparse en un proyecto denominado "Estrategia de contenidos y presentación".
2. Comparte archivos con contexto: existe Project Internamente, los usuarios pueden cargar archivos (por ejemplo, informes, documentos, scripts, archivos de datos, etc.) relacionados con ese proyecto. La información contextual proporcionada por estos archivos se aplicará automáticamente al Project en todas las conversaciones de chat. Esto significa que los usuarios no tienen que cargar los mismos archivos una y otra vez para cada chat individual, lo que mejora enormemente la eficiencia y la coherencia.
3. Configurar instrucciones personalizadas: todo el mundo Project Se pueden configurar comandos personalizados. Esto equivale a una "pregunta maestra" que guía a los Project incluidos todos ChatGPT La forma en que se comporta el diálogo. Por ejemplo, se podría indicar ChatGPT Actuará como "gestor de proyectos de estrategia de contenidos y presentaciones" en este proyecto, centrándose en la planificación, la creación de contenidos, la promoción y el seguimiento posterior al evento, y deberá remitirse a los documentos cargados, mantener un tono de voz específico (por ejemplo, profesional y accesible), proporcionar orientación paso a paso y garantizar la confidencialidad de los datos.

Cómo crear un proyecto:

Haga clic en el icono "Nuevo proyecto" de la barra lateral izquierda e introduzca un nombre de proyecto para crear uno nuevo. Project Espacio de trabajo. A continuación, es posible arrastrar y soltar los chats existentes en este proyecto, cargar los archivos pertinentes y configurar instrucciones personalizadas.

Proyectos frente a GPT:

Debe quedar claro queProjects Objetivo principalOrganización y gestión de espacios de trabajo individualesque ayuda a los usuarios a agregar chats y archivos relacionados con una tarea u horario específicos, manteniendo la coherencia contextual. Mientras que GPTs a continuación, centrarse enCrear herramientas de automatización reutilizables y específicas para cada tareay puedeCompartidos entre equipos u organizaciones.

Exploración y uso de GPT

GPTs Puede entenderse como personalización para tareas específicas y repetibles ChatGPT Asistente. Los usuarios pueden fijar GPTsPor ejemplo, un GPT de "Entrenador profesional de escritura".

Competencias básicas de los GPT:

1. Instrucciones de personalización: junto con Projects Del mismo modo.GPTs El núcleo del GPT son sus instrucciones personalizadas, que definen con precisión sus pautas de comportamiento y sus objetivos.
2. Conocimientos: Puede preguntar GPTs Cargue archivos específicos (documentos, guías, extractos de bases de datos, etc.) para darles un bagaje de conocimientos en su área de especialización.
3. Capacidades: puede proporcionar GPTs Encender o apagar ChatGPT Funciones integradas como la navegación web (Web Browsing),DALL·E Generación de imágenes, intérprete de código (Code Interpreter(para el análisis de datos y la generación de documentos) y Canvas (para la escritura colaborativa y la lluvia de ideas).
4. Acciones: (funciones avanzadas) Actions admisible GPTs Conectarse a un sistema o base de datos de terceros (a través de una API), ejecutar el comando ChatGPT Operaciones externas, como añadir tareas al Jira Kanban.

GPT Store con ejemplos de uso:

Los usuarios pueden acceder al Explore GPTs entrar en GPT Store Explore y descubra lo que hacen los OpenAI o creado por otro usuario GPTs. Puede buscar por nombre o por categoría (por ejemplo, redacción, productividad, investigación y análisis, etc.). Encuentre el GPT Después, puedes iniciar un diálogo con él y anclarlo a la barra lateral mediante el menú de tres puntos de la esquina superior derecha.

Por ejemplo, recurrir a un "preparador profesional de escritura". GPT: El usuario puede pegar un texto y preguntar al GPT proporcionar información. En GPT se diseñó para responder siempre en un formato fijo: se señalaban los puntos fuertes, seguidos de sugerencias de mejora (por ejemplo, gramática, claridad de las frases, fluidez). Además, los usuarios pueden solicitar GPT Reescriba el texto como se sugiere, momento en el que GPT Incluso puede llamar automáticamente al Canvas para la edición colaborativa.

Los GPT se utilizan en una amplia gama de escenarios:

• Ventas: Crear para generar propuestas de venta persuasivas GPT.
• Ingeniería: Construye código de ayuda a la depuración GPT.
• Finanzas: Elaboración de análisis normalizados de documentos financieros específicos GPT.
• Productos: Elaborado para ayudar a desarrollar una hoja de ruta y un calendario detallados del producto GPT.
• Marketing: El diseño garantiza que todos los textos se ajusten al tono de la marca. GPT.

Construye tu propio GPT

establecer GPT No se necesitan conocimientos de programación. Así es como puedes construir un GPT Los pasos de la GPT Diseñado para ayudar a los usuarios a preparar reuniones externas.

