Tana: Gestiona el conocimiento de la toma de notas, enlaza, etiqueta y construye tus datos de toma de notas, herramientas de IA integradas.

Introducción general

Tana es una innovadora herramienta de gestión del conocimiento diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar y organizar eficazmente la información mediante la integración de tecnología de IA. Tanto si se trata de un usuario individual como de un equipo, Tana ofrece una solución flexible que impulsa la productividad y simplifica el proceso de gestión de tareas. Su exclusiva función de superetiquetas y sus potentes asistentes de IA facilitan la categorización y recuperación de la información.

Las Superetiquetas™ son el corazón de Tana. Piensa en ellas como tipos o categorías: especifican qué es algo. Una superetiqueta típica podría ser 1TP5Reunión, 1TP5Contacto o #area, pero pronto descubrirás las infinitas posibilidades que ofrecen las superetiquetas.

Lista de funciones

• Superetiquetas: Clasificar y organizar la información mediante un sistema de etiquetado para mejorar la eficacia de la recuperación.
• Asistente AI: Ofrece una amplia gama de funciones inteligentes de apoyo, como el registro de reuniones, la asignación de tareas, la organización de la información, etc.
• mapa del conocimiento:: Construir y gestionar redes de conocimiento individuales o de equipo, manteniendo la información coherente y en su contexto.
• Soporte multiplataformaLa versión de escritorio de la aplicación está disponible para Windows, Mac y Linux.
• Colaboración en tiempo real:: Apoya la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo para mejorar la eficacia del trabajo.
• Aplicaciones personalizadasLos usuarios pueden crear herramientas y aplicaciones personalizadas para satisfacer flujos de trabajo específicos bajo demanda.

Utilizar la ayuda

Proceso de instalación

1. Haga clic en el botón "Descargar" de la página y seleccione el paquete de instalación adecuado para su sistema operativo (Windows, Mac o Linux).
2. Una vez finalizada la descarga, ejecute el paquete de instalación y siga las instrucciones para completar la instalación.

Normas de uso

configuración inicial

1. Abre la aplicación Tana, regístrate con tu correo electrónico e inicia sesión.
2. Complete la configuración inicial para crear un espacio de trabajo individual o en equipo.

Función Operación

1. Superetiquetas: Al crear o editar un mensaje, utilice la tecla # Los símbolos añaden etiquetas para facilitar la categorización y la recuperación.
2. Asistente AIUtiliza AI Assistant para la grabación en tiempo real y la asignación de tareas en la gestión de reuniones o tareas. Haga clic en el botón "AI Assistant" y seleccione la función deseada, por ejemplo, grabación de reuniones, asignación de tareas, etc.
3. mapa del conocimiento:: En el espacio de trabajo, cree nodos y conexiones para construir un grafo de conocimiento. Utiliza la función de arrastrar y soltar para conectar información relacionada y formar una red de conocimiento completa.
4. Colaboración en tiempo real:: Invita a los miembros del equipo a unirse al espacio de trabajo para compartir y colaborar en las tareas. Haz clic en el botón "Invitar", introduce la dirección de correo electrónico del miembro y envía la invitación.
5. Aplicaciones personalizadas:: Acceda a la pantalla "Gestión de aplicaciones" para crear y personalizar aplicaciones utilizando las herramientas integradas. Configure las funciones e interfaces de las aplicaciones según sus necesidades y mejore la flexibilidad de su flujo de trabajo.

Funciones destacadas

• SuperetiquetasEtiquetado: gracias al sistema de etiquetado, los usuarios pueden clasificar y recuperar rápidamente la información para mejorar la eficacia de su trabajo. Por ejemplo, en la gestión de proyectos, pueden añadirse etiquetas a las distintas tareas para facilitar la búsqueda y el seguimiento posteriores.
• Asistente AIFunción de grabación inteligente de reuniones para generar automáticamente actas de reuniones y listas de tareas, reduciendo el tiempo y el esfuerzo de la grabación manual. Los usuarios también pueden utilizar asistentes de IA para organizar y analizar la información con el fin de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.
• mapa del conocimientoEl grafo de conocimiento: al construir un grafo de conocimiento, los usuarios pueden ver y gestionar intuitivamente la relevancia y el contexto de la información, evitando el fenómeno de los silos de información. El grafo de conocimiento también admite la actualización en tiempo real para garantizar la actualidad y exactitud de la información.
• Soporte multiplataformaTana ofrece una versión de escritorio de la aplicación compatible con los sistemas Windows, Mac y Linux, lo que permite a los usuarios pasar de un dispositivo a otro sin problemas y mantener la continuidad del trabajo.
• Colaboración en tiempo real:: Admite la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, lo que permite a los usuarios compartir y editar información en el mismo espacio de trabajo, mejorando la eficacia del trabajo en equipo. La colaboración en tiempo real también admite el control de versiones para garantizar la integridad y coherencia de la información.
• Aplicaciones personalizadas:: Los usuarios pueden crear y personalizar aplicaciones para satisfacer flujos de trabajo específicos en función de sus necesidades concretas. Por ejemplo, los usuarios pueden crear herramientas de gestión de tareas personalizadas con un flujo de tareas y recordatorios específicos para mejorar la eficiencia del trabajo.