Whalesync: una herramienta de sincronización bidireccional de hojas de cálculo y otras fuentes de datos

Introducción general

Whalesync es una herramienta sin código que permite a los usuarios controlar y gestionar otras aplicaciones con hojas de cálculo para la sincronización bidireccional de datos en tiempo real. Admite hojas de cálculo como Airtable, Notion, Google Sheets, etc. conectadas a herramientas como Webflow, HubSpot, Postgres, etc. Los usuarios pueden actualizar y gestionar los datos a través de formularios sin necesidad de programar, y los datos se mantienen coherentes en varias plataformas. Whalesync ofrece una sincronización bidireccional más profunda que la automatización unidireccional de Zapier. Su objetivo es ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia permitiendo a los equipos manejar herramientas complejas con formularios familiares.Fundada en Miami, Estados Unidos, en 2021 por Matthew Busel y Curtis Fonger, Whalesync sirve actualmente a clientes como Ramp, Webflow y otros, y sincroniza datos millones de veces al día.

Lista de funciones

• Control de aplicaciones con formulariosa través de Airtable o Notion Modifique los datos y actualice Webflow o HubSpot directamente.
• Sincronización bidireccional en tiempo real: Los datos se actualizan instantáneamente en ambas direcciones entre las tablas y otras herramientas.
• Soporte multiherramientaConexiones a Airtable, Notion, Webflow, HubSpot, Google Sheets, Postgres, Supabase, etc.
• operación sin código: No se requiere programación y la sincronización puede realizarse con una sencilla configuración.
• mapeo de campoPersonaliza las correspondencias de campos entre formularios y herramientas para adaptarlas a las necesidades del trabajo.
• edición por lotesModifica varios datos de una tabla a la vez para sincronizarlos con otras herramientas.
• seguridad de los datosSOC 2 Tipo II y GDPR para la seguridad de los datos.

Utilizar la ayuda

En esencia, Whalesync es sencillo de utilizar con hojas de cálculo para controlar otras aplicaciones. A continuación se detallan los pasos para ayudarle a empezar rápidamente.

Registro e inicio de sesión

1. espectáculo (una entrada) https://www.whalesync.com/visite el sitio web oficial.
2. Haga clic en "Registrarse" en la esquina superior derecha y regístrese con su correo electrónico y contraseña.
3. Regístrese e identifíquese para acceder al panel de control.

kit de conexión

1. Haga clic en "Crear sincronización" en el panel de control.
2. Seleccione una hoja de cálculo (por ejemplo, Airtable) y una herramienta de destino (por ejemplo, Webflow).
3. Siga las instrucciones para autorizar:
   • Mesa de aireConéctese, seleccione el formulario y haga clic en "Autorizar".
   • WebflowConéctese, seleccione el proyecto y haga clic en "Permitir acceso".
   • Otras herramientas (por ejemplo, Notion, HubSpot) son similares, siga las indicaciones.
4. Tras la autorización, la herramienta aparece como conectada.

Establecer reglas de sincronización

1. En la pantalla de asignación, seleccione los campos de formulario y los campos de herramienta que deben coincidir.
   • Ejemplo: El campo "Nombre del producto" en Airtable corresponde al "Título CMS" en Webflow.
2. Opcional: Establezca condiciones con "Filtros", por ejemplo, sincronizar sólo datos con un "Estado" de "Completado".
3. Haga clic en "Vista previa de la sincronización" para confirmar que la asignación es correcta.
4. Haz clic en "Iniciar sincronización" y los datos se actualizarán en ambas direcciones.

Funciones principales

• Control de aplicaciones con formularios::
  Edite los datos en Airtable o Notion y Webflow o HubSpot los actualizará inmediatamente, y viceversa.
  • Acción: Introducir o modificar en el formulario, guardarlo y comprobar la herramienta de destino.
• Sincronización bidireccional en tiempo real::
  Los cambios de datos se sincronizan con el otro extremo en cuestión de segundos, sin necesidad de actualizarlos manualmente.
• Asignación de ajustes::
  Vaya a "Editar sincronización", cambie las coincidencias de campo y guarde.
• Suspender o eliminar::
  Seleccione la tarea en el panel de control y haga clic en "Pausar" o "Eliminar".

Función destacada Operación

• edición por lotes::
  Introduzca varias filas de datos (por ejemplo, listados de productos) en Airtable y sincronícelas con Webflow para actualizar el CMS.
  • Acción: Edite el formulario, guárdelo y compruebe los resultados de la sincronización.
• Fórmula de apoyo::
  Calcular datos con fórmulas en Google Sheets o Airtable, sincronizar con otras herramientas.
  • Acción: Añada una fórmula, guárdela y vea el efecto de sincronización.
• comprobación de errores::
  Cuando falle la sincronización, haga clic en "Registros" para ver el problema (por ejemplo, tipo de campo no coincidente).
  • Acción: Resincronizar después del ajuste.
• Apoyo corporativo::
  enlace hello@whalesync.comSi no es miembro del SSO, puede solicitar servicios SSO o exclusivos.

advertencia

• Garantizar la estabilidad de la red para evitar interrupciones de la sincronización.
• Compruebe la validez de la autorización, la expiración requiere una nueva autorización.
• La sincronización inicial de grandes volúmenes de datos tarda unos minutos, las actualizaciones posteriores en tiempo real son rápidas.

Uso avanzado

• Gestión de páginas SEO: Introduzca el contenido de la página en Airtable y sincronícelo con Webflow para generar páginas web.
• Seguimiento de ventas: Actualiza el estado de la transacción en Notion para sincronizarla con HubSpot.
• Herramientas internasControl de datos Postgres con Airtable para simplificar las operaciones.

Whalesync facilita el uso de herramientas complejas mediante la manipulación de tablas.

escenario de aplicación

1. Actualización del contenido del sitio web
   Edite artículos en Airtable y sincronícelos con Webflow para actualizar las páginas del sitio web.
2. Gestión de datos de ventas
   Modifique la información del cliente en Notion y sincronícela con HubSpot para realizar un seguimiento del progreso.
3. Generación de páginas por lotes
   Introduzca palabras clave y contenido mediante Google Sheets y sincronícelos con Webflow para crear páginas SEO.
4. Colaboración de datos en equipo
   El equipo actualiza los registros en Airtable y los sincroniza con los datos de almacenamiento de Postgres.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Qué formularios pueden utilizarse para controlar la aplicación?
   Soporte para Airtable, Notion, Google Sheets a través de los cuales los usuarios gestionan otras herramientas.
2. ¿Cuál es la diferencia con Zapier?
   Whalesync utiliza tablas para la sincronización bidireccional y Zapier es una automatización desencadenada unidireccional.
3. ¿Cuál es la velocidad de sincronización?
   La sincronización inicial tarda unos minutos en completarse (dependiendo de la cantidad de datos), tras lo cual las actualizaciones en tiempo real tardan sólo unos segundos.
4. ¿Qué herramientas son compatibles?
   Incluye Airtable, Notion, Webflow, HubSpot, Google Sheets, Postgres, Supabase, etc.