Pasos de la creación:

1. Vaya a la pantalla de creación: existe GPT Store Pulse el botón "Crear" en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Pestaña Configurar:
   • Nombre: debido a GPT Ponle un nombre, por ejemplo, "Compañero de reunión".
   • Descripción: articule GPT Las funciones que hacen que los usuarios sean conscientes de su uso. Por ejemplo, "Meeting Mate te ayuda a preparar reuniones externas ofreciéndote sugerencias de agenda, perspectivas de los asistentes, consejos de comunicación y consejos de etiqueta cultural".
   • Instrucciones: Esta es la parte más crítica. Debe contarse de forma clara, paso a paso. GPT Cómo debería actuar.
     • Visión general/Responsabilidad y objetivo: defina GPT identidad y principales responsabilidades.
     • Guía paso a paso: detalle GPT Pasos a seguir en la interacción con los usuarios. Por ejemplo: saludar al usuario -> pedirle detalles clave de la reunión (objetivos, participantes, hora y lugar, etc.) -> proporcionarle ayuda personalizada utilizando documentos de la base de conocimientos.
     • Directrices: Establecer normas de comportamiento adicionales, como el tono de voz (amable y profesional), los requisitos de precisión, la fuente de información (basada en la base de conocimientos) y cómo proceder ante una pregunta que no se puede responder (por ejemplo, aconsejando al usuario que consulte a un gestor).
     • Formato: utilizar Markdown (un lenguaje de marcado sencillo que utiliza un formato como *y#y- etc. símbolos para organizar la estructura del texto) escribir las instrucciones suele funcionar mejor, ya que ayuda al modelo a comprender y seguir mejor la jerarquía de las instrucciones.
   • Iniciadores de conversación: Proporcionar algunas preguntas o avisos preestablecidos para guiar a los usuarios en sus primeros pasos. GPT. Por ejemplo: "Ayúdame a preparar una reunión en línea con un nuevo cliente en Japón".
   • Conocimientos: Cargue los documentos pertinentes, como políticas de viaje de la empresa, directrices para reuniones interculturales, plantillas de órdenes del día, etc.GPT En la respuesta se hará referencia a estos documentos.
   • Capacidades: fundación GPT La función correspondiente se habilita o deshabilita según las necesidades del Para "Meeting Mate", es posible que tenga que activar la función Web Browsing (clientes de investigación) y Code Interpreter (si es necesario generar un documento de orden del día formateado).DALL·E Puede utilizarse para generar GPT del icono del avatar.
   • Acciones: (Funciones avanzadas opcionales) Si necesita conectarse a un sistema externo, puede configurarlo aquí. Configuración Actions Se requieren algunos conocimientos técnicos sobre las API y la configuración de la autenticación.
3. Vista previa y prueba: Prueba en la ventana de previsualización de la derecha GPT comportamiento, ajustando continuamente las instrucciones en función de la retroalimentación hasta quedar satisfecho. Es importante señalar que elGPT Puede que no funcione exactamente como se esperaba la primera vez, y la optimización iterativa es una parte habitual del proceso de construcción. Como puede ocurrir en la demostración, incluso las instrucciones bien diseñadas a veces deben ajustarse para lograr el resultado deseado.
4. Guardar/Actualizar:
   • Pulse el botón "Guardar" o "Actualizar" en la esquina superior derecha.
   • Elige la configuración de uso compartido: visible sólo para ti, invitado a usuarios específicos a través de un enlace, visible para todos en la organización (dependiendo de la configuración del espacio de trabajo), o público (si lo permite el administrador).

Utiliza el GPT incorporado de Mate Meeting:

Una vez creado, "Meeting Mate" GPT Aparecerá entonces en la barra lateral. Los usuarios pueden hacerle preguntas, por ejemplo:

• "¿Tenemos un formato estándar para el orden del día de las reuniones?". (GPT remitirá al documento de plantilla de la Base de conocimientos para obtener una respuesta)
• "¿Tiene alguna sugerencia para investigar a los clientes antes de una reunión y hacerla más personalizada?".
• "¿Cuál es nuestra política de viajes internacionales para un cliente concreto que prefiere las reuniones offline?". (GPT remitirá al documento de política de viajes cargado)

De este modo, "Meeting Mate" GPT Conviértase en un asistente personalizado para la preparación de reuniones.

Escribir instrucciones GPT utilizando modelos de alto nivel (por ejemplo, O1/GPT-4o)

Para escribir textos complejos GPT Los usuarios a los que les resulte difícil utilizar el comando ChatGPT Los modelos de alto nivel (por ejemplo, con nombre en clave O1 o GPT-4o un modelo de poder de razonamiento tan fuerte) para ayudar a generar instrucciones.

Métodos:

1. Seleccione Modelos avanzados: Abra un nuevo chat y seleccione O1 / GPT-4o Modelos.
2. Pide ayuda: Dígale a la modelo que está trabajando para GPT Para redactar una directiva, necesita su ayuda para conceptualizarla. Se le puede pedir que formule una serie de preguntas para reunir toda la información necesaria para construir la instrucción.
3. Responde a la pregunta: La modelización se hará sobre GPT preguntas sobre los objetivos, las funciones, el tono, los límites del contenido y el formato. Responda detalladamente a estas preguntas.
4. Comunicación iterativa: El modelo puede hacer preguntas de seguimiento basadas en sus respuestas, manteniendo varias rondas de diálogo para asegurarse de que comprende plenamente sus necesidades.
5. Generar instrucciones: Por último, se exige que el modelo "utilice toda la información facilitada, utilizando la Markdown Creación de formatos GPT Instrucciones".
6. Copia el código: El modelo generará Markdown comando. Cópielo y péguelo en el GPT El área "Comandos" del editor es suficiente.

Este enfoque aprovecha las capacidades de razonamiento y organización de los modelos de alto nivel y puede simplificar y acelerar considerablemente el GPT El proceso de redacción de instrucciones es especialmente adecuado para las que requieren una lógica compleja o procesos de varios pasos. GPT.

Consejo importante:

Tanto si utiliza Projects sin embargo GPTso cualquier contenido generado con ayuda de la IA.La revisión y validación manuales son siempre necesariasLa IA puede producir resultados inexactos o imperfectos. Los usuarios son responsables del resultado final, sobre todo cuando se crea IA para la comunicación o el apoyo a la toma de decisiones. GPTs Es importante garantizar su exactitud y adecuación.