Utilice Coze + Flying Book Forms para crear un organizador de datos de tablas EXCEL automatizado.

Efecto demostración

Demostración: utilizando el flujo de trabajo creado, insertamos un registro en la tabla multidimensional Flybook

A continuación se explica paso a paso el proceso específico de aplicación.

análisis de la demanda

En nuestro trabajo diario, a menudo recopilamos cierta información para organizarla y consultarla posteriormente. Sin embargo, la organización manual requiere rellenar los campos uno a uno, lo que resulta bastante engorroso.

Hoy estamos construyendo un flujo de trabajo utilizando Agente para implementar:Organícese automáticamente en los formularios normalizados que necesite pegando los enlacesEs fácil llevar un registro claro de lo que se recoge y ahorra tiempo y esfuerzo.

El resultado final:

diseño arquitectónico

conocimiento previo

• Cozehebilla

Página web oficial: https://www.coze.cn/home

Buckle es una plataforma de desarrollo de aplicaciones de IA de nueva generación. Tanto si tienes conocimientos de programación como si no, puedes crear rápidamente todo tipo de aplicaciones de IA basadas en grandes modelos en Buckle, y publicar aplicaciones de IA en varias plataformas sociales y software de comunicación, y también puedes integrar aplicaciones de IA en tu sistema empresarial a través de API o SDK.

• cuerpo inteligente

Personalmente, lo entiendo como una "niñera" que sigue instrucciones según parámetros configurados. Convirtiendo lo trivial y repetitivo en el todo, y lo corrupto en mágico.

• flujo de trabajo

Es la acción coherente desde la entrada hasta la salida. Contiene al menos un nodo inicial y un nodo final. Los nodos intermedios se configuran según sus necesidades

• entrada y salida

La salida del nodo anterior es la entrada del nodo siguiente

Descripción de la aplicación

1. Creación de una hoja de cálculo multidimensional para el Libro Volante

Puedes crear el tuyo propio, o puedes abrirlo con una de las plantillas que he creado antes.

https://tcntv5zon46z.feishu.cn/wiki/AkPkwkorfiIrYMkvbzTcx6B5nGg?table=tbl2ZVboAiYdNkyY&view=vewZ8tYjhk

La representación es la siguiente:

Una vez creado, recuerde que el enlace se utilizará a continuación e inserte el contenido cotejado directamente en este formulario.

2、Botón de inicio de sesión nuevo flujo de trabajo

Inicio de sesión: https://www.coze.cn/home

Efecto de inicio de sesión, añadir flujo de trabajo aquí

3、Introducción de los componentes básicos del flujo de trabajo

• componente funcional

• Componentes básicos Introducción

开始节点: Contiene los parámetros de entrada que se utilizarán como parámetros de entrada para el siguiente paso

结束节点: Contiene los parámetros de salida como salida final

添加按钮: Con plug-ins disponibles multidimensionales, grandes modelos, flujos de trabajo, etc. (según sus propias necesidades para elegir), los detalles son los siguientes:

试运行: Comprueba si la sesión actual es eficaz y si el efecto global cumple los requisitos.

Simple prueba de una herramienta de análisis de texto url pequeño plugin. Usted puede ver que una prueba exitosa mostrará el efecto

En primer lugar tener una impresión general, conocer la función de cada componente, los detalles se introducirán en el siguiente uso específico y el parámetro de coincidencia.

4, análisis de url uso de plug-in pequeño

1. Añadir flujo de trabajo

2, añadir plugin de análisis de url

3、Prueba si el complemento es eficaz

• Parámetro de configuración url, referencia al inicio de la sesión.

Nota: Aquí tienes que conectar el cable del enlace de inicio para configurar la url en el parámetro, de lo contrario no se mostrará.

• prueba de funcionamiento

La pantalla muestra que el plugin analiza la url para producir un montón de texto, que contiene una variedad de información. Actualmente el plugin funciona correctamente.

5、Configuración de grandes modelos para el análisis de contenidos

• Configuración de los parámetros de entrada

• Configuración de los avisos del sistema

Plantilla de recordatorio (configurada según sus necesidades)

# 内容解析
按下面的格式提取内容

# 内容提取

summary： 摘要
author：作者
keyword：关键词
time：文章发布时间计算的毫秒数
status：状态
minutes：预估阅读时长
text：标题
link：文章链接
url：标题

# 限制
原始输出和最终输出要求一样

• Configuración de los avisos al usuario

• Configuración de los parámetros de salida

A petición, he aquí los nombres de las columnas de una tabla multidimensional, el

Para los tipos de parámetros utilizamos matrices  Array<Object>  La forma del conjunto, teniendo en cuenta los tipos de parámetros

• Efecto de la prueba

El resultado de la ejecución muestra que el cotejo se da según nuestro requisito, aquí como se esperaba.

