Tometo AI: gestor de proyectos automatizado para la asignación de tareas y la gestión de calendarios

Introducción general

Tometo AI es una herramienta inteligente creada para que las startups y los equipos distribuidos mejoren la eficiencia en la ejecución de proyectos mediante la asignación automática de tareas y la gestión del progreso. Basándose en la experiencia de gestión de FAANG (Google, Amazon y otras grandes empresas tecnológicas), utiliza tecnología de IA para dividir automáticamente las tareas, asignar recursos y realizar un seguimiento del progreso, ayudando a los equipos a ahorrar tiempo y optimizar los procesos. Especialmente adecuado para equipos con recursos limitados pero que necesitan una iteración rápida, Tometo AI proporciona un apoyo de gestión de alto nivel a un bajo coste y ahora está ganando atención en la comunidad de desarrolladores y en los círculos de startups.

Lista de funciones

• Tareas automatizadasAsignación inteligente de tareas en función de las competencias y la carga de trabajo de los miembros, lo que reduce la coordinación manual.
• Gestión del progreso en tiempo real: Proporciona calendarios de proyectos y actualizaciones de estado para garantizar que las tareas avanzan a tiempo.
• Análisis de los datos de productividadEstadísticas sobre la productividad individual y de los equipos, identificación de problemas y optimización de recursos.
• Recomendaciones de optimización de la IAGeneración de recomendaciones de gestión basadas en los datos del proyecto para mejorar la eficacia de la toma de decisiones.
• Integración de herramientas de tercerosSoporte para interactuar con Slack, GitHub y otras plataformas para sincronizar tareas y comunicación.

Utilizar la ayuda

1. Registro e inicio de sesión

• mover::
  1. Abra su navegador y vaya a https://tometoai.com/.
  2. Haz clic en "Registrarse" o "Empezar" e introduce tu correo electrónico y contraseña, o accede con tu cuenta de Google.
  3. Verifique el correo electrónico (si es necesario), inicie sesión y vaya a la pantalla principal.
• tenga en cuenta::
  • Utilice una dirección de correo electrónico común para asegurarse de que puede recibir las notificaciones del proyecto.
  • Los usuarios registrados pueden entrar directamente haciendo clic en "Iniciar sesión".

2. Crear equipos y proyectos

• flujo de trabajo::
  1. Nuevos equiposEquipo" o "Nuevo equipo", introduzca un nombre e invite a los miembros.
  2. Añadir proyectoHaga clic en "Crear nuevo proyecto" en "Proyectos" y rellene el nombre del proyecto y la fecha límite.
  3. Establecimiento de los miembrosAñadir miembros al equipo y asignarles funciones (por ejemplo, desarrollador, gestor).
• Consejo básico.::
  • Una vez creado el proyecto, AI sugerirá inicialmente divisiones de tareas basadas en la descripción, haga clic en "Sugerencias AI" para verlas.

3. Utilización de tareas automatizadas

• método operativo::
  1. Vaya a la página del proyecto y haga clic en la pestaña "Tareas".
  2. Introduzca la tarea (por ejemplo, "Diseñar estructura de base de datos") y seleccione "Autoasignar".
  3. El sistema analiza las competencias y la carga de trabajo de los miembros y les asigna tareas, cuyos resultados se muestran en la lista de tareas.
  4. Si necesita realizar ajustes, haga clic en "Editar" junto a la tarea para modificarla manualmente.
• aplicación práctica::
  • Para un equipo de 5 personas con 10 tareas, la asignación manual puede llevar hasta 20 minutos, mientras que esta función tarda segundos en completarse, lo que la hace adecuada para proyectos iterativos rápidos.

4. Gestión del calendario del proyecto

• procedimiento::
  1. Cambie a la vista Panel de control en la página del proyecto.
  2. Consulte el calendario y el estado de las tareas para conocer el progreso hacia su finalización.
  3. Haga clic en la tarea para ver los detalles y asegurarse de que cada trabajo avanza según lo previsto.
• funcionalidad básica::
  • El sistema proporciona un gráfico de agotamiento que muestra la cantidad de tareas restantes y el tiempo estimado de finalización.
  • Si el progreso se retrasa, la IA avisa y recuerda que hay que ajustar el plan.

5. Ver análisis de productividad

• Cómo funciona::
  1. Haga clic en la opción "Análisis" de la pantalla principal.
  2. Visualice datos individuales y de equipo sobre índices de finalización de tareas, tiempo transcurrido, etc.
  3. Haga clic en "Detalles" para obtener un análisis en profundidad que le permita optimizar la asignación de recursos.
• Escenarios de uso::
  • Si el índice de realización de tareas de un miembro es bajo, el sistema sugerirá ajustes en su carga de trabajo para ayudar a los gestores a tomar decisiones rápidas.

6. Obtenga asesoramiento sobre la optimización de la IA

• flujo de trabajo::
  1. Haga clic en "AI Insights" en la página del proyecto.
  2. Consulte las recomendaciones de gestión generadas por el sistema, como "Añadir desarrolladores para acelerar el desarrollo del front-end".
  3. Haga clic en "Aplicar" para ejecutar, o ajustar manualmente y guardar.
• valor fundamental::
  • Estas recomendaciones se basan en datos en tiempo real que imitan la experiencia de gestión de las FAANG y pueden ayudar a los equipos inexpertos a tomar decisiones eficientes.

7. Integración de herramientas de terceros

• Método de ajuste::
  1. Seleccione "Integraciones" en "Configuración".
  2. Conéctate a Slack o GitHub y sigue las indicaciones para autorizar.
  3. Las actualizaciones de las tareas se sincronizan automáticamente con la plataforma correspondiente.
• efecto::
  • Por ejemplo, después de que GitHub confirma el código, Tometo AI actualiza automáticamente el estado de la tarea y lo notifica al equipo, reduciendo las acciones repetitivas.

Trucos y consejos

• Actualizaciones periódicas de la situaciónEl objetivo es que los miembros del equipo actualicen diariamente el progreso de las tareas para garantizar que los análisis de IA son precisos.
• Aproveche la automatizaciónAhorra tiempo priorizando tareas con "Autoasignación".
• Experiencia en juicios: La versión gratuita suele incluir funciones básicas, pruébela antes de decidir si desea actualizarla.

Siguiendo estos pasos, podrá sacar el máximo partido de las funciones automatizadas de asignación de tareas y gestión del progreso de Tometo AI, integrándolas en el trabajo diario de su equipo y mejorando la eficacia de la ejecución de los proyectos.