PM Agent: herramienta de gestión de productos basada en IA que registra automáticamente las reuniones y genera documentos de requisitos.

Introducción general

PM Agent es una herramienta de IA de OpenGig diseñada para gestores de productos y equipos de desarrollo. Registra automáticamente las reuniones y las convierte en documentos detallados de requisitos, ayudando a los usuarios a ahorrar tiempo en la organización manual. Esta herramienta es adecuada para equipos que necesitan planificar rápidamente el desarrollo de productos y capturar los aspectos más destacados de las reuniones. Mediante el análisis inteligente de las conversaciones, PM Agent extrae información clave y genera documentos estructurados para que el desarrollo de productos sea más eficiente. Respaldado por el soporte técnico de OpenGig, combina el poder de la IA para facilitar el desarrollo de software moderno.

Lista de funciones

• Actas automatizadas de reunionesCaptura en tiempo real el contenido vocal de una reunión y conviértelo en texto.
• Generación de documentos de requisitos: Organice automáticamente un documento claro sobre los requisitos del producto a partir de las actas de las reuniones.
• ayuda para la planificación de sprints: Ayuda a los equipos a planificar rápidamente sus ciclos de desarrollo.
• Soporte multiformato: Admite la carga de texto, PDF y otros documentos para extraer información clave.
• análisis inteligente (religión): Identifique lo más destacado en el diálogo y reduzca el tiempo de revisión manual.

Utilizar la ayuda

Cómo empezar a utilizar PM Agent

PM Agent es una herramienta basada en web que no requiere que el usuario descargue o instale software, y puede ser utilizada simplemente visitando el sitio web oficial de PM Agent a través de un navegador. Cuando se utiliza por primera vez, se recomienda tener una conexión a Internet y un dispositivo con micrófono listo para grabar la reunión. A continuación se indican los pasos para hacerlo:

1. Acceso al sitio web

Abra su navegador e introduzca la URL https://pm.opengig.work/ para entrar en la página de inicio del Agente PM. Una vez cargada la página, verá una interfaz sencilla con dos botones principales, "Iniciar grabación" y "Cargar archivo".

2. Registro o inicio de sesión

Si es un usuario nuevo, haga clic en el botón "Registrarse" de la esquina superior derecha e introduzca su correo electrónico y contraseña para completar el registro. Si ya tiene una cuenta, puede iniciar sesión directamente introduciendo sus datos. Una vez iniciada la sesión, el sistema guardará sus registros de reuniones y los documentos de requisitos generados para que pueda consultarlos fácilmente en cualquier momento.

3. Inicio de la grabación de las reuniones

Haga clic en el botón "Iniciar grabación" y se le pedirá que permita el uso del micrófono. Después de confirmar, el Agente PM escuchará y grabará el diálogo de la reunión en tiempo real. Durante el proceso de grabación, la página mostrará el texto transcrito, y usted podrá pausar o detener la grabación en cualquier momento. Una vez detenida, el sistema analiza automáticamente el contenido y genera un documento preliminar de requisitos en pocos minutos.

4. Cargar documentos (opcional)

Además de la grabación en tiempo real, PM Agent también permite cargar archivos. Haga clic en el botón "Cargar archivo" para seleccionar un archivo local de texto, PDF o audio. Una vez cargado, la herramienta analiza el contenido del archivo, extrae la información importante y la integra en el documento de requisitos. Esta función es ideal para organizar actas históricas de reuniones o material escrito.

5. Visualización y edición de documentos de requisitos

El documento de requisitos generado se muestra en el área "Vista previa del documento", en la parte inferior de la página. El documento suele incluir un título, una descripción de los requisitos, una prioridad, etc. Puede ajustar manualmente el contenido, por ejemplo añadiendo notas o eliminando información superflua. Puede ajustar manualmente el contenido, por ejemplo, añadiendo notas o eliminando información superflua. Cuando termine de editarlo, haga clic en el botón "Guardar" y el documento se almacenará en su cuenta.

6. Exportar y compartir

Una vez organizado el documento, haz clic en el botón "Exportar" y podrás elegir entre descargarlo en formato PDF o Word. También puedes generar un enlace a través de la función "Compartir" y enviarlo a los miembros de tu equipo para facilitar la colaboración.

Funciones destacadas Procedimiento de funcionamiento

Actas automatizadas de reuniones

• intenteCompruebe que el micrófono funciona correctamente y que la red es estable.
• plataformaHaga clic en "Iniciar grabación" y hable por el micrófono. El sistema mostrará el texto transcrito en tiempo real.
• cerrarHaga clic en "Detener", espere unos segundos y el sistema le indicará que la grabación ha finalizado.
• al final: La transcripción se guarda automáticamente y puede pasar directamente a la etapa de generación del documento.

Generación de documentos de requisitos

• generación automáticaLa IA analiza el diálogo y extrae puntos de los requisitos, como la descripción funcional, los usuarios objetivo, etc.
• ReestructuraciónUna vez generado el documento, compruebe la claridad de cada requisito. Si es necesario, arrastre las entradas para reordenarlas.
• perfeccionar los detalles: Introduzca información adicional manualmente, como un plazo o un responsable.

Asistencia en la planificación de sprints

• Funciones de accesoEn la página Documentación, haga clic en la opción Planificación del Sprint.
• período de preparaciónIntroduzca el número de días del ciclo de desarrollo (por ejemplo, 14 días) y el sistema le sugerirá la asignación de tareas en función de la prioridad del requisito.
• Confirmación del plan: Visualice una lista de tareas propuestas, confírmelas y expórtelas como planificación.

advertencia

• Apoyo lingüísticoAgente PM : Actualmente, el Agente PM soporta principalmente la transcripción de diálogos en inglés, y el soporte en chino está en desarrollo.
• requisitos de la redSe recomienda utilizarlo en un entorno Wi-Fi estable para evitar interrupciones en la grabación.
• PrivacidadTodos los registros y documentos se almacenan encriptados y el acceso está limitado al titular de la cuenta.

Con estos pasos, podrá empezar a utilizar fácilmente PM Agent, que no sólo ahorra tiempo en la organización de reuniones, sino que también permite al equipo centrarse en el trabajo principal de desarrollo del producto. Si necesita generar rápidamente documentos de requisitos o planificar tareas de desarrollo, esta es su herramienta.