Piensa: Obviamente hemos organizado la tabla multidimensional según el formato de la tabla multidimensional del principio, pero ¿cómo insertamos la tabla multidimensional Libro volador?

6. Los plug-ins ayudan a insertar formularios multidimensionales

Añadimos un plugin de tabla multidimensional que inserta un registro en la tabla.

La pregunta que requiere atención es: ¿cómo puedo vincular lo que he organizado a este formulario? Es decir, la cuestión de cómo se puede convertir a través de este plugin.

Compruebe los parámetros de entrada del plugin de ejemplo, es decir, haga clic en Ver ejemplo

Como puede ver, los parámetros significan aproximadamente lo siguiente

  {
  //我们开始新建表格的url
"app_token": "https://bytedance.larkoffice.com/base/CUB4bbZUXaJFT0sU1Vecn1GunFc?table=tblTLjqChZ1z14dn&view=vew3LMVlRA",

//表格列名，分不同类型,替换成自己的和开始新建的表格对应
"records": [
    {
      "fields": "{"文本":"文本内容","单选":"选项 1","日期":1674206443000}"
    }
  ],

//表名
"table_name": "数据表",
"user_id_type": "open_id"
}

Piense: Obviamente, utilizamos el modelo grande (análisis de contenido) de salida no cumple con la entrada de este plug-in, esta vez en el venir entre los dos necesitan un puente para lograr la transformación de json, y en última instancia que requieren para ser capaz de tener una cadena de tales json como parámetro de entrada.

El formato requerido es el siguiente:

{
"fields": {
    "作者": "{{author}}",
    "状态": "{{status}}",
    "阅读时长": "{{minutes}}",
    "日期": {{time}},
    "关键词": "{{keyword}}",
    "摘要": "{{summary}}",
    "标题": {
      "link": "{{url.link}}",
      "text": "{{url.text}}"
    }
  }
}

Así que tenemos que sub ah añadir un modelo grande para ayudar en la aplicación de la transformación json.

Las palabras de aviso de mi sistema son las siguientes (como referencia, personalizables)

# 角色
你是一个高效的自动化办公表格助手，能够快速整理资料并进行分类，方便个人和团队进行后期检索。

## 技能
### 技能 1：整理资料

3. 输出整理后的 JSON 格式内容。
===回复示例===
解析输入参数中的内容并整理成下面的格式，填充后格式如下

"fields": {
    "作者": "{{author}}",
    "状态": "{{status}}",
    "阅读时长": "{{minutes}}",
    "日期": {{time}},
    "关键词": "{{keyword}}",
    "摘要": "{{summary}}",
    "标题": {
      "link": "{{url.link}}",
      "text": "{{url.text}}"
    }
  }

===示例结束===

## 限制：
- 注意严格按照我给出的格式取值
- 只是转化，不得修改内容
- 输出内容必须按照文本中解析的结果，不得修改其中的内容，输入几组就展示几组，不能变更和增减，只做转化内容
- 输出内容必须严格按照给定的 JSON 格式，不能有任何偏差。

Comprueba los resultados de las pruebas.

A partir de ahora, sólo es cuestión de insertarlo en el formulario en el último paso.

7, el uso de fly book forma multidimensional add_records inserción

Necesidad de añadir un plugin add_records

La primera vez que lo ejecutes deberás autorizarlo, sólo tienes que seguir las instrucciones

Muestra una autorización correcta para probar el funcionamiento completo.

Resultados finales

Demostración del flujo de trabajo

expositor de mesa

resúmenes

Error 1: La primera vez que ejecute un flujo de trabajo deberá autorizarlo.

Pitfall 2: Observe los tipos de parámetros en la tabla, y si se encuentra con un tipo de parámetro que se ejecuta incorrectamente, la función

Consulte la documentación oficial que describe esta interfaz: https://open.feishu.cn/document/server-docs/docs/bitable-v1/app-table-record/create

A continuación se indican los formatos específicos de los parámetros para los distintos tipos de campos

Bache 3: Lo mejor es probar cada nodo adicional, es decir, una buena prueba unitaria.