Qué hacer si quieres compartir una cuenta de Copilot pero no quieres compartir archivos y datos: un truco para hacerlo bien

Hace poco, un pequeño grupo de amigos se hizo una pregunta:

Compramos una cuenta de copilot para ms365 y ahora queremos usarla con varias personas de la oficina, y queremos usar la función de "crear Word o ppt desde archivo", pero no queremos mezclar los archivos de todos en un solo onedrive, ¿hay alguna forma de hacerlo?

El problema es muy real.

copiloto El precio de ms365 es relativamente caro, una suscripción directa a la versión empresarial de office+copilot desde la web oficial requiere al menos 300+/mes/cuenta, e incluso una suscripción bajo nuestro plan requiere un mínimo de 130/mes/cuenta (cambiando exclusivamente la contraseña para vincular el teléfono).

Por lo tanto, que varias personas de la oficina compartan una única cuenta de copiloto en Word, Excel y ppt sin compartir sus respectivos documentos es una solución muy necesaria.

De hecho, la solución a este problema hace tiempo que la ha dado este público:

Copilot para Microsoft 365 disponible para todas las cuentas

La esencia es comprar un conjunto de cuentas office365 con la función de copiloto e iniciar sesión en el software de oficina en su propio ordenador para que su cuenta office365 original también pueda utilizar la función de copiloto directamente.

Por ejemplo, tengo varias cuentas de office365, pero solo una de ellas ha adquirido una suscripción a COPILOT, que es la que aparece en el recuadro del medio, pero una vez que esa cuenta inicia sesión en este software ofimático, las otras cuentas de office365 también tienen una licencia de COPILOT junto con ella:

Este artículo amplía un poco más los detalles.

Si desea que su cuenta original de office365 utilice la función "Crear Word o PPT a partir de un archivo" de Copilot, debeOriginalmente tenía una cuenta office365 business editionLa versión Personal Home Edition no admite esta función.

Puedes cambiar a tu cuenta en la esquina superior derecha de la suite Word, Excel y PPT:

A continuación, abra el archivo en onedrive de su cuenta original, y luego crear un nuevo archivo para hacer referencia al archivo abierto anteriormente:

Al activar la función de guardado automático también se guarda directamente en tu cuenta original de Business Edition y no se almacena encima de tu nueva cuenta, lo que evita que los documentos y la información se compartan con otras personas.

Por supuesto, las restricciones son más claras, como ya se ha dicho y repetido.

requisitos previos

1、Tener tu propia versión empresarial o educativa de office365 (puedes comprarla aquí si no la tienes) 2、Suscribirte a un copiloto para la cuenta de Microsoft 365 3、Instalar las apps de office en Windows 10 y superior.

restricción

Sólo en Windows 10 y superior, instale el software office365 e inicie sesión en office365 business o education editionCuenta A;Solo disponible en Word, Excel, PPT y OneNote para PC, no compatible con otras aplicaciones; tenga en cuenta que las cuentas personales no pueden utilizar la función "Crear un manuscrito a partir de un archivo" siguiendo este método; no disponible en Mac; no disponible en la web; no disponible en dispositivos móviles; cada copiloto Cada cuenta de copilot para ms365 puede iniciar sesión en hasta 5 ordenadores al mismo tiempo para utilizar las funciones de copilot.reabastecimiento::Todos los planes de copiloto suscritos desde aquí son exclusivos, nombre de usuario personalizado, contraseña cambiada, vinculados a tu propio teléfono móvil o cuenta de correo electrónico, no hay compartición, y no hay fuga de información y archivos. Por compartir en este artículo, me refiero a suscribirse y compartir la cuenta entre usted y otros colegas.

¿En cuánto tiempo puedo empezar a disfrutar de Copilot para Microsoft 365?

Palabra clave: copiloto